In één oogopslag
- Taken: Verbeter ons recruitmentproces met data en technologie voor een betere ervaring.
- Bedrijf: PostNL, een innovatief bedrijf met een informele en samenwerkende cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, competitief salaris en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Klein team met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de recruitmentprocessen van de toekomst en werk met slimme tools.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau en ervaring met recruitmentoptimalisatie en data-analyse.
Het verwachte salaris ligt tussen 5637 - 5637 € per maand.
Als processpecialist recruitment maak je ons recruitmentproces elke dag een beetje beter. Met data, technologie en gevoel voor klantbeleving zorg je voor slimme verbeteringen die sollicitanten en collega's direct merken.
Zichtbaar werk: Jij zorgt dat het proces van vacature tot aanname soepel loopt. Je verbetert de candidate journey van tienduizenden sollicitanten per jaar en maakt hun ervaring steeds een beetje beter.
Uitdaging: Je brengt structuur in complexe recruitmentprocessen. Met data-analyse, procesoptimalisatie en slimme automatisering (zoals AI en andere tooling) maak je onze werving en selectie steeds efficiënter.
Verantwoordelijkheid: Je krijgt de ruimte om verbeteringen niet alleen te bedenken, maar ook echt te realiseren.
Goede sfeer: Je werkt met collega’s die graag vernieuwen, kansen pakken en elkaar vooruithelpen.
Flexibiliteit: Je werkt thuis en op een flexplek in ons moderne kantoor in het historische Stationspostgebouw, naast station Holland Spoor.
Dit is jouw rol: Een groot aantal vacatures, veel sollicitanten en een proces waarin iedere stap telt. In die omgeving maak jij het verschil. Als processpecialist recruitment richt je je vooral op de selectieprocessen van onze bezorgers, chauffeurs en collega’s in de sorteercentra. Je krijgt energie van performance management en duikt graag in de recruitmentdata. Je volgt onder meer de instroom, doorlooptijden, NPS en andere KPI’s. Zo ontdek je waar sollicitaties blijven liggen, onnodig werk ontstaat of resultaten achterblijven. Je bespreekt wat je ziet met de betrokken collega’s en stuurt bij in de operatie. Daarna kijk je hoe het structureel beter kan. Denk aan een slimmere planning, een eenvoudiger proces of de inzet van AI en automatisering. Daarvoor schakel je veel met collega's van IT en functioneel beheer en externe partners waar we mee samenwerken.
Je bent ook verantwoordelijk voor de prestaties van het callcenter binnen recruitment en bespreekt opvallende resultaten, vragen en incidenten met de teammanagers. Ook maak je forecasts en capaciteitsplanningen voor onze recruiters en het callcenter. Omdat je onze recruitmentprocessen van begin tot eind kent, ben je ook een belangrijke vraagbaak voor recruiters en het callcenter. Je helpt bij procesvragen, vastgelopen sollicitaties en problemen in het recruitmentsysteem. Komt een probleem vaker terug? Dan zoek je naar een blijvende oplossing. Zo houd je de dagelijkse operatie op gang én verbeter je onze recruitmentprestaties.
Jouw collega's: Je komt terecht in een klein team van recruitmentspecialisten binnen HR People. Je werkt samen met een collega processpecialist, een recruitment marketeer en een adviseur arbeidsmarktcommunicatie. Samen zorgen we ervoor dat we de juiste mensen aantrekken en dat het recruitmentproces soepel verloopt. We zoeken elkaar graag op, delen onze kennis en vieren samen onze successen. De sfeer is informeel en we houden van aanpakken. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en je werk op jouw manier in te richten. Tegelijk sta je er nooit alleen voor. Je werkt dagelijks samen met recruiters, recruitmentmanagers en collega’s van het callcenter en IT. Zo brengen we verschillende ideeën en kennis bij elkaar en maken we ons recruitmentproces steeds beter.
Dit bezorgen we jou: Je krijgt een rol vol vernieuwing én werk dat je overal in Nederland terugziet. Samen bouwen we aan de recruitmentprocessen van de toekomst: slimmer, sneller en beter. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.
De belangrijkste voordelen van jouw functie zijn:
- Een salaris tussen € 4.000 en € 5.600 bruto per maand bij 37 uur per week (afhankelijk van ervaring).
- Een contract van 32-37 uur per week.
- Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (NS Business Card of km-vergoeding).
- Een goede pensioenregeling via ons pensioenfonds.
Dit breng je mee: Jij wilt weten wat er achter cijfers en resultaten zit. Zie je dat iets beter kan? Dan wacht je niet af, maar ga je ermee aan de slag. Je maakt ingewikkelde informatie begrijpelijk, houdt rekening met verschillende belangen en kunt vanuit de inhoud goed richting geven. Zo krijg je mensen mee en zorg je dat een goed idee daadwerkelijk wordt gerealiseerd.
