In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teamchefs met administratieve taken en organiseer het dagelijks werk.
- Bedrijf: Werken bij de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies van de politie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Diverse locaties en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een complexe omgeving en help Nederland veiliger te maken.
- Kwalificaties: MBO 3-niveau en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Ben jij een vis in het water in een complexe omgeving die voortdurend in beweging is? Voor verschillende domeinen zijn wij op zoek naar managementassistenten. Deze nieuwe functie geeft je de mogelijkheid om mee te denken over de invulling ervan. Interesse? Lees dan verder!
Jij ondersteunt de teamchef bij (administratieve) werkzaamheden en je weet structuur aan te brengen in het dagelijks werk. Je handelt zelfstandig telefoongesprekken af, je maakt afspraken en beheert de mailbox. Hierbij weet jij de mail te filteren op urgentie en weet jij wie welke actie moet ondernemen. Je ontzorgt de teamchef bij allerhande werkzaamheden en houdt zijn of haar agenda zelfstandig bij. Je sluit aan bij het werkoverleg als notulist en eventuele bij andere overleggen, die je ook helpt voorbereiden. Komt een collega bij jou met een dringende vraag? Ook dan ben jij bereid om dit op te pakken. Verder zorg jij voor de reserveringen van vergaderruimtes in- en extern, regel je de benodigde voorzieningen, meld je bezoekers aan en zorg je voor de ontvangst van (buitenlandse) gasten. Met een teamuitje of andere evenementen help je graag met de voorbereidingen.
De Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) is één van de twee eenheden die is ontstaan uit de splitsing van de Landelijke Eenheid. In de structuur van de LO wordt de nieuwe functie van administratief secretarieel medewerker ingericht. De LO bestrijdt zware en georganiseerde criminaliteit – van terrorisme, statelijke inmenging tot cybercrime en financieel-economische criminaliteit. Daarbij richten we ons niet alleen op daders, maar ook op opdrachtgevers, geldstromen en logistiek. Onze kracht ligt in de samenwerking met regionale eenheden, (inter)nationale partners én elkaar. Ook ondersteunen we de politie in heel Nederland met speciale interventies en heimelijke operaties. Dit doen we daadkrachtig, vasthoudend en met een innovatieve aanpak. Samen beschermen en vergroten we de veiligheid van Nederland.
Wie ben jij? Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de teamchef op rolletjes lopen en anticipeert op alles wat daarbij komt kijken. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners van het domein. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent een held in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's. Je weet het werk goed te organiseren. Je handelt snel en je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en je kunt omgaan met veranderingen. Dit vraagt dat je stressbestendig bent en je flexibel kunt opstellen. Je toont initiatief en je bent klantgericht ingesteld. Je werkt in een complexe en dynamische omgeving, waarbij je inzicht hebt in vertrouwelijke informatie. Hier ga je uiteraard integer mee om.
Verder beschik je over:
- mbo 3 werk- en denkniveau, en bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting;
- minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent/ (administratief) secretarieel medewerker;
- kennis van de verschillende Microsoftprogramma’s, zoals Outlook, Word en Excel;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Wij vragen expliciet kandidaten die niet aan de gestelde functie-eisen voldoen om niet te solliciteren. Zo kunnen we de selectie zorgvuldig en efficiënt laten verlopen.
Wat wij bieden: De standplaatsen zijn Driebergen, Woerden, Zoetermeer en Zwolle. Er is ruimte voor 8 fte. Het betreft een nieuwe functie die zowel fulltime (36 uur), als parttime (18-24 uur) per week ingevuld kan worden. Als je kiest om parttime te werken, worden je werkuren in overleg verspreid over 3 of 4 dagen. Als je kiest om fulltime te werken, kom je voor twee teamchefs te werken. Je werkt op locatie, maar in overleg behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden.
Wat verder belangrijk is: De selectiegesprekken vinden plaats in week 47 en 48. Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
managementassistent in Zwolle werkgever: Politie
De politie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht. Met mogelijkheden voor hybride werken, uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en een competitief salaris, investeert de organisatie in jouw toekomst. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waarbij je als domeinarchitect een cruciale rol speelt in het verbeteren van de digitale dienstverlening aan burgers.
