Bestuurssecretaris | Agenda & Stukkenstroom Expert in Tilburg

Bestuurssecretaris | Agenda & Stukkenstroom Expert in Tilburg

Tilburg Tijdelijk 39600 - 48400 € / jaar (geschat) Op locatie
P

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun het bestuur met agenda's, vergaderingen en stukkenstroom.
  • Bedrijf: PIA Project Interim Advies, een dynamische organisatie in Altena.
  • Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om impact te maken tot maart 2027.
  • Overige informatie: Een uitdagende rol in een collegiale omgeving met ruimte voor groei.
  • Waarom deze baan: Werk aan belangrijke projecten en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende rol.
  • Kwalificaties: Ervaring als bestuurssecretaris en sterke organisatorische vaardigheden.

Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.

PIA Project Interim Advies zoekt een ervaren bestuurssecretaris voor de gemeente Altena.

Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie, beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor en volgt deze op.

Je organiseert stukkenstroom richting het bestuur en bewaakt voortgang van vergaderingen en besluiten.

Standplaats is Woudrichem; per 16 november beschikbaar voor 32 uur per week, projectbasis tot 1 maart 2027.

#J-18808-Ljbffr

Bestuurssecretaris | Agenda & Stukkenstroom Expert in Tilburg werkgever: PIA Project Interim Advies

SWO is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan een flexibele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op professionele ontwikkeling, biedt SWO medewerkers de kans om hun vaardigheden in Planning & Control verder te ontwikkelen binnen een stimulerende overheidscontext. De collegiale sfeer en de betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken maken het werken in Hoogeveen niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.

P

Contactgegevens:

Recruitmentteam van PIA Project Interim Advies

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Bestuurssecretaris | Agenda & Stukkenstroom Expert in Tilburg kunt binnenhalen

✨Verken lokale overheidsnetwerken

In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste PIA Project Interim Advies.

✨Gebruik sociale media en specifieke forums

Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.

✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector

Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals PIA Project Interim Advies. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.

✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!

Bij PIA Project Interim Advies staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaris | Agenda & Stukkenstroom Expert in Tilburg te schitteren

Inhoudelijke ondersteuning
Secretariële vaardigheden
Administratieve ondersteuning
Agendabeheer
Vergaderingen voorbereiden
Opvolging van vergaderingen
Organisatie van stukkenstroom

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van PIA Project Interim Advies.

Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Bestuurssecretaris | Agenda & Stukkenstroom Expert.

Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt PIA Project Interim Advies om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.

Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PIA Project Interim Advies

✨Ken de beleidscontext

Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.

✨Bereid je voor op casusvragen

Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.

✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen

Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.

✨Jouw motivatie voor de publieke sector

Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.