managementassistent in Zoetermeer

Ben jij een vis in het water in een complexe omgeving die voortdurend in beweging is? Voor verschillende domeinen zijn wij op zoek naar managementassistenten. Deze nieuwe functie geeft je de mogelijkheid om mee te denken over de invulling ervan. Interesse? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

• Jij ondersteunt de teamchef bij (administratieve) werkzaamheden en je weet structuur aan te brengen in het dagelijks werk.
• Je handelt zelfstandig telefoongesprekken af, je maakt afspraken en beheert de mailbox.
• Je ontzorgt de teamchef bij allerhande werkzaamheden en houdt zijn of haar agenda zelfstandig bij.
• Je sluit aan bij het werkoverleg als notulist en helpt bij andere overleggen.
• Je zorgt voor de reserveringen van vergaderruimtes in- en extern, regelt de benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en zorgt voor de ontvangst van (buitenlandse) gasten.
• Je helpt met de voorbereidingen van teamuitjes of andere evenementen.

Waar ga je werken?

De Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) is één van de twee eenheden die is ontstaan uit de splitsing van de Landelijke Eenheid. De LO bestrijdt zware en georganiseerde criminaliteit – van terrorisme, statelijke inmenging tot cybercrime en financieel-economische criminaliteit. Onze kracht ligt in de samenwerking met regionale eenheden, (inter)nationale partners én elkaar.

Domein Intelligence en Nationale Dreiging (DIND) levert vanuit verschillende intelligence specialismen een bijdrage aan de resultaten van andere domeinen door hen te voorzien van informatieproducten.

Domein Serious Organized and Financial Crime (DSF) bestrijdt zware en georganiseerde criminaliteit, zowel in eigen land als internationaal.

Domein High Tech and Environmental Crime (DHTEC) houdt zich bezig met complexe cybercrimezaken en het bestrijden van zware milieucriminaliteit.

Wie ben jij?

• Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de teamchef op rolletjes lopen en anticipeert op alles wat daarbij komt kijken.
• Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners van het domein.
• Je bent een held in secuur werken en het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda's.
• Je handelt snel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met veranderingen.
• Je toont initiatief en bent klantgericht ingesteld.
• Je hebt inzicht in vertrouwelijke informatie en gaat hier integer mee om.

Verder beschik je over:

• mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting;
• minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent/ (administratief) secretarieel medewerker;
• kennis van de verschillende Microsoftprogramma’s, zoals Outlook, Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat wij bieden

• De standplaatsen zijn Driebergen, Woerden, Zoetermeer en Zwolle.
• Er is ruimte voor 8 fte.
• Het betreft een nieuwe functie die zowel fulltime (36 uur), als parttime (18-24 uur) per week ingevuld kan worden.
• Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.648,- en maximaal € 4.093,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats in week 47 en 48.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin diversiteit van groot belang is.