In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun medewerkers in hun ontwikkeling.
- Bedrijf: Stichting kanker.nl, een organisatie met een maatschappelijke missie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Parttime functie van 24 of 28 uur per week met ruimte voor initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en help mensen met kanker.
- Kwalificaties: Ervaring in HR en een proactieve houding zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3821 - 4093 € per maand.
Zorg dat HR op rolletjes loopt en geef ruimte aan ontwikkeling. Jij bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van goed georganiseerde processen, een kloppende personeelsadministratie en medewerkers die op je kunnen rekenen! Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en ziet het als een uitdaging om HR-processen steeds een beetje beter te maken. Dan is dit een mooie kans om jouw HR-kennis in te zetten binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis.
Stichting kanker.nl in Amsterdam-Zuid zet zich in voor een wereld waarin mensen die kanker hebben of hebben gehad, en hun naasten, met behulp van betrouwbare kennis hun kwaliteit van leven kunnen verbeteren. De stichting maakt informatie, ondersteuning en ervaringen van anderen toegankelijk en werkt daarbij samen met gebruikers en partners.
De organisatie is volop in ontwikkeling. Ook binnen HR verandert er het nodige. De HR Manager wil meer ruimte creëren voor strategisch HR-beleid, organisatieontwikkeling en bredere bedrijfsvoering. Daarom is er behoefte aan een zelfstandige HR-professional die de operationele werkzaamheden stevig in handen neemt en de HR-processen verder helpt professionaliseren.
Je krijgt in deze parttime HR functie de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor jouw werk, verbeteringen aan te dragen en ervoor te zorgen dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op een goed georganiseerde HR-basis.
Dit ga je doen:
- Personeelsadministratie: je beheert personeelsdossiers, verwerkt personeelsgegevens en mutaties en stelt arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen, addenda en standaardcorrespondentie op.
- Bewaken van contracten en termijnen: je houdt proeftijden, einddata en andere belangrijke momenten in de gaten en zorgt dat tijdig de juiste acties worden uitgezet.
- Contact met de salarisadministratie: je verzorgt de reguliere aanlevering van mutaties en stemt af over een correcte en tijdige verwerking.
- Recruitment en selectie: je ondersteunt het wervingsproces door vacatureteksten uit te werken, vacatures te publiceren, kandidaten te informeren, gesprekken te plannen en de voortgang te bewaken.
- Onboarding en offboarding: je regelt de administratieve voorbereiding van indiensttredingen en zorgt dat bij uitdiensttredingen de benodigde documenten, registraties en acties zorgvuldig worden afgehandeld.
- Verzuimadministratie: je registreert ziek- en herstelmeldingen, onderhoudt reguliere contacten met de arbodienst en casemanager en bewaakt de afspraken en termijnen die horen bij het verzuimproces.
- Dossier- en termijnenbewaking: je houdt verzuimdossiers compleet, bereidt documentatie voor en signaleert tijdig wanneer termijnen in gevaar komen of een situatie extra aandacht vraagt.
- HR-cyclus en ontwikkeling: je ondersteunt bij de planning en administratieve opvolging van gesprekken, trainingen en andere HR-activiteiten.
- HR-informatie en rapportages: je verzamelt gegevens, maakt overzichten en bereidt informatie voor waarmee de HR Manager het management kan adviseren.
- HR-documentatie en verbeteringen: je houdt HR-regelingen, standaarddocumenten en werkinstructies actueel en vindbaar.
Ook bij organisatiebrede HR-ontwikkelingen kun je een bijdrage leveren. Denk aan het actualiseren van functieprofielen, het verder structureren van het functiehuis en de functiewaardering en de voorbereiding op ontwikkelingen rond loontransparantie. De precieze invulling hiervan wordt afgestemd op de prioriteiten van de organisatie. Je bent vooral verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding, administratieve uitwerking en procesmatige ondersteuning.
Wat maakt deze rol bijzonder?
In deze functie combineer je zelfstandige HR-verantwoordelijkheid met de kans om processen verder te professionaliseren. Je zorgt dat de dagelijkse HR-werkzaamheden soepel verlopen en geeft de HR Manager ruimte om zich te richten op strategisch HR-beleid en organisatieontwikkeling. De functie is parttime voor 24 of 28 uur per week (waarvan je 1 dag per week hybride kunt werken).
Stichting kanker.nl is volop in ontwikkeling. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige HR-organisatie. Dat doe je samen met betrokken collega's binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.
