In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en de directie met agendabeheer en vergaderingen.
- Bedrijf: Gemeente Altena, een groene plek in Noord-Brabant.
- Voordelen: 32 uur per week, projectbasis tot 2027, kans op verlenging.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een politiek-bestuurlijke omgeving en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring als bestuurssecretaris bij een gemeente.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Jij zorgt ervoor dat het college van burgemeester en wethouders en de directie goed voorbereid hun werk kunnen doen bij de gemeente Altena. Van complex agendabeheer tot de stukkenstroom richting het college: jij houdt achter de schermen de regie.
In deze rol ondersteun je het bestuur en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Je zorgt dat de stukken op tijd en compleet bij het bestuur liggen. Ook zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en dat besluiten goed worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, bijvoorbeeld bij de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
We zoeken iemand die makkelijk contact legt, sensitief is en zelf initiatief neemt. Je werkt kwaliteitsgericht, hebt oog voor details en voelt goed aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
- Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
- Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
- Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
- Je draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom die daarbij hoort.
- Je levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
Vereisten:
- Een afgeronde mbo-opleiding.
- Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
- Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
- Ervaring met iBabs.
- Bij voorkeur: ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente.
- Recente ervaring met notuleren.
- Ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college.
- Ervaring met kabinetstaken.
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je kunt op verschillende niveaus communiceren.
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Standplaats: Woudrichem
Wij bieden: De functie is per 16 november beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot 1 maart 2027, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk.
Waarom kiezen voor PIA? Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.
Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs.
Bestuurssecretaresse (32 uur) - 26927 in Tilburg werkgever: PIA
Havenbedrijf Rotterdam is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor vastgoedjuristen. Met een focus op samenwerking binnen een hecht team en de mogelijkheid tot hybride werken, biedt het bedrijf niet alleen flexibele werkuren maar ook volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Werken in Rotterdam betekent bovendien bijdragen aan belangrijke gebiedsontwikkelingen in een dynamische havenomgeving, wat elke dag weer uitdagend en betekenisvol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse (32 uur) - 26927 in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste PIA.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals PIA. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij PIA staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse (32 uur) - 26927 in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van PIA.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Bestuurssecretaresse (32 uur) - 26927.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt PIA om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PIA
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
