In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en zorg voor een vlekkeloze administratie.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een nuchtere en praktische cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.600 en €4.500, 25 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met veel ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word de spil in een professioneel HR-team en maak impact.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau, minimaal 3 jaar ervaring in HR-administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3600 - 4500 € per maand.
Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie met meerdere vestigingen in Nederland. Vanuit een dynamische en technisch georiënteerde omgeving wordt dagelijks gewerkt aan essentiële processen die bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige keten. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere en praktische cultuur. Mensen zeggen waar het op staat, afspraken worden nagekomen en initiatief wordt gewaardeerd. Tegelijkertijd is er veel loyaal personeel, zijn de dienstverbanden vaak langdurig en krijgen medewerkers volop kansen om zich verder te ontwikkelen.
Als HR-backoffice medewerker ben je een belangrijke spil binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's bij uiteenlopende HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de senior HR-backoffice medewerker, een collega HR-backoffice medewerker en vier HR-business partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-processen voor meerdere locaties optimaal verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken van HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom
- Het opstellen en verwerken van contracten, mutaties, verklaringen en overige HR-documentatie
- Het tijdig en correct aanleveren van personeelsmutaties richting salarisadministratie
- Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, regelingen en procedures
- Het ondersteunen bij verzuim-, opleidings- en personeelsadministratie
- Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals arbodiensten, uitzendpartners en andere betrokken instanties
- Het opstellen en verwerken van HR-rapportages en overzichten
Deze functie past goed bij iemand die graag houdt van orde en overzicht, servicegericht werkt en energie krijgt van een goed lopende administratie. Je bent zichtbaar, toegankelijk en vindt het prettig om collega's verder te helpen.
Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en hebt oog voor detail. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen en blijf je rustig wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Verder beschik je over:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Bedrijfskunde of een administratieve opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een HR-administratieve, HR-support of HR-backoffice functie
- Ervaring met personeelsadministratie en HR-processen
- Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling
- Ervaring met HR-systemen en Microsoft Excel
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel HR-team. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen € 3.600 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
- Een dienstverband van 28 tot 40 uur per week
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis
- Een eindejaarsuitkering en winstdelingsregeling
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer
- Een aantrekkelijke pensioenregeling
- Deelname aan een fietsplan
HR-backoffice medewerker in Eindhoven werkgever: please-hr
Bij onze internationaal opererende organisatie in Nederland bieden we een dynamische en technisch georiënteerde werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan duurzame processen. Onze nuchtere en praktische cultuur bevordert open communicatie en samenwerking, terwijl we loyale medewerkers belonen met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, ruime vakantiedagen en een sterke focus op persoonlijke groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-backoffice medewerker in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van please-hr!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij please-hr zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-backoffice medewerker in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij please-hr zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor please-hr kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij please-hr solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij please-hr
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij please-hr kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij please-hr kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-backoffice medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met please-hr.
