In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bedrijfsplanning en groei, coördineer productontwikkeling en beheer operationele taken.
- Bedrijf: Portera, een innovatief AI- en data-engineeringbedrijf in Amsterdam.
- Voordelen: Directe mentoring van de CEO, leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, NS Business Card voor woon-werkverkeer.
- Overige informatie: Ideale kans voor vroege carrièrestappen met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring en neem verantwoordelijkheid voor belangrijke bedrijfsinitiatieven.
- Kwalificaties: Nieuwsgierigheid, analytisch denken en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
- Amsterdam
- On site
- Full time
- Reporting to the CEO
Portera is an AI, data and cloud engineering company based in Amsterdam.
We work with multinational enterprises including Danone, Friesland Campina, Nouryon and Akzo Nobel, helping them turn technology into business results.
We're looking for a curious, commercially minded Chief of Staff to work closely with our CEO and colleagues across the company.
You'll contribute to business planning, support growth opportunities and help connect business priorities, technology delivery and commercial results.
This is an opportunity to learn how a technology business is built and run, with meaningful responsibility from the start.
You'll need to move comfortably between the bigger picture and the details that make things happen.
What you'll do Support business planning and decisions.
Work with the CEO to translate company priorities into clear plans.
Analyse business information, assess options and recommend practical next steps.
Help develop growth opportunities and partnerships.
Research opportunities, prepare proposals and discussions, and coordinate the work needed to move them forward.
Support product development.
Help coordinate product initiatives across budgets, development priorities, marketing and launch planning.
Take ownership of operational work.
Coordinate resource planning, monitor project budgets and progress, and manage delivery administration, including purchase orders, invoicing and timesheets.
Help work move forward across teams.
Gather information, clarify responsibilities and resolve obstacles.
Ensure decisions lead to action, working with colleagues to balance commitments, capacity and client expectations.
Support leadership communications.
Prepare clear briefings, updates and presentations that explain progress, recommendations and decisions needed.
Keep colleagues informed about priorities and their part in delivering them.
You'll represent the CEO on agreed matters and lead through collaboration and influence.
Sound judgement, discretion and consistent follow-through will be central to your work.
What you'll bring Curiosity, initiative and a strong appetite to learn.
Analytical thinking and confidence working with numbers, budgets and business information.
The ability to draw conclusions, suggest practical solutions and take ownership of the next steps.
Clear written and verbal communication, with the ability to ask thoughtful questions and listen carefully.
The organisation to manage several priorities and follow work through to completion.
Confidence working with people at different levels, building trust and constructively challenging when needed.
An interest in technology and how it creates value for businesses.
You may be early in your career.
We value evidence of ownership, good judgement and the ability to learn.
Experience in consulting, technology or professional services is helpful, but not essential.
Why join Portera?
You'll gain experience across commercial, product and operational decisions, and take responsibility for initiatives that matter to the business.
We offer:
Direct mentorship from the CEO , with regular feedback and opportunities to learn through involvement in business decisions.
Learning and development support to build skills relevant to your role and professional growth.
An NS Business Card covering commuting and business travel.
Your contribution will help us deliver excellent work, build lasting client relationships and create the conditions for teams to do their best work.
Chief of Staff in Amsterdam werkgever: Portera
Portera biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hands-on te werken met AI-gedreven oplossingen en direct samen te werken met grote multinationals. De organisatie moedigt professionele groei aan door middel van uitdagende projecten en nauwe samenwerking met ervaren leiders. Medewerkers profiteren van een cultuur die nieuwsgierigheid en innovatie waardeert, wat bijdraagt aan hun ontwikkeling en succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Chief of Staff in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Portera.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Portera naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Portera. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Chief of Staff in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Chief of Staff bij Portera.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Portera.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Chief of Staff bij Portera jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Portera gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Portera
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Portera en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
