In één oogopslag
- Taken: Ondersteun internationale klinische studie teams en zorg voor een gestructureerde projectcoördinatie.
- Bedrijf: Planet Pharma, een toonaangevend wereldwijd wervingsbedrijf in de gezondheidszorg.
- Voordelen: Tot €25 per uur, hybride werkmodel en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met sterke carrièremogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan projecten die de uitkomsten voor patiënten wereldwijd verbeteren.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in projectcoördinatie of administratieve ondersteuning vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 25 - 25 € per uur.
Locatie: Maastricht, Nederland (Hybride, minimaal 2-3 dagen per week op locatie) kan ook in België of Duitsland zijn als je bereid bent te pendelen.
Startdatum: ASAP
Salaris: Tot €25 per uur
Wij zijn op zoek naar een Junior Projectcoördinator om internationale klinische studieteams te ondersteunen binnen een wereldwijde gezondheidszorgtechnologieomgeving. Dit is een uitstekende kans voor iemand met administratieve, projectcoördinatie- of ondersteuningservaring bij klinische studies die graag werkt in een gestructureerde omgeving en wil bijdragen aan projecten die helpen de uitkomsten voor patiënten wereldwijd te verbeteren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Projectcoördinatie en administratieve ondersteuning bieden aan wereldwijde klinische studieteams.
- Studiedocumentatie, correspondentie en records onderhouden in overeenstemming met procedures en regelgevingseisen.
- Coördineren van de distributie, tracking, archivering en reconciliatie van klinische studiedocumentatie.
- Deelnemen aan teamvergaderingen, notulen vastleggen, actiepunten volgen en ondersteunende activiteiten uitvoeren.
- Ondersteunen van activiteiten voor de opstart van studies, documentverzameling, goedkeuringen en voortgangsmonitoring.
- Rapporten, statistieken en trackers genereren met behulp van Excel en andere klinische systemen.
- Assisteren bij audits, bestandsbeoordelingen en kwaliteitscontroles om de volledigheid en nauwkeurigheid van documentatie te waarborgen.
- Ondersteunen van procesverbeterinitiatieven en helpen bij het optimaliseren van administratieve workflows.
- Beheren van communicatie met betrekking tot studies, nieuwsbrieven en sitecorrespondentie.
- Algemene projectondersteuning bieden, inclusief bestandsorganisatie, coördinatie van apparatuur en administratieve activiteiten.
Belangrijkste vereisten:
- Minimaal 3 jaar ervaring in administratie, projectcoördinatie of projectondersteuning.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden met sterke aandacht voor detail.
- Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en zelfstandig te werken.
- Ervaring met Microsoft Office-toepassingen, met name Excel, Word en PowerPoint.
- Comfortabel werken in een gereguleerde of documentatie-intensieve omgeving.
Over Planet Pharma: Planet Pharma is een Amerikaans bedrijf dat wereldwijde wervingsdiensten biedt met hoofdkantoor in Chicago en ons EMEA-regionale kantoor in Centraal Londen. We hebben aanzienlijk geïnvesteerd in het creëren van een robuust internationaal platform dat ons in staat stelt om compliant te werken in meer dan 30 landen met een huidig netwerk van meer dan 2500 actieve aannemers wereldwijd, evenals een zeer sterke permanente / directe wervingsaanbieding. Onze specialistische kennis en nauwe relaties met onze klanten en de bredere industrie maken ons uniek in ons vakgebied. Onlangs werden we erkend door FORBES als het 17e beste professionele wervingsbedrijf en hebben we meerdere prijzen gewonnen van door de industrie erkende instanties voor onze toewijding aan excellentie en servicelevering. We hebben uitgebreide functionele expertise, waaronder: Regulatory Affairs, Pharmacovigilance, QA, QC, indieningsdeskundigen, klinische ontwikkeling, kwaliteit, biostatistiek en medische zaken / schrijven. Wij zijn een Recruitment Business en Agency met gelijke kansen. Wij verwelkomen aanvragen van alle geschikt gekwalificeerde kandidaten ongeacht hun ras, geslacht, handicap, religie/overtuiging, seksuele geaardheid of leeftijd.
Project Coordinator (Junior) in Maastricht werkgever: Planet Pharma
Als Quality Assurance Engineer III bij een toonaangevende organisatie in de medische sector, krijg je de kans om deel uit te maken van een toegewijd kwaliteits team dat zich richt op het waarborgen van de hoogste normen in een gereguleerde distributieomgeving. Het bedrijf biedt een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, evenals een cultuur die samenwerking en innovatie bevordert. Met een focus op kwaliteit en compliance, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol waarin je impact kunt maken op de gezondheid en veiligheid van patiënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Coordinator (Junior) in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Planet Pharma.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Planet Pharma. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Planet Pharma.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Planet Pharma, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Coordinator (Junior) in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Planet Pharma.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Planet Pharma aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Planet Pharma. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Planet Pharma
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Planet Pharma. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Planet Pharma zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
