Manager Kwaliteit & Innovatie in Utrecht

De Manager Kwaliteit & Innovatie ondersteunt de compliance officer en de bestuurder/beleidsbepaler bij het onderhouden en doorontwikkelen van het kwaliteitsstelsel. De functie drijft zelfstandig projecten op het gebied van kwaliteit, compliance, innovatie en digitalisering, vertaalt ambities naar concrete plannen en zorgt dat deze in de organisatie worden geïmplementeerd. De functie vormt de centrale schakel tussen de bestuurder/beleidsbepaler, de compliance officer, de voorzitters van de werkgroepen, de lokale kantoren en de vaktechnische en juridische deskundigen.

Resultaatgebieden:

• Voert in afstemming met het bestuur, de compliance officer en het hoofd vaktechniek regie op het opstellen en onderhouden van een integrale kwaliteits-, compliance- en innovatieagenda.
• Vertalen van bestuursbeleid naar concrete projecten, deliverables en acties.
• Prioriteren van onderwerpen op basis van risico, urgentie, impact en beschikbare capaciteit.
• Bewaken van samenhang tussen werkstromen, projecten en werkgroepen en voorbereiden van kwartaal- en jaarplanningen.
• Zorgen voor een duidelijke opdracht, mandaat, doelstellingen en deliverables per werkgroep.
• Vastleggen van planning, mijlpalen, afhankelijkheden en benodigde bestuursbesluiten.
• Onderhouden van een actuele actielijst en besluitenlijst.
• Ontwikkelen van een compact dashboard voor bestuur en compliance officer met voortgang, risico's, besluitpunten en implementatiestatus.
• Rapporteren over voortgang, risico's, achterstanden en benodigde besluiten.
• Signaleren van capaciteitstekorten en onderlinge afhankelijkheden.
• Voorbereiden van bestuursnotities en besluitvormingsdocumenten.

Implementatie van beleid:

• Vertalen van bestuursbesluiten naar handboek, procedures, Audit+, templates, trainingen, communicatie en concrete implementatieprojecten.
• Bewaken van de implementatie per label en onderhouden van een implementatiematrix.
• Organiseren van feedback vanuit de lokale kantoren.
• Bewaken dat besluiten, projecten en innovaties daadwerkelijk landen in de praktijk.
• Bijdragen aan de implementatie van de Europese antiwitwasverordening (AMLR) en Implementatiewet ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering.

Projecten en innovatie:

• Initiëren en aanjagen van kwaliteits-, compliance- en innovatieprojecten, inclusief duidelijke doelstellingen, eigenaarschap, planning en deliverables.
• Coördineren van de praktische toepassing van digitale tooling, data en AI binnen het kwaliteitsstelsel.
• Organiseren van pilots, evaluaties en lessons learned en deze vertalen naar structurele werkwijzen, beleid en opleiding.

Kwaliteitscyclus en opvolging:

• Structureren van signalen uit OKB's, IKO's, interne monitoring en externe toetsingen alsmede de opvolging hiervan.
• Coördineren van oorzaakanalyses en verbetermaatregelen.
• Bewaken van de opvolging van bevindingen en verbinden van bevindingen aan beleid, opleiding en methodologie.
• Ondersteunen van de jaarlijkse evaluatie van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Communicatie en verandervermogen:

• Organiseren van bijeenkomsten met werkgroepvoorzitters en lokale vertegenwoordigers.
• Zorgen voor duidelijke communicatie over wijzigingen en procedures.
• Bevorderen van een uniforme werkwijze en een cultuur waarin onderwerpen tijdig worden gesignaleerd en opgepakt.

Bevoegdheden en afbakening:

• De Manager Kwaliteit & Innovatie beschikt over een duidelijk coördinatie- en escalatiemandaat, maar neemt geen formele bestuurs- of beleidsbesluiten.
• Ondersteunt de compliance officer bij compliancewerkzaamheden.
• Stelt niet zelfstandig het kwaliteitsbeleid vast.
• Neemt geen vaktechnische eindbesluiten buiten het toegekende mandaat.
• Is niet verantwoordelijk voor de uitvoering door lokale kantoren.

Functie-eisen:

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in accountancy, compliance, kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen accountancy, compliance, kwaliteitsmanagement, projectmanagement of een andere gereguleerde omgeving; voor een senior invulling bij voorkeur acht jaar.
• Goede praktische kennis van kwaliteitsmanagement, Wta/Bta, NVKM/SKM1, NV COS, VGBA, ViO en Wwft.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het structureren en realiseren van meerdere parallelle werkstromen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Voldoende vaktechnische bagage en ervaring met kwaliteits- of AFM-onderzoeken.
• Een RA- of AA-titel is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Ervaring met dossiergerichte of thematische kwaliteitsreviews.
• Affiniteit met technologische en vaktechnische innovatie.
• Praktisch, integer, besluitvaardig, zorgvuldig en professioneel-kritisch.
• Aantoonbaar project- en veranderleiderschap, ondernemerschap en bestuurlijke sensitiviteit.
• Aantoonbare affiniteit met compliance, governance en juridische vraagstukken.
• Structuur aanbrengen en prioriteiten stellen.
• Vertrouwen opbouwen in een organisatie met meerdere labels en belangen.

Bij PIA Group krijg je de kans om vanaf dag één zichtbaar bij te dragen aan een snelgroeiende organisatie. Je werkt direct samen met lokale ondernemers, managementteams, financiers en aandeelhouders. Daarnaast bieden we je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief, intensieve coaching en begeleiding, samenwerking met professionals uit onder meer private equity, Big Four en buy-and-buildomgevingen, een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit in waar je werkt en volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en professioneel te ontwikkelen.