In één oogopslag
- Taken: Verwerk salarissen en personeelsmutaties in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Bedrijf: Portaal, een woningcorporatie met een sterke focus op HR-innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsbudget, vitaliteitsbudget en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van salarisadministratie en processen.
- Kwalificaties: MBO+ niveau met actuele kennis van salarisverwerking en wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3894 - 4911 € per maand.
Jij krijgt de kans om een onmisbare rol te spelen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw werk er écht toe doet. Bij Portaal in Utrecht werk je binnen een betrokken en professioneel HR-team, in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je draagt bij aan het verbeteren van processen en systemen en krijgt de ruimte om actief mee te bouwen aan de toekomst van onze salarisadministratie. Hierbij willen we HR steeds beter en slimmer maken, met uniforme processen, digitalisering en data.
Als Medewerker Salarisadministratie zorg jij ervoor dat alle salarissen van onze collega’s tijdig en correct worden verwerkt. Je verwerkt personeelsmutaties, declaraties en bijzondere vergoedingen zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je zorgt voor juiste en tijdige sociale en fiscale aangiften en draagt bij aan een sluitende aansluiting met de financiële administratie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen HRD, Finance en externe partijen zoals belastingdienst, UWV en pensioenfonds SPW. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om salarisstroken, declaraties of vragen over wet en regelgeving, verlof- en fiscale regelingen.
Ook zorg je dat onze systemen up-to-date zijn, houd je de rechtenstructuur bij in Talent & Salaris (Visma.net) en verwerk je wijzigingen en release notes in de werkwijze. Door jouw scherpe blik op processen help je ons bovendien continu verbeteren. Dit doe je door slim gebruik te maken van data. Je werkt accuraat, hebt oog voor detail en weet als geen ander hoe belangrijk vertrouwen en discretie in jouw rol zijn. Je maakt onderdeel uit van het team HRD - Data & Services binnen Portaal en werkt nauw samen met collega’s van HRD en de business. We werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk om met plezier samen te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren — jouw kennis en initiatief maken daarin echt het verschil.
Hier herken jij jezelf in:
- Je bent een zorgvuldige professional die zich makkelijk beweegt binnen een organisatie in verandering.
- Je komt met initiatieven, toont eigenaarschap en hebt een positieve instelling.
- Je hebt actuele kennis van salarisverwerking en bijbehorende wet- en regelgeving.
- Je voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling en weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden.
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met een PDL opleiding.
- Vakdiploma VPS (Vakopleiding Payroll Services) is een pré.
- Je hebt kennis van fiscale wet- en regelgeving en sociale/pensioenregelingen.
- Je hebt ervaring met Visma.net Talent & Salaris of een vergelijkbaar pakket en bij voorkeur functioneel beheer.
- Je werkt accuraat, zelfstandig en denkt graag mee in procesverbetering.
- Je houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, afdelingen en systemen.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 36 uur per week, met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband.
- Een salaris in schaal H van de CAO Woondiensten. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring verdien je tussen de €3.894,- en €4.911,- per maand.
- Een eindejaarsuitkering van 3% en een ruim opleidingsbudget dat je naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling.
- Een vitaliteitsbudget, waaruit jij je sportschool abonnement of massage kan bekostigen, óf om op te tellen bij je opleidingsbudget.
- Een goede balans tussen werk en privé met vaste thuiswerkdagen.
- Een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en een thuiswerkvergoeding.
- Een kilometervergoeding of vergoeding van je OV-kosten.
- Een goede pensioenopbouw via SPW (27%, waarvan 8,44% eigen bijdrage).
Reageren en contact
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 5 augustus via de solliciteerknop rechts bovenaan. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Cindy Andriessen (Teamleider Data & Services) via cindy.andriessen@portaal.nl.
Goed om te weten: Na de sluitingsdatum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek. Een verklaring omtrent gedrag maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit om te reageren. Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.
Salarisadministrateur werkgever: Portaal
Bij Portaal bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en communicatie centraal staan. Als Allround Timmerman krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een organisatie die waarde hecht aan servicegerichtheid en vakmanschap. Met een aantrekkelijk salaris en de mogelijkheid tot een vast dienstverband, is Portaal de ideale plek voor vaktechnici die op zoek zijn naar een betekenisvolle carrière in de bouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisadministrateur kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Portaal!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Portaal, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Portaal.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisadministrateur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Portaal zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Portaal. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Portaal
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
