Medewerker Contractadministratie

Administratief medewerker contractbeheer & Office Management in Helmond | 24-32 uur

Over deze rol

Contracten die op tijd worden verlengd. Dossiers die volledig zijn. Administratieve processen die soepel verlopen. En collega’s, klanten en leveranciers die weten bij wie ze terechtkunnen. Als Administratief Medewerker Contractbeheer & Office Management zorg jij ervoor dat de administratieve basis van Pitt-IT goed staat. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat contracten, dossiers en gegevens zorgvuldig worden verwerkt. Daarnaast is er ruimte om verder te kijken dan alleen wat er vandaag moet gebeuren. Zie jij dat een proces slimmer of duidelijker kan? Dan denk je mee over hoe we het beter kunnen organiseren.

Dit ga je doen

Bij Pitt-IT verbinden we IT-professionals en organisaties met elkaar. Daar komt achter de schermen veel bij kijken. Contracten moeten correct worden opgesteld en verwerkt, gegevens moeten actueel blijven en belangrijke deadlines mogen niet uit het oog worden verloren. In deze rol zorg jij voor overzicht en een administratie die zorgvuldig is ingericht. Je werkt graag zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk. Je hebt veel contact met collega’s, klanten en leveranciers en bent een belangrijke schakel in het dagelijks goed laten verlopen van onze organisatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Contracten opstellen, verwerken, verlengen en archiveren.
• Administratieve dossiers beheren en ervoor zorgen dat gegevens volledig en actueel zijn.
• Belangrijke processen coördineren en waar mogelijk verbeteren.
• Werken met systemen zoals AFAS, Salesforce en andere administratieve software.
• Rekening houden met relevante wet- en regelgeving en wijzigingen tijdelijk verwerken.
• Administratieve vragen van collega’s, klanten en leveranciers beantwoorden.
• Praktische en organisatorische werkzaamheden op kantoor coördineren.
• Collega’s ondersteunen wanneer dat nodig is.

Kortom: jij zorgt voor overzicht, structuur en administratie waarop iedereen kan vertrouwen.

Dit krijg je bij Pitt-IT

Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook actief kunt meedenken. Zie je dat een proces slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan krijg je de ruimte om daar iets mee te doen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld.
• Een salaris tussen €3200,- en €4500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Veel verantwoordelijkheid binnen een zelfstandige en afwisselende functie.
• Ruimte om actief mee te denken over het verbeteren en professionaliseren van administratieve processen.
• Korte lijnen en collega’s die elkaar graag helpen.
• Een informele werksfeer waarin je jezelf kunt zijn.
• Een prettige werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Dit neem je mee

Je hoeft niet alles al te kunnen. Wel vinden we het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit structuur en een goed georganiseerde administratie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt affiniteit met contractbeheer, administratie en officemanagement.
• Je begrijpt het belang van een correcte administratie en het zorgvuldig naleven van wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Daarnaast ben je goed in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert helder en bent servicegericht.
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar de hoogste kwaliteit.
• Je hebt ervaring met AFAS (pré).
• Je hebt ervaring met Salesforce of een vergelijkbaar CRM-systeem (pré).
• Je hebt ervaring in een administratieve functie (pré).

Over Pitt-IT

Pitt-IT is gespecialiseerd in IT-detachering en zorgt ervoor dat organisaties en IT-professionals succesvol met elkaar worden verbonden. Achter iedere succesvolle plaatsing staat een goed georganiseerde administratie. Daarom zoeken wij een collega die ervoor zorgt dat contracten, dossiers en administratieve processen altijd op orde zijn en die graag meedenkt over hoe we onze organisatie nog efficiënter kunnen maken.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en zie je jezelf bijdragen aan een goed georganiseerde en professionele bedrijfsvoering? Solliciteer dan direct. Heb je nog vragen over de functie of wil je meer weten over Pitt-IT? Neem dan gerust contact op met Emine Tüter via 06 16712050 of e.tuter@pitt-it.nl. We maken graag kennis met je!