assistent intake en service - Afdeling Infrastructuur in Alkmaar

Ben je administratief zeer nauwkeurig, een organisatietalent en houd je van afwisselend werk? Dan zoeken we jou. Kom jij de Afdeling Infrastructuur van de Eenheid Noord Holland ondersteunen?

Locatie(s): Alkmaar

Contractvorm: Formatief

Vakgebied(en): Intake en Service

Schaal: Schaal 5

De LFNP-functie assistent intake & service B, gewaardeerd in schaal 5Bbp, is van toepassing.

Als assistent intake en service B ben je breed inzetbaar bij de Afdeling Infrastructuur. Onder de Afdeling Infrastructuur vallen drie teams: team Verkeer, team Technisch Toezicht en team Nodale Oriëntatie. Deze functie is tweeledig. Enerzijds ben je bezig met administratieve taken gericht op het verkeersproces en anderzijds ondersteun je de teamchef Infrastructuur, de teamleiders en operationeel experts met administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Bij de administratieve taken gericht op het verkeersproces moet je onder andere denken aan:

• de ijkingen/storingen van diverse gebruikersapparaten met externen organiseren en regelen;
• inhoudelijk beoordelen of de PV’s t.b.v. bezwaarschriften compleet zijn;
• onderdeel zijn van het 4-ogen principe t.b.v. de output van de radarcontroles;
• de radaruren bijhouden;
• het radarbord vullen met nieuwe locaties;
• de weekindelingen uitwerken.

Je onderhoudt met name contacten met CVOM, CJIB, WOO, Jenoptik en TLO. Daarnaast ondersteun je de leiding met administratieve/ondersteunende werkzaamheden, zoals:

• het bijhouden van de archieven;
• het creëren van overzicht;
• het maken van notulen van diverse overlegvormen;
• het beheren van de agenda van de teamchef;
• het verwerken van binnengekomen mails bij afwezigheid van de teamchef;
• het in de gaten houden van deadlines van uitgezette acties;
• het regelen van passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen van collega’s en de afdeling;
• het beheer van de kledingkasten, postvakken en sleutelkasten.

Waar ga je werken? Je gaat werken bij de afdeling Infrastructuur. Je bent het meest verbonden met het team Verkeer. De afdeling maakt onderdeel uit van de Dienst Regionale Operationele Samenwerking en werkt vanaf de Hertog Aalbrechtweg 36 te Alkmaar.

Wie ben jij? Jouw passie ligt in dit vakgebied. Je vindt het uitdagend om administratief en ondersteunend werk te verrichten. Jij bent een spin in het web, en je weet wanneer er wat van je gevraagd wordt. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden, kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden en werkt planmatig en gestructureerd. Natuurlijk kun je goed samenwerken, ben je flexibel, collegiaal en beschik je over organisatievermogen. Kortom; een teamplayer in hart en nieren!

Verder heb je:

• vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau;
• kennis van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden: De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie assistent intake en service B, gewaardeerd in schaal 5Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel of mail met Sander Schurer, teamchef (06 – 52 54 95 75, sander.schurer@politie.nl) of Rick Rozema, operationeel expert (06 – 31 74 97 34, rick.rozema@politie.nl) voor meer informatie. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Wat verder belangrijk is: Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op vmbo/mbo 2 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je vmbo/mbo 2 werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.
• Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.