In één oogopslag
- Taken: Coördineer en optimaliseer het recruitmentproces voor ons team van 25 recruiters.
- Bedrijf: Picnic, een innovatieve organisatie met een focus op teamwork en efficiëntie.
- Voordelen: Verse lunch, korting op zorgverzekering, 25 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door slimme systemen te bouwen en de kandidaat ervaring te verbeteren.
- Kwalificaties: 1-3 jaar ervaring in procescoördinatie en vloeiend Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij een analytische en procesmatige aanpakker die gek is op slimme systemen en strakke planningen? Als Operations Coördinator zorg jij dat ons recruitmentteam van 25 recruiters optimaal kan werken. Jij regelt de centrale dagplanning van het wervingsteam, bouwt slimme automatiseringen in onze software (o.a. Fountain en Aircall) en bewaakt de kwaliteit van het wervingsproces. Zo stroomlijn je de instroom van onze Shoppers die in de FC's de orders verzamelen en de Runners die vanuit onze Hubs de bezorging verzorgen. Dankzij jouw datagedreven aanpak en systeembeheer verloopt dit wervingsproces razendsnel en efficiënt.
Kunst van het vak
- Slimme werkroosters maken: Jij bent verantwoordelijk voor de centrale dagplanning van onze 25 recruiters. Jij zorgt dat op elk moment van de dag precies de juiste mensen de telefoon opnemen, sollicitatiegesprekken voeren of de administratie bijwerken.
- Verantwoordelijk hulpmiddelen en systemen: Jij bent het aanspreekpunt voor onze software en telefoonsystemen (zoals Fountain, Aircall en Google Sheets). Loopt er iets vast of kan iets handiger? Jij lost het op en stelt het systeem goed in.
- Tijd besparen met slimme oplossingen: Je verzint manieren om handmatig werk te verminderen. Denk aan een systeem waarmee sollicitanten zelf hun afspraak inplannen, of een automatische chatfunctie die veelgestelde vragen beantwoordt.
- Cijfers en overzichten bijhouden: Je volgt precies hoe een sollicitant van de eerste aanmelding tot de eerste werkweek door het proces loopt. Met jouw heldere overzichten weten de andere supervisors precies hoe het recruitmentproces ervoor staat.
- Regels en documenten controleren: Je zorgt dat alle papieren van sollicitanten (zoals werkvergunningen, ID-checks en privacyregels) netjes en volgens de wet op orde zijn.
- Prettige samenwerking: Je stemt dagelijks af met de twee supervisors van het team. Zij coachen de recruiters en bezoeken de locaties, terwijl jij zorgt dat de hele operatie op de achtergrond vlekkeloos draait.
Optimale kandidaat ervaring:
Over jou
- Je hebt 1-3 jaar ervaring met het coördineren of optimaliseren van een proces.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
- Je bent fulltime beschikbaar en je bent bereid elke dag vanaf ons kantoor in Utrecht te werken.
- Je combineert een sterk analytisch en datagedreven inzicht met een praktische, resultaatgerichte aanpak op de werkvloer.
- Je wordt enthousiast van sleutelen aan sheets en het optimaliseren van onze huidige systemen.
- Je wilt graag een optimale ervaring bieden aan onze kandidaten en de werkwijze van onze recruiters optimaliseren.
- Je bent een voorbeeld voor het team: professioneel, enthousiast en een echte aanpakker.
Picnic Perks
- Verse lunch, koffie en snacks.
- Korting op zorgverzekering.
- Learning & Development.
- Bij Picnic krijg je 25 vakantiedagen, een vergoeding voor je reiskosten en een pensioenregeling.
- Ook zorgen we voor een telefoon en laptop!
