In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe contracten en zorg voor optimale samenwerking met leveranciers.
- Bedrijf: Politie Noord-Holland, een organisatie die zich inzet voor veiligheid en ondersteuning.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele werkplek: kantoor, locatie of thuis, met veel verantwoordelijkheid.
- Waarom deze baan: Maak impact door contractmanagement te verbeteren en de politie te ondersteunen.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring met grote contracten en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3735 - 5883 € per maand.
Wat ga je doen? Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de politie. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle, uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen voor de handhaving. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering bijvoorbeeld voor de agenten op straat? De lacunes die ontstaan, weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers en treed je op als intermediair tussen het land en de eenheid.
Verder houd je je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders (OTH). In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Als senior contractmanager ben je de eerste vervanging van de teamcoördinator, wat betekent dat je ook aanspreekpunt bent voor personele en operationele zaken. Vanuit je rol als senior contractmanager werk je samen met je collega contractmanagers aan het verder doorontwikkelen van contractmanagement in de breedste zin van het woord.
Waar ga je werken? Team Regionale Facilitaire Services (RFS) Noord-Holland regelt alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24/7 met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. Dit betekent onder andere catering, schoonmaak, postdistributie, logistiek, onderhoud van gebouwen, afhandeling van storingen en schades aan gebouwen en voertuigen, uitvoeren van verhuizingen, inkoop van middelen, verstrekken van politie-uitrusting (zoals kleding), beheer van voer- en vaartuigen en ondersteuning bij calamiteiten. Team RFS Noord-Holland is onderverdeeld in Team Bedrijfsadministratie, Team Logistiek, Team Huisvesting en Teams Facilitaire Services. Samen met 14 collega's vorm jij het Team Bedrijfsadministratie. Binnen het team krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. We geloven dat je zo het verschil maakt voor onze organisatie, op een professionele en prettige manier. Op dinsdag begin je de dag met koffie met het team en heb je afstemmingsmomenten met de contractmanagers, het team of de teamcoördinator. De rest van de week heb je afspraken met leveranciers, interne besprekingen en maak je eventueel een reis naar een andere locatie in het land. Ja, soms kan het gebeuren dat je aan de andere kant van Nederland moet zijn om een contract of relatie te beheren. Werken op kantoor, op locatie of thuis: precies de combi waar jij blij van wordt.
Wie ben jij? Een goede senior contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig projecten te dragen en meerdere contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren. Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je neemt je collega contractmanagers op sleeptouw bij ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie en bent in staat om het MT van advies te voorzien over processen, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede coaching-, advies- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht.
Verder heb je:
- hbo (bachelor) werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van bedrijfskunde of facilitair management;
- aantoonbare ervaring als contractmanager van grote en complexe diensten;
- ervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten;
- kennis van de CATS CM methodiek of gemotiveerd om de CATS CM Foundation en Practioner in je eerste jaar te behalen;
- bij voorkeur de opleidingen Nevi 1 afgerond.
Wat wij bieden: De standplaats is Alkmaar. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling. Verder kun je van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 3.735,- en maximaal € 5.883,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat: Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding. Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
- een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B. Wat verder belangrijk is: De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 21 september. Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
senior contractmanager werkgever: Politie Nederland
Het Regionaal Service Centrum in Maastricht biedt een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar empathie en professionaliteit centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een betrokken team dat zich richt op het bieden van zorgvuldige ondersteuning aan slachtoffers, met ruimte voor feedback en samenwerking. De organisatie waardeert diversiteit en stimuleert persoonlijke groei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de gemeenschap, maar ook aan je eigen professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je senior contractmanager kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Politie Nederland en kun je je enthousiasme voor de rol van senior contractmanager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als senior contractmanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Politie Nederland.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Politie Nederland. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Politie Nederland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Politie Nederland, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als senior contractmanager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Politie Nederland werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
