administratief secretarieel medewerker - Basisteam Groningen-Zuid

Hou jij van een uitdaging en ben je sterk in plannen, organiseren en prioriteren? Wil jij met jouw talent een belangrijke rol vervullen bij de politie? Reageer dan snel!

Als administratief-secretarieel medewerker ondersteun je de teamchef en draag je actief bij aan de ondersteuning van het managementteam als geheel. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat werkzaamheden, overleggen en processen soepel verlopen.

Je beheert de agenda van de teamchef met een vooruitziende blik, plant afspraken efficiënt in en signaleert tijdig knelpunten. Daarbij denk je actief mee over prioriteiten en oplossingen. Ook verzorg je de mailafhandeling en verricht je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je bereidt besprekingen en vergaderingen organisatorisch en logistiek voor. Denk hierbij aan het plannen van overleggen, het verspreiden van stukken, het reserveren van vergaderruimten en faciliteiten en het ontvangen van externe bezoekers. Tijdens overleggen ondersteun je waar nodig bij verslaglegging, het vastleggen van besluiten en het bewaken van actiepunten. Je volgt de voortgang van afspraken en acties nauwgezet en zorgt voor een zorgvuldige administratieve en digitale afhandeling.

Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je handelt inkomende vragen, telefoongesprekken, post en andere correspondentie zelfstandig en professioneel af.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin verschillende belangen, werkzaamheden en dossiers samenkomen. Daarom is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en soms gevoelige informatie. Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en levert een actieve bijdrage aan de verdere ondersteuning van het managementteam.

Wie ben jij? Je bent een organisatietalent met een passie voor administratief en secretarieel werk. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische omgeving overzicht te houden. Daarbij toon je initiatief, heb je een proactieve houding en zie je kansen om zaken te verbeteren of verder te ontwikkelen.

Je bent sociaal vaardig, legt gemakkelijk contact en beschikt over een servicegerichte instelling. Daarnaast voel je je thuis in een omgeving waarin samenwerking centraal staat. Je neemt actief deel aan het managementteam en denkt mee over hoe je niet alleen de teamchef, maar het MT als geheel zo goed mogelijk kunt ondersteunen.

Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van overleggen gaat je gemakkelijk af.

Ervaring met Microsoft Teams en digitale overleg- en besluitvormingsprocessen is een pré. Je bent in ieder geval bereid en in staat om je deze werkwijzen snel eigen te maken, zodat je een actieve bijdrage kunt leveren aan de digitale ondersteuning en afhandeling van overlegvormen binnen de organisatie.

Daarnaast heb je:

• mbo 3 werk- en denkniveau,
• bij voorkeur een administratief/secretariële opleiding.

Wat wij bieden: De standplaats is Haren. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort. Bel of mail met Marrit Couperus, teamchef C (06-13 89 51 22, marrit.couperus@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben. Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Wietze Cuperus, recruitment op 06 - 10 43 28 73. Solliciteer uiterlijk 11 november 2026 via de sollicitatiebutton.

Wij hechten veel waarde aan een uitgebreid CV waarin opleiding, werkervaring en relevante vaardigheden duidelijk naar voren komen. Daarnaast nodigen wij jou als kandidaat uit om op een voor hen passende en vormvrije wijze te motiveren waarom jij deze functie graag wilt vervullen.

Wat verder belangrijk is: Een (herhaal) betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!