Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Voor de afdelingen winkeloperatie en ondernemerszaken zoeken wij een afdelingssecretaresse die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt meerdere operations directors en de manager ondernemerszaken bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen de afdeling.
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat afspraken, overleggen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.
Je houdt je onder andere bezig met:
Complex agendabeheer voor meerdere managers;
Het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
Het bewaken van afspraken en actiepunten;
Het verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning;
Het verwerken en beheren van documenten en correspondentie;
Het organiseren van praktische zaken, zoals bijeenkomsten, attenties en reserveringen.
Je bent een stevige organisator die graag ontzorgt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om het team optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak blijven afspraken, processen en planningen op orde en kunnen collega's op je rekenen. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol, houdt van afwisseling en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren.
Daarnaast:
Bij voorkeur 1 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie;
Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze;
Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen;
Een proactieve instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Goede communicatieve vaardigheden;
Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel.
Een bruto jaarsalaris tussen € 23.000 en € 30.600 (excl. vakantiegeld) op basis van 24 uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
Variabele beloningsregeling van 3%;
6 weken vakantie per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
8% vakantiegeld
Pensioenregeling waarvan PLUS 2/3 betaalt;
10% korting op je boodschappen bij PLUS;
Hybride werken (minimaal 60% op kantoor) voor een goede werk-privébalans;
€ 500 voor je thuiswerkplek;
Laptop en telefoon;
Opleidingen en trainingen via de PLUS Academie;
Deelname aan activiteiten en netwerkevents.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega’s werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
#J-18808-Ljbffr
Afdelingssecretaresse Winkeloperatie & Ondernemerszaken (24 uur) in Utrecht werkgever: PLUS Retail
Bij PLUS Wierden bieden we een warme en gezellige werkomgeving waar klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Als vulploegmedewerker in de avonden en weekenden krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen, terwijl je samen met een hecht team zorgt voor een prettige winkelervaring voor onze klanten. Met flexibele werktijden en een focus op groei en plezier op de werkvloer, is dit de ideale plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
