directiesecretaresse / office manager in Utrecht

directiesecretaresse / office manager in Utrecht

Utrecht Full Time Op locatie
P

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de Board Digitale Transformatie en je valt totdat het onderdeel is ingericht onder het tijdelijk werkconstruct van de staf korpsleiding van de politie en werkt vanuit twee hoofdlocaties, het hoofdbureau aan de Nieuwe Uitleg in Den Haag en de Ringwade 51 te Nieuwegein. Werkzaamheden kunnen ook uitgevoerd worden vanuit locatie Utrecht en in overleg vanuit huis.

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast, proactief en wil met positieve energie aan de slag. Je denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Bij drukte houd je het hoofd koel en blijf je nauwkeurig. Complex agendabeheer schrikt je niet af en je zet graag je organisatietalent in voor het organiseren van overleggen en bijeenkomsten. Iedereen die een beroep doet op het secretariaat, treed je klantgericht en behulpzaam tegemoet. Schrijven gaat je gemakkelijk af; jij kunt een boodschap helder overbrengen.

Verder beschik je over:

  • mbo 4 werk- en denkniveau*, en bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse / office manager;
  • minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • ervaring in de toepassing van Microsoft Office.
  • Wat wij bieden

    De standplaats is Den Haag, maar er is ook een werklocatie in Nieuwegein en de mogelijkheid tot hybride werken. Er is ruimte voor 1 fte. We bieden een aanstelling in tijdelijke dienst voor de duur van 2 jaren. Bij voldoende functioneren kan de aanstelling met 1 jaar worden verlengd.

    Verder kun je van ons verwachten:

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 3.,- en maximaal € 4.,- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.Een netto deel van € ,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
  • een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
  • De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is directiesecretaresse/office manager.

    directiesecretaresse / office manager in Utrecht werkgever: Politie

    De politie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een stimulerende werkomgeving in Utrecht. Met mogelijkheden voor hybride werken, uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en een competitief salaris, investeert de organisatie in jouw toekomst. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waarbij je als domeinarchitect een cruciale rol speelt in het verbeteren van de digitale dienstverlening aan burgers.

    P

    Contactgegevens:

    Recruitmentteam van Politie