Operations Coördinator werkgever: Picnic GmbH
Bij Picnic bieden we een dynamische en flexibele werkomgeving waar je als parttime bezorger niet alleen een goed salaris verdient, maar ook deel uitmaakt van een jong en inclusief team. Met de mogelijkheid om je eigen diensten te plannen en een training budget van €200, stimuleren we persoonlijke groei en ontwikkeling. Bovendien zorgen we voor een leuke sfeer met gratis snacks na elke shift en pizza-avonden, waardoor je elke werkdag met plezier tegemoet kunt zien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Coördinator kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerken
In de wereld van talentwerving en recruitment draait alles om verbinding. Ga naar lokale HR- en recruitment evenementen of netwerkevenementen in jouw regio. Dit is de perfecte plek om mensen te ontmoeten die al in het vak werken en je inzicht te geven in Picnic GmbH als je een rol van Operations Coördinator wilt.
✨Doe mee aan professionele communities
Word lid van professionele verenigingen voor recruiters, zoals de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP). Hier kun je waardevolle contacten leggen en op de hoogte blijven van de laatste trends in talentwerving, wat je kan helpen om jezelf te onderscheiden tijdens gesprekken.
✨Praktische ervaring opdoen is key
Als je al wat ervaring hebt met stages of vrijwilligerswerk in recruitment, zorg ervoor dat je dit in je gesprekken benadrukt. Werkgevers zoals Picnic GmbH waarderen praktische ervaring en het laat zien dat je echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Durf creatief te zijn
Zorg ervoor dat je onderscheidend bent tijdens je sollicitatieproces. Denk aan het maken van een korte video waarin je uitlegt waarom je de perfecte kandidaat bent voor Operations Coördinator bij Picnic GmbH. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar laat ook je creativiteit zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Coördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor talentwerving zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om je enthousiasme voor talentwerving en recruitment duidelijk te maken. Vertel ons over je ervaringen en welke impact je wilt maken in deze sector. Wij willen zien dat je begrijpt hoe belangrijk het is om het juiste talent op de juiste plek te krijgen!
Gebruik cijfers en voorbeelden in je CV:In de wereld van talentwerving zijn kwantitatieve gegevens super belangrijk. Laat in je CV zien hoeveel kandidaten je hebt geworven of welke succespercentages je hebt behaald. Dit kan een groot verschil maken en laat ons zien dat je resultaten kunt behalen.
Verbind je ervaring aan onze waarden:Bij Picnic GmbH zoeken we niet alleen naar vaardigheden, maar ook naar cultuurfit. Als je eerder in een team hebt gewerkt dat waarden als samenwerking en diversiteit hoog in het vaandel had, deel dan hoe je dat hebt ervaren. Dit laat zien dat je de bedrijfscultuur begrijpt en waardeert.
Wees creatief met je motivatiebrief:Neem de tijd om je motivatiebrief op te laten vallen. Wij houden van unieke benaderingen! Geef een verhaal of een anekdote die past bij jouw ervaring in de talentwervingswereld. Dit geeft ons een beter beeld van wie jij bent en waarom je een geweldige aanvulling zou zijn voor ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Picnic GmbH
✨Ken de wervingsspecifieke tools
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de tools en software die veel gebruikt worden in de talentwerving en recruitment. Denk aan ATS-systemen zoals Greenhouse of Lever. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar je ervaring met deze systemen, dus wees voorbereid om voorbeelden te geven!
✨Kennis van de beste wervingsstrategieën
Je moet in staat zijn om je kennis van verschillende wervingsstrategieën te delen, zoals social media recruitment of referral programma's. Bereid enkele ideeën voor die je tijdens gesprekken met kandidaten zou gebruiken. Dit laat zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook creatief kunt zijn in je aanpak.
✨Verken de bedrijfswaarden van Picnic GmbH
Aangezien talentwerving draait om de juiste mensen op de juiste plek, is het cruciaal om de waarden en cultuur van Picnic GmbH goed te begrijpen. Dit helpt je niet alleen om de juiste kandidaten te werven, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent voor het team.
✨Focus op je communicatievaardigheden
In een fulltime rol in recruitment zijn je communicatievaardigheden essentieel. Zorg ervoor dat je voorbeelden klaar hebt van hoe je effectief met kandidaten hebt gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Dit kan een dealbreaker zijn voor Picnic GmbH, dus laat zien dat je de chatterbox bent die ze nodig hebben!
