In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel functionerend kantoor en een prettige werkomgeving voor medewerkers.
- Bedrijf: Pink Elephant, een dynamisch bedrijf met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsprogramma.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door een professionele en veilige werkplek te creëren voor iedereen.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring als Officemanager, met sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4500 € per maand.
Als Officemanager bij Pink Elephant ben jij de drijvende kracht die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel functioneert. Jij creëert een professionele, prettige en veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Met jouw managementsupport en ondersteuning van de directieleden, waaronder het beheren van agenda's en logistieke taken, draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.
Daarnaast ben jij het stralende aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers, onderhoudspartijen en alle andere contacten op onze locatie in Naarden. Met jouw glimlach en positieve energie zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat alles op rolletjes loopt.
Jouw rol en een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het coördineren van onderhoud, de schoonmaak, de beveiliging en de catering.
- Beheren van leverancierscontracten en waarborgen van kostenefficiëntie in overleg met onze CFO.
- Beheren van de inventaris, waaronder meubilair en planten.
- Ondersteunen van het managementteam door hun agenda's te beheren en helpen bij het organiseren en begeleiden van evenementen en andere logistieke taken.
- Sturen van het receptie- en facility team aan, bestaande uit twee medewerkers.
- Implementeren en controleren van het beleid en zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
- Coördineren van noodprocedures en -trainingen voor medewerkers in overleg met andere beheerders en het BHV-team.
- Hoofd BHV en beheerder met betrekking tot alarmopvolging.
- Effectief samenwerken met verschillende afdelingen.
- Flexibiliteit en het vermogen om te multi-tasken in een dynamische omgeving zijn cruciaal.
Ook breng je mee:
- Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management of een vergelijkbare richting.
- Aantoonbare relevante ervaring als Officemanager bij voorkeur binnen een middelgrote organisatie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een goed probleemoplossend vermogen en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Bekwaamheid in het coördineren van teams en het samenwerken met externe dienstverleners.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Goede beheersing van Microsoft Office pakketten.
- Een BHV Certificaat of bereid deze te behalen.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Versterking van ons team op basis van een 40-urige werkweek (32 uur is bespreekbaar) op kantoor in Naarden.
- Mogelijkheid tot overwerk bij speciale evenementen of projecten.
- Rapporteren aan de CFO.
- Salaris tussen de 3.500,- en EUR 4.500,- bruto per maand.
- 8% vakantiegeld wat jaarlijks in mei uitgekeerd wordt.
- 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om tot 20 vakantiedagen bij te kopen.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of 100% OV-vergoeding o.b.v. 2e klas.
- Mogelijkheid om gebruik te maken van Lease-a-bike.
- Laptop en telefoon.
- Uitgebreid vitaliteitsprogramma met o.a. sportgym, padel en online preventieplatform rondom mentale wellness.
- Persoonlijk ontwikkelplan met bijbehorende trainingen, kennissessies en events.
- Diverse borrels en feestjes, sportevenementen (zoals hardlopen, fietsen, wandelen, padellen).
Interesse? Stuur mij een berichtje!
Officemanager werkgever: Pink Elephant Netherlands
Bij Pink Elephant krijg je de kans om een significante impact te maken in een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op digitale transformaties. We bieden een stimulerende werkomgeving met veel verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden en een cultuur waarin jouw ideeën en inzichten worden gewaardeerd. Met flexibele werkopties, een aantrekkelijk mobiliteitsbudget en een team van enthousiaste collega's, is dit de ideale plek voor professionals die willen excelleren in hun vakgebied.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Pink Elephant Netherlands
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Pink Elephant Netherlands.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Pink Elephant Netherlands naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Pink Elephant Netherlands. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Officemanager bij Pink Elephant Netherlands.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Pink Elephant Netherlands.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Officemanager bij Pink Elephant Netherlands jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Pink Elephant Netherlands gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pink Elephant Netherlands
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Pink Elephant Netherlands en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
