Projectondersteuner in Alphen aan den Rijn

Ben jij een ervaren organisator die moeiteloos overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten? Vind je het daarnaast leuk om dicht bij de dagelijkse operatie te staan en projectmanagers te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie nieuwe functie voor jou.

Voor Polygon Nederland zoeken wij een Projectondersteuner. In deze veelzijdige functie combineer je werkzaamheden van het bedrijfsbureau met ondersteuning van onze projectmanagers en de dagelijkse organisatie op onze vestiging in Barneveld. Je werkt drie dagen per week vanuit onze vestiging in Barneveld en twee dagen per week vanuit Alphen aan den Rijn.

Welkom bij Polygon Nederland. Wij zijn onderdeel van de internationale Polygon Group, actief in achttien landen met ruim 8.000 collega's. In Nederland werken ongeveer 240 collega's vanuit verschillende vestigingen. Wij zijn specialist in het voorkomen en herstellen van brand-, water- en klimaatschade. Een bijzondere branche waarin geen dag hetzelfde is en waarin goede samenwerking, snelheid en kwaliteit essentieel zijn. Werken bij Polygon betekent werken in een informele organisatie met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel tussen het bedrijfsbureau, de projectmanagers, onze medewerkers en de verschillende partijen die bij onze projecten betrokken zijn. Je ondersteunt de dagelijkse operationele processen en neemt daarnaast verschillende organisatorische en coördinerende werkzaamheden van de projectmanager over. Je houdt je onder andere bezig met:

• Assisteren bij het plannen en coördineren van werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met alle betrokkenen bij een project, waaronder verzekerden, opdrachtgevers, experts en projectmanagers.
• Ontvangen en begeleiden van verzekerden op onze vestiging in Barneveld.
• Ondersteunen van projectmanagers bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van afspraken, acties en de voortgang van werkzaamheden.
• Functioneel aansturen en afstemmen met medewerkers waar dit voor de planning en uitvoering nodig is.
• Zorgen voor een goede dagelijkse organisatie van de vestiging in Barneveld.
• Bewaken van orde en netheid op de vestiging.
• Coördineren en bewaken van de benodigde onderhoudswerkzaamheden en keuringen op de vestiging.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de vestiging.
• Ondersteunen bij administratieve processen, documentbeheer, rapportages en gegevensverwerking.

Kortom: jij zorgt ervoor dat zowel achter de schermen als op de vestiging alles goed georganiseerd is. Je ondersteunt de projectmanager, houdt overzicht en zorgt dat collega's en andere betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.

Voor deze functie zoeken we iemand die al de nodige werkervaring heeft en zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen. Je bent sterk in organiseren en plannen, communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Daarnaast:

• Beschik je over minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je relevante ervaring in een coördinerende, ondersteunende of operationele functie.
• Heb je goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Ben je in staat medewerkers functioneel aan te sturen en duidelijke afspraken te maken.
• Ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen verzekerden, opdrachtgevers, experts, projectmanagers en collega's.
• Werk je zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Neem je initiatief en wacht je niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.
• Kun je goed prioriteiten stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen.
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Vind je het geen probleem om structureel vanuit zowel Barneveld als Alphen aan den Rijn te werken.

Een veelzijdige fulltime functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Een salaris tussen €2.500 en €4.150 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Een eindejaarsuitkering. 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen. Een goede pensioenregeling, waarbij Polygon een groot deel van de premie betaalt. Een fietsregeling. Een bedrijfsfitnessregeling. Korting op de diensten van Polygon. Een goede werk-privébalans met duidelijke werktijden. Een dynamisch en informeel team waarin samenwerken centraal staat. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Polygon.