In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en ontvang gasten in een dynamische vastgoedomgeving.
- Bedrijf: Nedstede, een innovatief vastgoedbedrijf in Amsterdam.
- Voordelen: Directe indiensttreding, competitief salaris en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Werken op een prachtige locatie met uitstekende bereikbaarheid.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Mbo/hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!
Voor Nedstede, een dynamische organisatie in de vastgoedsector, zijn wij op zoek naar een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager met P.A.-taken, die het leuk vindt om écht het verschil te maken, zowel voor het team als voor de directie. Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie;
- Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen;
- Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand;
- Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen;
- Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie;
- Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken;
- Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief.
Wat bieden zij?
Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Engels moet je gemakkelijk afgaan. Samenwerken is voor jou belangrijk, op de werkvloer houd je van een informele sfeer maar je voelt je prettig bij een professionele toonzetting in contact met externen.
Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je!
Functie-eisen
In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde en dat vind jij juist leuk! Jij voelt je helemaal in je element in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen, overzicht houdt en met flair het gezicht van de organisatie bent. Je combineert organisatietalent met gastvrijheid en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een hecht team.
Voor deze functie zoeken we een energieke, zelfstandige en servicegerichte fulltime Office Manager met PA-taken met de volgende achtergrond en kwaliteiten:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse, managementassistent of personal assistent;
- Ervaring in de vastgoedbranche, makelaardij of juridische dienstverlening is een mooie pre;
- Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met MS Office en moderne tools;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B, af en toe op pad met de bedrijfsauto is voor jou geen probleem;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
- Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam en reist met gemak met het OV of de fiets naar kantoor.
En je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Je bent representatief, klantgericht en straalt professionaliteit uit, jij bent het visitekaartje van de organisatie;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail én het grotere geheel;
- Je houdt van afwisseling, bent flexibel en laat je niet snel uit het veld slaan;
- Je denkt in oplossingen, handelt proactief en houdt altijd overzicht;
- Je voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je verantwoordelijkheid neemt en stevig in je schoenen staat.
Ben jij de energieke en veelzijdige Office Manager met een hands-on mentaliteit die we zoeken? Reageer dan snel, we kijken uit naar je reactie!
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat, ondanks de kleinschaligheid, indrukwekkende resultaten neerzet. Nedstede is gevestigd in een stijlvol en modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam op de Zuidas, uitstekend bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.
In deze functie wordt je werk gewaardeerd en krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken binnen een dynamische en ondernemende werkomgeving. Naast een veelzijdige en afwisselende baan mag je rekenen op het volgende aantrekkelijke pakket:
- Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever;
- Een salaris van €3.500 – €4.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (40 uur);
- Een financiële bijdrage van de werkgever voor je pensioen, die je zelf naar wens kunt inzetten;
- Volledige vergoeding van je woon-werkverkeer bij reizen met het openbaar vervoer, zodat je zorgeloos en comfortabel naar kantoor kunt reizen;
- Een fulltime werkweek van 40 uur, waarbij je voornamelijk op kantoor werkt, midden in het bruisende hart van de Zuidas.
Je komt terecht in een warme, betrokken werksfeer waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, en je krijgt de kans om echt mee te bouwen aan het succes van de organisatie.
Office Manager (met PA taken) werkgever: Pienk
Als Interim HR Business Partner bij deze professionele en collegiale organisatie in Bunschoten-Spakenburg krijg je de kans om snel impact te maken in een zelfstandige rol. Met korte communicatielijnen en veel verantwoordelijkheid kun je jouw expertise direct inzetten, terwijl je werkt in een informele cultuur die ruimte biedt voor eigen initiatief en groei. Deze interim-opdracht van 12 uur per week biedt niet alleen een uitdagende werkomgeving, maar ook een aantrekkelijk uurtarief en de mogelijkheid om jouw HR-vaardigheden verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager (met PA taken) kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Pienk en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Pienk
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Office Manager (met PA taken) bij Pienk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager (met PA taken) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Pienk voor de functie van Office Manager (met PA taken), zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Pienk en de functie van Office Manager (met PA taken). Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pienk
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Pienk.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
