In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor advisering en coördinatie van evenementen in Utrecht-Centrum.
- Bedrijf: Basisteam Utrecht Centrum, een dynamische en bruisende omgeving.
- Voordelen: 36 uur per week, flexibele inzetbaarheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een collegiaal team met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige en leefbare stad door evenementen te coördineren.
- Kwalificaties: MBO 4 werk- en denkniveau en affiniteit met evenementen.
Het verwachte salaris ligt tussen 29250 - 35750 € per jaar.
District Stad-Utrecht zoekt voor Basisteam Utrecht-Centrum een senior intake en service voor het evenementenbureau. Ben jij zelfstandig, stressbestendig en flexibel, en wil je bijdragen aan een veilige en leefbare stad?
Als senior intake en service (evenementen) ben je verantwoordelijk voor de adviseringen van de politietaak rondom A-, B- & C-evenementen binnen het werkgebied van district Stad-Utrecht. Je registreert de ontvangen adviesaanvraag, beoordeelt of deze compleet is aangeleverd en verzamelt de nodige informatie. Je voert een risicoanalyse uit en verwerkt de uitkomsten in een advies waarbij je rekening houdt met de gevolgen voor de openbare orde en veiligheid, de te nemen maatregelen en eventuele inzet. Je monitort de lopende aanvragen, verstrekt informatie aan de operatie en registreert de evenementen in de politiekalender.
Als Senior evenementen coördineer je het evenementenproces binnen het evenementenbureau door middel van het bewaken van de kwaliteit en het proces. Je werkt grotendeels achter de schermen en zorgt ervoor dat evenementen veilig en beheersbaar verlopen. Je onderhoudt nauwe contacten met collega's van het basisteam, diverse operationele diensten, gemeente en overige partners en zoekt voortdurend naar manieren om de onderlinge samenwerking te versterken. Ook neem je deel aan lokale en regionale netwerken om de kwaliteit van het evenementenproces verder te verbeteren. Je houdt je tevens bezig met het in kaart brengen van risico’s, het verzamelen en delen van relevante informatie en het voorbereiden van de (politie)inzet bij (on)geplande demonstraties en overige signalen met betrekking tot de openbare orde en veiligheid. Tijdens vooraf bepaalde evenementen ben je (zichtbaar) aanwezig en werk je samen met collega’s, organisatoren, gemeenten en andere veiligheidspartners. Je bent in staat om een evenement/demonstratie te evalueren en een terugkoppeling te geven aan in- & externe partners.
Wie ben jij? Je beschikt over een stevige persoonlijkheid en een vriendelijke, toegankelijke houding waarmee je gemakkelijk contact legt. Zelfstandig werken gaat je goed af en je hebt samenwerken ook hoog in het vaandel staan. Binnen het team vervul je een voortrekkersrol. Je fungeert als vraagbaak voor collega's, begeleidt nieuwe medewerkers. Je zorgt voor een goede afstemming binnen het team, bewaakt de voortgang van werkzaamheden. Feedback geven en ontvangen doe je op een natuurlijke en constructieve manier. Je bent gedreven, denkt actief mee in het belang van zowel de ketenpartners als de organisatie en draagt bij aan een hecht en collegiaal team. In politiek sensitief beladen situaties blijf je kalm en professioneel, en je laat je niet uit het veld slaan door weerstand. Collega’s weten je gemakkelijk te vinden en waarderen je open houding. Je werkt grotendeels tijdens kantooruren, maar bent flexibel inzetbaar als hier in specifieke gevallen om wordt gevraagd.
Daarnaast beschik jij over:
- mbo 4 werk- en denkniveau;
- een boa-certificering of bent bereid deze te behalen;
- aantoonbare affiniteit met evenementen & demonstraties.
Wat wij bieden: De standplaats is Utrecht. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar in dienst zijn, én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.
Een (herhaal) betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken? Sollicitanten die de basispolitieopleiding hebben gevolgd, hebben bij voorkeur al het ontwikkeltraject van start- naar vakbekwaam afgerond. Wanneer je in het bezit bent van een politiediploma en solliciteert naar de geambieerde functie waarvoor een BOA diploma (Buitengewoon Opsporingsambtenaar) vereist is, kun je vrijstelling krijgen van de verplichting om de BOA opleiding te volgen. Deze vrijstelling is geldig voor een periode van vijf jaar.
senior intake en service evenementen - Basisteam Utrecht Centrum werkgever: Politie
De politie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht. Met mogelijkheden voor hybride werken, uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en een competitief salaris, investeert de organisatie in jouw toekomst. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waarbij je als domeinarchitect een cruciale rol speelt in het verbeteren van de digitale dienstverlening aan burgers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je senior intake en service evenementen - Basisteam Utrecht Centrum kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Politie en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Politie en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Politie zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als senior intake en service evenementen - Basisteam Utrecht Centrum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Politie.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van senior intake en service evenementen - Basisteam Utrecht Centrum. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Politie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Politie
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Politie en de rol van senior intake en service evenementen - Basisteam Utrecht Centrum.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Politie wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Politie en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
