Office Manager | Maror | 24 - 32 uur in Amsterdam

Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland, in Amsterdam Centrum, zoeken wij een betrokken Office Manager die het bureau organisatorisch en administratief ondersteunt. Een parttime vacature voor 24 tot 32 uur per week.

In deze veelzijdige, parttime functie werk je nauw samen met de directeur en ondersteun je het bestuur van de stichting. Je bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat processen, administratie en communicatie goed georganiseerd zijn.

Wat ga je doen?

• Als Office Manager heb je een brede rol. Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat, ondersteunt het bestuur en zorgt voor een goede administratieve en organisatorische basis van het bureau. De functie bestaat onder andere uit:
• Secretariaat en kantoororganisatie
• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails
• aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
• beheren van het (deels digitale) archief
• aansturing van leveranciers
• organiseren van overige praktische zaken op kantoor
• Ondersteuning bestuur
• opstellen en verspreiden van vergaderstukken
• bijhouden vergaderplanning
• voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (ca. 1x per maand in principe op woensdagavond)
• Subsidieaanvragen
• registreren en verwerken van subsidieaanvragen
• bijhouden van de database en dossiers
• verzorgen van correspondentie met aanvragende organisaties
• bewaken van deadlines rondom besluitvorming en betalingen
• Financiële administratie
• voorbereiden en administratief verwerken van betalingen
• ondersteuning/planning opstellen begroting

Waarom dit een interessante stap is

Deze rol biedt jou de kans om te werken binnen een betrokken organisatie met een duidelijke maatschappelijke rol.

Functie-eisen

Wie jij bent

Je voelt je prettig in een kleine organisatie waar veel zelfstandig wordt gewerkt en waar rust en concentratie belangrijk zijn. Tegelijkertijd kun je goed omgaan met momenten van hectiek en deadlines. Uiteraard heb je affiniteit met de doelgroep en de missie van de organisatie.

Wat je meebrengt

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• recente ervaring in een vergelijkbare functie als office manager, assistent manager etc.
• uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure)
• sterke schriftelijke vaardigheden
• ervaring met Microsoft Office
• je bent parttime 24, 28, 30 of 32 uur per week beschikbaar

Hoe jij werkt

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, pakt zaken zelfstandig en proactief op, en stemt daarbij vanzelfsprekend af met betrokkenen. Je vindt voldoening in routinematige werkzaamheden maar kunt ook goed omgaan met drukke situaties en hectiek. Daarbij ben je klantvriendelijk en geduldig in je contact met anderen en sta je bekend als een integer en betrouwbare professional.

Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten

Een fijne, rustige werkomgeving midden in het centrum van Amsterdam! Een betekenisvolle rol in een kleine organisatie en de kans om bij te dragen aan een stichting met een duidelijke maatschappelijke betekenis.

Daarnaast kun je rekenen op:

• direct een jaarcontract bij Stichting Collectieve Maror-gelden Nederland met de wens om bij wederzijds enthousiasme te continueren
• afhankelijk van kennis en ervaring een bruto salarisrange tussen € 3.606 en € 4.821 obv 40 uur
• dientverband voor 24 tot 32 uur per week (vrijdag is geen werkdag)
• op termijn en na volledige inwerking is deels hybride werken mogelijk
• pensioenregeling
• reiskostenvergoeding (o.b.v. 2e klas OV)
• 5 weken vakantie
• Joodse en Christelijke feestdagen vrij

Krijg jij energie van deze functie? Dan maak ik graag kennis met je, neem contact op, we leren je met plezier kennen!