Als recordmanager speel je een sleutelrol in de digitale informatiehuishouding van cluster Maatschappelijke Ontwikkeling bij de gemeente Rotterdam. Jij begeleidt teams bij de implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem en zorgt dat de organisatie grip houdt op haar informatie.
Omschrijving van de opdrachtgever: Achter goede dienstverlening schuilt goed informatiebeheer. De gemeente Rotterdam werkt binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) aan de implementatie van een documentmanagementsysteem (DMS), met als doel de digitale informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming te vergroten.
Je gaat aan de slag bij de afdeling Clusterondersteuning MO (CMO). Deze afdeling levert effectieve en efficiënte ondersteunende producten en diensten, zodat cluster MO haar doelen voor de Rotterdammer kan realiseren. CMO is wendbaar, vakbekwaam en klantgericht en ondersteunt het cluster bij het kiezen, sturen en bijsturen, in samenwerking met de directies en partners. Het is een diverse en dynamische afdeling waar veel verschillende disciplines samenkomen en met elkaar samenwerken.
Als recordmanager draag je bij aan een up-to-date en professioneel informatiebeheer. Je weet collega’s te overtuigen dat een goede digitale dossiervorming belangrijk is, net zoals de nodige systemen. Met jouw kennis zorg je ervoor dat de informatiehuishouding volledig en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving.
Je voert informatieanalyses uit, zodat de organisatie inzicht krijgt in de huidige staat van haar informatiehuishouding.
Je ontwerpt ordeningsstructuren, zodat de informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
Je brengt je bevindingen samen in een overtuigend advies om de informatiehuishouding van de organisatie te verbeteren.
Je begeleidt de organisatie bij de migratie naar het DMS.
minimaal een afgeronde hbo-opleiding
minimaal 6 maanden werkervaring met het uitfaseren van een netwerkschijf, documentmanagementsysteem en/of applicatie in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
minimaal 6 maanden werkervaring met functionele implementaties van applicaties, bijvoorbeeld als informatiebeheerder, functioneel beheerder of informatie-adviseur in een organisatie van meer dan 500 medewerkers, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie
bij voorkeur:
een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen
werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming
werkervaring binnen het sociaal domein
werkervaring in een adviserende rol
werkervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten
werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid
Gesprek: Tussen 9 en 20 november.
Standplaats: Rotterdam, hybride werken mogelijk met minimaal 50% fysieke aanwezigheid
Wij bieden: De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 9 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Waarom kiezen voor PIA? Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.
PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.
Wij zijn PIA, een landelijk opererend project-, interim- en adviesbureau. Wij voeren uitdagende opdrachten uit bij middelgrote en grote organisaties. Wij adviseren en ondersteunen onze opdrachtgevers door het op interimbasis inzetten van onze medewerkers en adviseurs. Lees meer.
#J-18808-Ljbffr
Recordmanager (36 uur) - 26906 in The Hague werkgever: PIA Project Interim Advies
SWO is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan een flexibele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op professionele ontwikkeling, biedt SWO medewerkers de kans om hun vaardigheden in Planning & Control verder te ontwikkelen binnen een stimulerende overheidscontext. De collegiale sfeer en de betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken maken het werken in Hoogeveen niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van PIA Project Interim Advies