Verder herken je je hierin:
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met optimalisatie van recruitment- of HR processen of customer journeys.
- Je hebt ervaring met data-analyse, forecasting, capaciteitsplanning of personeelsplanning en werkt makkelijk met Excel, rapportages en dashboards. Ervaring met Power BI is een plus.
- Je hebt ervaring met stakeholder-en changemanagement.
- Je weet hoe je AI kunt inzetten om processen slimmer en efficiënter te maken.
Nog wat laatste post: Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Ook gaan we je referenties na en doen we mogelijk een maatwerkonderzoek. Kandidaten maken een assessment dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie. Wij zoeken zelf naar nieuwe collega’s die samen met ons willen bouwen aan het bedrijf van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.
Processpecialist Recruitment in The Hague werkgever: PostNL
PostNL is een uitstekende werkgever die een dynamische en actieve werkomgeving biedt voor pakketbezorgers. Met een focus op zelfstandigheid en teamwork, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, vakantiegeld, pensioenbijdrage en toegang tot online trainingen, waardoor je werk bij PostNL niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Processpecialist Recruitment in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerken
In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om verbinding. Ga naar lokale HR- en recruitment evenementen of netwerkevenementen in jouw regio. Dit is de perfecte plek om mensen te ontmoeten die al in het vak werken en je inzicht te geven in PostNL als je een rol van Processpecialist Recruitment wilt.
✨Doe mee aan professionele communities
Word lid van professionele verenigingen voor recruiters, zoals de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP). Hier kun je waardevolle contacten leggen en op de hoogte blijven van de laatste trends in talentwerving, wat je kan helpen om jezelf te onderscheiden tijdens gesprekken.
✨Praktische ervaring opdoen is key
Als je al wat ervaring hebt met stages of vrijwilligerswerk in recruitment, zorg ervoor dat je dit in je gesprekken benadrukt. Werkgevers zoals PostNL waarderen praktische ervaring en het laat zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Durf creatief te zijn
Zorg ervoor dat je onderscheidend bent tijdens je sollicitatieproces. Denk aan het maken van een korte video waarin je uitlegt waarom je de perfecte kandidaat bent voor Processpecialist Recruitment bij PostNL. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar laat ook je creativiteit zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Processpecialist Recruitment in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talentwerving zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor talentwerving en recruitment duidelijk te maken. Vertel ons over je ervaringen en welke impact je wilt maken in deze sector. Wij willen zien dat je begrijpt hoe belangrijk het is om het juiste talent op de juiste plek te krijgen!
Gebruik cijfers en voorbeelden in je CV:In de wereld van talentwerving zijn kwantitatieve gegevens super belangrijk. Laat in je CV zien hoeveel kandidaten je hebt geworven of welke succespercentages je hebt behaald. Dit kan een groot verschil maken en laat ons zien dat je resultaten kunt behalen.
Verbind je ervaring aan onze waarden:Bij PostNL zoeken we niet alleen naar vaardigheden, maar ook naar cultuurfit. Als je eerder in een team hebt gewerkt dat waarden als samenwerking en diversiteit hoog in het vaandel had, deel dan hoe je dat hebt ervaren. Dit laat zien dat je de bedrijfscultuur begrijpt en waardeert.
Wees creatief met je motivatiebrief:Neem de tijd om je motivatiebrief op te laten vallen. Wij houden van unieke benaderingen! Geef een verhaal of een anekdote die past bij jouw ervaring in de talentwervingswereld. Dit geeft ons een beter beeld van wie jij bent en waarom je een geweldige aanvulling zou zijn voor ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PostNL
✨Ken de wervingsspecifieke tools
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de tools en software die veel gebruikt worden in de talentwerving en recruitment. Denk aan ATS-systemen zoals Greenhouse of Lever. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar je ervaring met deze systemen, dus wees voorbereid om voorbeelden te geven!
✨Kennis van de beste wervingsstrategieën
Je moet in staat zijn om je kennis van verschillende wervingsstrategieën te delen, zoals social media recruitment of referral programma's. Bereid enkele ideeën voor die je tijdens gesprekken met kandidaten zou gebruiken. Dit laat zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook creatief kunt zijn in je aanpak.
✨Verken de bedrijfswaarden van PostNL
Aangezien talentwerving draait om de juiste mensen op de juiste plek, is het cruciaal om de waarden en cultuur van PostNL goed te begrijpen. Dit helpt je niet alleen om de juiste kandidaten te werven, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent voor het team.
✨Focus op je communicatievaardigheden
In een fulltime rol in recruitment zijn je communicatievaardigheden essentieel. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt van hoe je effectief met kandidaten hebt gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Dit kan een dealbreaker zijn voor PostNL, dus laat zien dat je de chatterbox bent die ze nodig hebben!
