In één oogopslag
- Taken: Beheer de volledige administratieve stroom en zorg voor een vlekkeloze verwerking van cloud-abonnementen.
- Bedrijf: Portland Europe, een innovatieve partner voor Managed Service Providers in de IT-wereld.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken en een hecht team met korte lijnen.
- Overige informatie: Werk in een compact team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de spil in ons team en maak impact in een dynamische IT-omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring in een administratieve rol en nauwkeurigheid zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Bij Portland Europe poweren we High-Performance MSP’s, Managed Service Providers die het verschil maken in een steeds complexere IT-wereld. Al meer dan 25 jaar helpen we deze bedrijven slimmer te werken met de juiste mix van software, kennis en strategie. Wij zijn géén traditionele distributeur. Wij zijn de sparringpartner voor MSP’s die hun business willen laten groeien.
Ons team in Heemstede is hecht, nuchter en professioneel. We werken hard, leren van elkaar en hebben ook plezier samen. Geen politiek gedoe, geen logge structuren, gewoon mensen met passie voor technologie, groei en samenwerking.
Binnen ons hechte en commerciële team bij Portland ben jij de spil en eindverantwoordelijke voor de complete administratieve stroom. Omdat we volop in de IT-hoek zitten, ligt jouw focus op het vlekkeloos verwerken van cloud-abonnementen: van de ontvangst bij de vendor tot de uiteindelijke facturatie naar de klant. Ook de on-premise softwareflow (van sales order tot purchase order) ken jij straks door en door.
Verantwoordelijkheden
- Eindverantwoordelijk voor de volledige administratieve stroom
- Zelfstandig klaarzetten van de maandafsluiting
- Cloud- & licentiebeheer: Het accuraat verwerken van cloud-abonnementen van de ontvangst bij de vendor tot de facturatie naar de klant
- Orderverwerking: Het van A tot Z controleren van de on-premise softwareflow (van sales order tot purchase order)
- Allround support: Het proactief oppakken van alle dagelijkse administratieve taken die horen bij een compact mkb-kantoor
- Procesbewaking: Het signaleren en doorvoeren van slimme verbeteringen in de administratieve processen
Ervaring
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of financieel-administratieve rol
- Nauwkeurigheid: Een scherp oog voor detail; doorlopende abonnementen en licenties vragen om absolute precisie
- Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken en neemt de eigenaarschap over jouw takenpakket
- Commercieel inzicht: Je begrijpt hoe inkoop- en verkoopstromen (sales/purchase orders) aan elkaar gekoppeld zijn
- Communicatie: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basis in het Engels (voor contact met internationale IT-vendors)
Leuk om te hebben
- IT-affiniteit: Je hebt al enige ervaring met of interesse in de IT-sector, cloud-diensten en softwarelicenties
- Mkb-mentaliteit: Je hebt eerder in een klein team (circa 10 man) gewerkt en vindt de korte lijnen en dynamiek prettig
- Systeemspecialist: Ervaring met specifieke ERP- of facturatiesoftware, waardoor je nieuwe systemen snel onder de knie hebt. Portland draait op odoo.com
- Energie: Een proactieve, flexibele instelling en een gezonde dosis humor die past binnen ons commerciële team
Een part-time functie met een aantrekkelijk salarispakket. Opleiding niveau HBO werk en denk niveau. Op 15 fietsminuten van het strand en Haarlem centrum. Hybride werken, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden in goed overleg.
Administratief Medewerker in Heemstede werkgever: Portland
Bij Portland Europe bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Als Administratief Medewerker in ons hechte team in Heemstede krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen de dynamische IT-sector, met flexibele werkmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket. Onze cultuur is open en collegiaal, waardoor je niet alleen bijdraagt aan onze gezamenlijke successen, maar ook plezier hebt in je werk.
