People Operations, AI & HR Systems Lead

Bij Polaroid maken we niet alleen producten; we creëren ervaringen die emoties oproepen, creativiteit vieren en mensen dichter bij elkaar brengen. We zijn op zoek naar een ervaren, hands-on People Operations Leader om onze HR-operaties, systemen en compliance-structuur te beheren terwijl Polaroid groeit.

Dit is een bouwrol voor iemand die echte voldoening haalt uit het optimaliseren van operaties. Je neemt de verantwoordelijkheid voor onze People operations functie, HRIS-architectuur, personeelsdata en cross-jurisdictionele compliance, evenals de processen die onboarding, offboarding en alles daartussen soepel laten verlopen. Veel van dit bestaat nog niet in een voltooide vorm; je zult het vanaf nul opbouwen, met het vertrouwen en de autonomie om te bepalen hoe de functie jarenlang zal functioneren.

Je moderniseert ook hoe medewerkers de People-functie ervaren, door automatisering en AI te gebruiken om handmatige, repetitieve administratieve taken te vervangen door iets snellere, consistentere en aangenamere ervaringen. Als je het leuk vindt om 's ochtends procesmapping te doen en 's middags een AI-gestuurd werkproces te prototypen, biedt deze rol ruimte om beide te doen, met echte medewerkers die het verschil voelen.

Je werkt nauw samen met collega's van Finance, IT, Payroll, People Business Partnering en TA en bent een voorbeeld van wat een goed verbonden, operationeel uitstekende People-team kan leveren.

Wat je gaat doen:

• Employee Experience, Process & AI Automation: Map, ontwerp en bouw People-processen van begin tot eind over de gehele werknemerscyclus. Wees het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die door People-processen navigeren. Je lost problemen op, coacht en maakt de administratieve kant van het werk menselijk.
• Leid cross-HR en cross-functionele werkstromen en veranderinitiatieven die impact hebben, en neem belanghebbenden mee op de reis. Stimuleer het team om na te denken over AI: spot waar automatisering repetitieve administratie kan elimineren en de werknemerservaring kan verbeteren. Bouw het, implementeer het en zorg ervoor dat het compliant is.
• Systems & People Data: Beheer onze HR-technologiestack (HRIS, ATS, payroll interfaces, performance platforms). Blijf vragen of elk onderdeel de juiste waarde toevoegt en snijd redundantie weg waar je het vindt. Bouw een People-dashboard dat leiders daadwerkelijk willen bekijken en zorg ervoor dat de rest van HR vloeiend gebruik maakt van data om de zaak te onderbouwen.
• Compliance & Employment Law: Zorg ervoor dat we aan de goede kant van de arbeidswetgeving blijven terwijl we groeien over verschillende jurisdicties, in nauwe samenwerking met Legal en de People Business Partners. Beheer een beleidsbibliotheek en kennisbank waar mensen hun weg doorheen kunnen vinden.
• Payroll, Benefits & Mobility: Beheer compensatiecycli en salariswijzigingen en zorg voor nauwkeurigheid in payroll-invoer en voordelenregistratie. Wees de ondersteuning voor medewerkers die verhuizen of op een visum komen, coördineer vergunningen, werkvergunningen en registraties met externe partners zodat het verhuizen naar andere landen geen bureaucratisch doolhof wordt.

Wie je bent:

• Ervaring in een snelgroeiende, schaalbare omgeving, idealiter binnen een technologiegedreven bedrijf, scale-up of start-up.
• Ervaring in People Operations of een algemene HR-rol gericht op het laten draaien van processen, het bouwen vanaf nul, het repareren van gebroken processen en het gezond houden van de operationele kant van een People-functie op schaal.
• Je hebt diepgaande ervaring met ten minste één HR-systeem (ervaring met Personio is een plus) als degene die het heeft geconfigureerd, de datakwaliteit heeft gecontroleerd en workflows heeft gebouwd.
• Je kijkt verder dan systeembeperkingen en vindt proactief praktische oplossingen, met een sterke intrinsieke drang om te onderzoeken en te verbeteren.
• Je bent een sterke projectmanager: je breekt vage doelen op in concrete volgende stappen en houdt dingen in beweging door duidelijke eigenaarschap en realistische tijdlijnen.
• Je blijft op de hoogte van evoluerende systemen en verkent continu manieren om processen te optimaliseren en meer waarde te halen.
• Je bent bekend met arbeidsrecht in Nederland. Ervaring met Duitsland en Aziatische markten is een plus.
• Je bouwt snel vertrouwen op, beïnvloedt zonder autoriteit en krijgt gemakkelijk afstemming tussen teams.
• Vloeiend in zowel 'HR' als 'tech', je kunt strategie vertalen naar bruikbare oplossingen.

Wat wij bieden:

• Een hoog-impact transformatieproject met zichtbare resultaten.
• De kans om de werknemerservaring van begin tot eind opnieuw vorm te geven.
• Samenwerking met een gepassioneerd team op het snijvlak van creativiteit, technologie en menselijke verbinding.