In één oogopslag
- Taken: Behandel aanvragen van burgers bij belangrijke levensgebeurtenissen en bied ondersteuning.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een diverse en inclusieve organisatie met 6.000 collega's.
- Voordelen: Flexibele uren, een hecht team en de kans om impact te maken in de gemeenschap.
- Overige informatie: Projectbasis voor 32-36 uur per week, met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Werk aan betekenisvolle projecten en help mensen in belangrijke momenten van hun leven.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en ervaring in burgerzaken vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Bij Gemeente Utrecht ben je het eerste aanspreekpunt voor burgers bij belangrijke levensgebeurtenissen: van een geboorteaangifte tot een overlijden.
Omschrijving van de opdrachtgever
Gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen.
De stad is de woon- en werkplek voor meer dan 170 nationaliteiten en telt 6.000 collega's die dagelijks werken aan goede dienstverlening voor inwoners en ondernemers.
Burgers kloppen op verschillende manieren bij je aan: via een elektronische aangifte, telefonisch, per mail of aan de balie.
Soms brengen ze goed nieuws, zoals een geboorte of een huwelijksaanvraag, soms slecht nieuws, zoals een overlijden.
Jij behandelt hun aanvragen, controleert documenten nauwkeurig en biedt waar nodig een luisterend oor.
Als iets niet klopt zoek je dit verder uit, bijvoorbeeld in de backoffice, met hulp van de kennisbank, je collega-specialisten of instanties als de IND of het consulaat.
Je komt te werken bij Team Burgerzaken, een hechte en groeiende club van bijna 80 collega's.
Het team bestaat uit teammanagers, coördinatoren, vakspecialisten, medewerkers Burgerzaken en trouwambtenaren.
Wat ga je doen
Je behandelt en beoordeelt aanvragen en controleert, registreert en legt (identiteits)documenten en rechtsfeiten vast.
Je verwerkt levensgebeurtenissen in de Basisregistratie Personen (BRP), de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet-Ingezetenen (RNI), en beoordeelt aanvragen voor naturalisatie.
Je legt deze rechtsfeiten vast in Centric Burgerzaken, het geautomatiseerde persoonsregistratiesysteem van de gemeente.
Je onderhoudt persoonlijk, per mail en per brief contact met onder andere burgers, rechtbanken en advocaten.
Je zoekt wet- en regelgeving uit rond ingewikkelde vraagstukken, met ondersteuning van onze specialisten.
Wij vragen mbo 4-niveau alle modules burgerzaken afgerond werkervaring op een afdeling burgerzaken kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk beschikbaar voor minimaal 1 avond per week, op dinsdag of donderdag Standplaats
Utrecht Wij bieden
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week.
Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 6 maanden.
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk.
Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen?
We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
#J-18808-Ljbffr
Specialist burgerzaken (32-36 uur) werkgever: PIA Project Interim Advies
SWO is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan een flexibele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op professionele ontwikkeling, biedt SWO medewerkers de kans om hun vaardigheden in Planning & Control verder te ontwikkelen binnen een stimulerende overheidscontext. De collegiale sfeer en de betrokkenheid bij maatschappelijke vraagstukken maken het werken in Hoogeveen niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van PIA Project Interim Advies
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist burgerzaken (32-36 uur) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij PIA Project Interim Advies hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist burgerzaken (32-36 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van PIA Project Interim Advies.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van PIA Project Interim Advies en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PIA Project Interim Advies
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van PIA Project Interim Advies. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van PIA Project Interim Advies beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van PIA Project Interim Advies en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
