In één oogopslag
- Taken: Bouw sterke partnerships en optimaliseer inkoopprocessen voor een dynamische organisatie.
- Bedrijf: Pondres, een toonaangevende partner in klantcommunicatie en e-commerce logistiek.
- Voordelen: Salaris tussen €5.000 en €6.000, flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in strategische inkoop en maak impact op de supply chain.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in tactische en strategische inkoop vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 5000 - 6000 € per maand.
Dienstverband: 32 – 39 uur (bij voorkeur fulltime)
Verwachte startdatum: per direct
Rapporteert aan: CEO
Samenwerking met: materiedeskundigen, budget verantwoordelijken en directieleden van Pondres en zusterbedrijven.
Ben jij een ervaren inkoper die strategisch denkt, kostenbesparingen realiseert en sterke partnerships opbouwt? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou! Bij Pondres krijg je de kans om een sleutelpositie te vervullen in een dynamische organisatie waar klantcommunicatie en e-commerce logistiek samenkomen. Jij bepaalt mede hoe wij onze leveranciersstrategie vormgeven en draagt direct bij aan ons succes.
Pondres is een toonaangevende en groeiende partner in klantcommunicatie-oplossingen en e-commerce logistiek. Wij combineren consultancy, softwareontwikkeling en projectmanagement met de uitvoering van omni channel klantcommunicatiecampagnes en E-commerce fulfilment. Daarbij werken we met een mix van eigen productie én zorgvuldig geselecteerde externe partners.
Inkoop speelt binnen onze organisatie een strategische sleutelrol: van de inkoop van hoogwaardige diensten en kapitaalintensieve machines tot kritische materialen voor productie en logistiek. De kwaliteit van onze leveranciers én onze samenwerking met hen is direct bepalend voor ons succes.
Als Strategisch Inkoper vertaal je de ondernemingsstrategie van Pondres naar een effectief en toekomstbestendig inkoopbeleid. Je zet inkoopambities en processen op, verbetert ze continu én zorgt dat ze aansluiten bij onze bedrijfsdoelstellingen.
Je koopt strategisch en tactisch in voor alle kernprocessen: van consumables (papier, verpakkingen en drukwerk), distributiediensten tot IT, machines en uit te besteden productie. Je werkt intensief samen met budgethouders en professionele materiedeskundigen van bijna alle afdelingen binnen Pondres en rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
Bovendien beoordeel je leveranciersprestaties, professionaliseer je het contract- en leveranciersbeheer en zorg je dat Pondres aantoonbaar profiteert van betere condities, lagere kosten en efficiëntere ketensamenwerking.
- Optimaliseren van het inkoopbeleid, procesinrichting en jaarbudget.
- Opzetten van strategisch leveranciersmanagement, inclusief vendor ratings en preferred supplier modellen.
- Strategisch en tactisch inkopen van onder andere:
- Consumables (papier, verpakkingen, drukwerk)
- Distributie- en postale diensten
- Overheaddiensten (IT, compliance, administratie)
- Kapitaalgoederen zoals machines
- Intensief samenwerken met budgethouders uit o.a. Commercie, Operations, IT, Technische Dienst, Finance & Control en Directie.
- Onderhandelen over condities en tarieven; uitvoeren van benchmarks en voorselecties.
- Opstellen en beheren van raamcontracten en het centrale leveranciersregister.
- Continu verbeteren van inkoopdata, contractbeheer en leveranciersdossiers in onze systemen.
- Signaleren en realiseren van verbeterkansen in de supply chain en initiëren van verbeterprojecten.
- Ondersteunen bij audits en compliance rondom inkoop.
- Collega’s instrueren over het correct afroepen van producten/diensten en waar nodig bijsturen.
- Verkennen van nieuwe trends, technologieën en leveranciers die waarde kunnen toevoegen.
Je bouwt sterke, prettige én effectieve partnerships op met collega’s en leveranciers; Je realiseert aantoonbare besparingen en voorkomt kostenstijgingen; Je verbetert de operationele prestaties van Pondres en onze supply chain partners.
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring met tactische en strategische inkoop;
- Ervaring met inkoopsoftware en ERP-systemen;
- Ervaring met het opzetten van inkoopprocessen, leveranciersbeheer en contractmanagement;
- Affiniteit met klantcommunicatie, e-commerce logistiek, IT-dienstverlening, print of distributie is een pré;
- Je bent analytisch sterk, kostenbewust en gericht op supply chain optimalisatie;
- Je bent een uitstekende onderhandelaar en relatiebouwer;
- Je bent proactief, zelfstandig, communicatief vaardig en in staat collega’s en stakeholders mee te nemen.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen € 5.000 en € 6.000,- per maand o.b.v. een 39-urige werkweek (fulltime), afhankelijk van senioriteit;
- Een dienstverband voor 32 - 39 uur per week;
- Mogelijkheid om max. 2 dagen thuis te werken bij een fulltime dienstverband;
- Alleo: hét compensation en benefits platform waarbij je geniet van veel fiscale voordelen en kortingen zoals bij de Albert Heijn en sportscholen;
- Auto, telefoon en laptop van de zaak;
- Kwartaalborrels en een actieve Personeelsvereniging;
- Veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en ruimte om te experimenteren en je te ontwikkelen;
- Een dynamische en informele werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s.
Bij Pondres word je gewaardeerd om wie je bent, wat je brengt en kun je jezelf zijn. In een omgeving waarin respect en samenwerking centraal staan, zetten we grote merken op de kaart met ons vakmanschap en de slimste oplossingen. Bij ons mag je lef tonen, kwetsbaar zijn en elkaar aan afspraken houden. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan communicatie die écht impact maakt, zowel voor onze klanten als voor jouw carrière.
Vervolg sollicitatieproces
Zie jij dit als een perfecte vervolgstap en ben je klaar om in deze sleutelrol als Strategisch Inkoper aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of neem contact op met Elise Chel via HR@pondres.nl!
Wanneer we je sollicitatie hebben ontvangen, zal deze zorgvuldig doorgenomen worden. Bij een match zal een eerste gesprek volgen met Marcel Winkelman (CEO) en Elise Chel (HR-adviseur). In verband met de feestdagen zal dit sollicitatieproces in gang gezet worden vanaf januari. Bij een positief eerste gesprek zal een tweede gesprek plaatsvinden met Jos Schellekens (CCO) en Stephan Venrooij (COO). Na het tweede gesprek kan er een meeloopochtend of -middag gepland worden om de organisatie en bijbehorende werkzaamheden te bekijken.
Strategische inkoper werkgever: Pondres
Pondres is een uitstekende werkgever die een stimulerende en respectvolle werkomgeving biedt, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Als Administratief Medewerker krijg je de kans om te werken in een financieel team met ervaren professionals, waarbij je niet alleen bijdraagt aan de professionalisering van de financiële administratie, maar ook volop mogelijkheden hebt om jezelf te ontwikkelen. Met flexibele werkuren, een informele sfeer en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals toegang tot ons compensation & benefits platform, is Pondres de ideale plek voor wie op zoek is naar betekenisvol en uitdagend werk in Tilburg en Breda.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategische inkoper kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Pondres.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategische inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Pondres wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Pondres.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pondres
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