Functie-eisen:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, personeelsmanagement of een vergelijkbare richting;
- Recente ervaring in een zelfstandige operationele HR-functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker, HR Officer of HR Assistent;
- Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie, de zorg of een kennisorganisatie is een pré;
- Kennis van personeelsadministratie, arbeidsovereenkomsten, personeelsmutaties en dossierbeheer;
- Praktische kennis van verzuimprocessen en bij voorkeur ervaring met de Wet verbetering poortwachter en bijbehorende termijnen;
- Ervaring met recruitmentondersteuning, onboarding en offboarding;
- Digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met Microsoft 365, SharePoint en HR- en salarissystemen;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands;
- Je bent parttime 24 of 28 uur per week beschikbaar.
Heb je jouw HR-ervaring in een andere sector opgedaan, maar beschik je over de juiste kennis en werkhouding? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
Hoe jij werkt:
Je bent nauwkeurig, integer en proactief. Je houdt van overzicht en vindt het prettig om zaken goed af te ronden. Je kunt zelfstandig doorwerken, maar zoekt op de juiste momenten de samenwerking op. Je communiceert helder, komt afspraken na en durft anderen vriendelijk aan termijnen of ontbrekende informatie te herinneren. Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen en weet het verschil tussen een praktische HR-vraag en een situatie die inhoudelijke beoordeling vraagt. Uiteraard zorg je voor een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Daarnaast ben je nieuwsgierig en denk je graag mee. Je ziet waar informatie ontbreekt, waar processen onnodig ingewikkeld zijn of waar afspraken duidelijker kunnen. Je vindt het leuk om niet alleen de dagelijkse HR-basis op orde te houden, maar ook bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR.
Herken je jezelf? Dan wil ik jou leren kennen! Ik vertel je graag meer over deze mooie uitdaging bij Stichting kanker.nl. Solliciteer vandaag nog!
Arbeidsvoorwaarden:
Bij Stichting kanker.nl krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten voor een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 32 medewerkers, waar de lijnen kort zijn en jouw bijdrage ertoe doet.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Direct een jaarcontract bij Stichting kanker.nl met de insteek tot een vast dienstverband;
- Een 38-urige werkweek;
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.821,23 en € 4.093,38 op basis van 38 uur (€ 4.022,35 - € 4.308,82 op basis van 40 uur);
- Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Een parttime functie voor 24 of 28 uur per week;
- Reiskostenvergoeding voor OV of auto (beperkte parkeergelegenheid aanwezig);
- Flexibele werktijden in overleg en mogelijkheid om deels hybride te werken;
- Op basis van een 38-urige werkweek heb je recht op 20 vakantiedagen + alle feestdagen;
- 1 dag diversiteitsverlof en 1 betaalde inspiratiedag ongeacht het aantal uren dat je werkt;
- Een uitstekende pensioenregeling waarbij de werkgever €62% van de premie betaalt (PFZW);
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een informele werkomgeving waar samenwerking en werkplezier centraal staan.
Klaar voor een HR-rol waarin jouw werk écht verschil maakt? Krijg jij energie van een goed georganiseerde HR-basis, neem je graag verantwoordelijkheid en wil je meebouwen aan de verdere professionalisering van een maatschappelijke organisatie? Dan is dit een mooie kans om jouw HR-ervaring in te zetten op een plek waar mensen centraal staan.
HR Medewerker | 24 - 28 uur | Stichting kanker.nl in Amsterdam werkgever: Pienk | Office Professionals
Pienk | Office Professionals is een uitstekende werkgever die zelfstandige HR Adviseurs de kans biedt om hun expertise te benutten in een dynamische omgeving in Noord-Nederland. Met een focus op professionele groei en een no-nonsense werkcultuur, krijg je de ruimte om zelfstandig HR-vraagstukken aan te pakken en bij te dragen aan de ontwikkeling van medewerkers. De samenwerking met een betrokken HR-team en de mogelijkheid om op verschillende locaties te werken, maken deze rol zowel uitdagend als lonend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Pienk | Office Professionals
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker | 24 - 28 uur | Stichting kanker.nl in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Pienk | Office Professionals die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Pienk | Office Professionals. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Pienk | Office Professionals!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker | 24 - 28 uur | Stichting kanker.nl in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Pienk | Office Professionals moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Pienk | Office Professionals.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pienk | Office Professionals
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Pienk | Office Professionals
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Pienk | Office Professionals. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
