Teamsecretaresse I 24 - 32 uur in Soest

Een veelzijdige functie waarin organiseren en ontzorgen samenkomen. Voor een professionele organisatie in de regio van Soest zoekt Pienk een ervaren, parttime Team Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat agenda's, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen. Samen met twee collega's vorm je het secretariaat. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Bovendien kun je jouw werkzaamheden mede afstemmen op je talenten en interesses. Je werkt vanuit kantoor, waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan en je welkom bent bij het team!

Wat ga je doen:

• Je organiseert, coördineert en ondersteunt uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie.
• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken;
• Plannen en organiseren van gesprekken, bijeenkomsten en sessies;
• Ondersteunen bij projecten en opdrachten;
• Redigeren en verzorgen van offertes en andere documenten;
• Voorbereiden van bijeenkomsten en beheren van benodigde materialen;
• Uitvoeren van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken op kantoor;
• Afstemmen met collega's en zelfstandig signaleren wat er nodig is.

Wat maakt deze rol bijzonder:

Dit is een brede secretariële functie waarin je verder kijkt dan je eigen takenpakket. Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt mee over de organisatie en hebt ruimte om werkzaamheden op te pakken die aansluiten bij jouw kwaliteiten. De combinatie van afwisselende werkzaamheden en samenwerken met een betrokken team maakt dit een prettige plek voor een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt en tegelijkertijd de samenwerking opzoekt.

Wie jij bent:

• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en houdt ook bij drukte het overzicht.
• Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is zonder dat iemand je daar steeds op hoeft te wijzen.
• Daarbij ben je een prettige collega die graag samenwerkt.

Wat je meebrengt:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en organisatorische ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Beschikbaarheid parttime voor 24 tot 32 uur per week.

Hoe jij werkt:

Je plant en organiseert gestructureerd en stelt gemakkelijk prioriteiten. Bij wijzigingen schakel je snel en houd je oog voor details en deadlines. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en communiceert helder met collega's. Met jouw positieve instelling draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

Wat je kunt verwachten:

• Een bruto maandsalaris van € 3.500 tot € 4.250 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een dienstverband voor 24 tot 32 uur per week;
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij ook je partner kan deelnemen;
• Een laptop en mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken;
• Regelmatige teambijeenkomsten en uitjes.

Jouw organisatietalent maakt het verschil. In deze functie combineer je zelfstandigheid en afwisseling met samenwerken in een betrokken team. Je krijgt de ruimte om jouw ervaring in te zetten en je rol verder vorm te geven.