In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepel draaiende roosters en coördineer opleidingen voor nautische collega's.
- Bedrijf: Port of Amsterdam, een dynamische werkomgeving met focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibiliteit, opleidingsbudget, ziektekostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
- Overige informatie: Toegang tot duizenden trainingen en een mobiliteitskaart voor treinreizen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een operationele rol en ontwikkel je vaardigheden in planning en organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met plannen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3083 - 3768 € per maand.
Gaat dit over jou? Communicatie is voor jou de sleutel tot succes, samen met de collega's weet jij de operationele roosters compleet te maken! Je denkt graag mee over nieuwe initiatieven en hebt een oplossingsgerichte aanpak. Ben jij een gevorderde puzzelaar en vind je het leuk om direct betrokken te zijn bij onze operationele mensen? Dan is de functie Resource Coördinator misschien wel iets voor jou!
Als Resource Coördinator bij Port of Amsterdam zorg je dat onze 24/7 operatie altijd soepel draait. Je plant samen met je collega's de roosters voor ruim 140 nautische collega’s van Divisie Havenmeester (DHM) en houdt daarbij rekening met competenties, opleidingen en verlof. Ook beheer je resources zoals bedrijfskleding en zorg je dat alles klopt met de cao, arbeidstijdenwet en interne afspraken. Met jouw kennis van cao’s, regelingen en planningssystemen maak je niet alleen een sluitend rooster, maar geef je ook advies aan management en leidinggevenden op basis van data en analyses. Zo draag je direct bij aan een efficiënte en toekomstbestendige operatie.
Naast de roosters organiseer en coördineer je opleidingen en trainingen van begin tot eind: van het regelen van opleiders en locaties tot het contact met deelnemers. Dit kan gaan om basisopleidingen voor nieuwe collega’s, maar ook om bij- en nascholing. Daarbij werk je intensief samen met externe opleiders, managers en je collega-planners. Je maakt deel uit van het team Resource Coördinatoren binnen Port Office & Technische Dienst. Samen met drie collega’s ben je hét aanspreekpunt voor roosters, opleidingen en resourcebeheer.
Wat vragen wij:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring met plannen, bij voorkeur in een operationele omgeving
- Je bent georganiseerd, denkt mee en vooruit en neemt initiatief
- Je communiceert helder en bent servicegericht naar collega’s
- Je bent digitaal vaardig: je weet je weg in Excel, digitale rapportages en kunt snel schakelen met nieuwe systemen
- Je vindt het leuk om naast planning ook organisatorische taken op te pakken, zoals opleidingen en kledingbeheer
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je hebt de beschikking over eigen vervoer in verband met onze locatie in het havengebied
Wij bieden:
- Flexibiliteit met een Individueel Keuzebudget van 17,88% (vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
- Bij goed functioneren een vast contract na 1 jaar
- Een bijdrage aan de ziektekosten van €53,24 p/m en een extra toelage van €94,64 p/m
- 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao
- Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget van €2.000 per jaar om in jezelf te investeren
- Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
- Een mobiliteitskaart voor het reizen met de trein 2e klas wordt volledig vergoed
- Vrij op Goede vrijdag, 1 en 5 mei
- Feestdagen wissel
- Deelname aan ABP-pensioen fonds
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Onbeperkt toegang tot duizenden trainingen en opleidingen
- Mobiele telefoon en Surface laptop
- Een volledige ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van €2,45 netto per dag
Resource Coördinator / Personeelsplanner in Amsterdam werkgever: Port of Amsterdam
Port of Amsterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in het privaatrecht. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt de organisatie volop kansen om je juridische expertise verder uit te breiden, terwijl je bijdraagt aan de strategische doelstellingen van de haven. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om zelfstandig te werken aan uitdagende juridische vraagstukken maken deze rol bijzonder aantrekkelijk voor ambitieuze juristen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Resource Coördinator / Personeelsplanner in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Port of Amsterdam!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Port of Amsterdam zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Resource Coördinator / Personeelsplanner in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Port of Amsterdam zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Port of Amsterdam kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Port of Amsterdam solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Port of Amsterdam
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Port of Amsterdam kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Port of Amsterdam kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Resource Coördinator / Personeelsplanner.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Port of Amsterdam.
