In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Secretaris bij bestuursvergaderingen en coördineer belangrijke governance-activiteiten.
- Bedrijf: Philips, een toonaangevend gezondheids-technologiebedrijf met een sterke focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, gezondheidsvoordelen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een dynamische, internationale omgeving met volop kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in besluitvorming op het hoogste niveau en maak impact.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant met uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61100 - 101900 € per jaar.
Ben jij een zeer georganiseerde professional die gedijt in het hart van het besluitvormingsproces op hoog niveau? Als Executive Assistant van de Secretaris van de Raad van Bestuur, het Uitvoerend Comité en de Raad van Toezicht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de hoogste bestuursorganen van Philips en zorg je voor een soepele werking van het Secretariaat.
In deze dynamische en zichtbare functie ben je een vertrouwde partner van de Secretaris, coördineer je belangrijke bestuursactiviteiten, organiseer je bestuursprocessen en zorg je voor naadloze vergaderingen en evenementen van planning tot uitvoering. Je werkt nauw samen met senior leiders binnen de organisatie, waaronder leden van de Raad van Bestuur, leden van het Uitvoerend Comité, leden van de Raad van Toezicht, Executive Assistants, interne belanghebbenden en externe adviseurs.
We zijn op zoek naar iemand die uitzonderlijke organisatorische vaardigheden combineert met gezond verstand, discretie en een proactieve instelling. Als je het leuk vindt om relaties op te bouwen, complexiteit te beheren en achter de schermen dingen te laten gebeuren in een snel veranderende internationale omgeving, biedt deze rol een unieke kans om een betekenisvolle impact te maken op de hoogste niveaus van de organisatie.
Beschikbaarheid: 32 uur per week minimaal, met de mogelijkheid om fulltime (40 uur per week) te werken op basis van voorkeur van de kandidaat en zakelijke behoeften.
Jouw rol:
- Ondersteunen van de Secretaris bij de voorbereiding, organisatie en follow-up van vergaderingen van de Raad van Bestuur, het Uitvoerend Comité, de Raad van Toezicht en commissievergaderingen.
- Coördineren van vergaderlogistiek, agenda's, distributie van vooraf gelezen documenten en documentbeheer.
- Beheren van agenda's en ondersteunen van jaarlijkse planningscycli.
- Ondersteunen van de voorbereidingen voor de Algemene Vergadering.
- Beheren van complexe agenda's en vergaderschema's.
- Coördineren van binnenlandse en internationale reizen, visa, accommodatie en reisroutes.
- Beheren van mailboxcommunicatie en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
- Omgaan met vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van professionaliteit en discretie.
- Optreden als belangrijk contactpunt voor leden van de Raad van Bestuur, leden van het Uitvoerend Comité, leden van de Raad van Toezicht en hun assistenten.
- Sterke werkrelaties opbouwen binnen de organisatie en extern.
- Zorgen voor een professionele en responsieve ervaring voor alle belanghebbenden.
- Coördineren van goedkeuringen, uitgaven, inkooporders en gerelateerde administratieve processen.
- Backup ondersteuning bieden binnen het team van Executive Assistants en Secretariaat wanneer nodig.
Je bent de juiste persoon als je hebt:
- Relevante opleiding en 7+ jaar ervaring als Executive Assistant ter ondersteuning van C-suite executives, bestuursleden of senior leiderschapsteams.
- Ervaring in een snel veranderende, multinationale en matrixorganisatie.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden met uitzonderlijke aandacht voor detail.
- Sterke capaciteit om te prioriteren, multitasken en presteren onder druk.
- Proactieve, vindingrijke en oplossingsgerichte instelling.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (minimaal C1-niveau).
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en executive presence.
- Hoog niveau van integriteit, discretie en oordeel.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken met minimale supervisie.
- Geavanceerde kennis van Microsoft 365 en digitale samenwerkingstools.
Compensatie & voordelen: Het doen van betekenisvol werk moet gepaard gaan met eerlijke, transparante beloningen. Het basissalaris voor deze rol ligt tussen de EUR 61.100 en EUR 101.900. We bepalen het salaris binnen dit bereik op basis van objectieve factoren, zoals de vaardigheden die de rol vereist, jouw relevante ervaring en de verantwoordelijkheden die je in deze rol hebt, naast interne gelijkheid en lokale marktoverwegingen. Deze rol komt in aanmerking voor een kortetermijnincentive van 3% waarbij jouw beloningen zijn gekoppeld aan zowel individuele prestaties als bedrijfsresultaten.
Hoe we samenwerken: We geloven dat we samen beter zijn dan alleen. Voor onze kantoor-gebaseerde teams betekent dit dat we minstens 3 dagen per week persoonlijk werken (of meer indien nodig). Deze rol is een kantoorrol.
Over Philips: Wij zijn een gezondheids-technologiebedrijf. We hebben ons hele bedrijf opgebouwd rond de overtuiging dat elke mens ertoe doet, en we zullen niet stoppen totdat iedereen overal toegang heeft tot de kwaliteitszorg die we allemaal verdienen. Doe het werk van je leven om het leven van anderen te helpen.
Executive Assistant, Secretariat of the Board of Management, Executive Committee & Supervisory Board in Amsterdam werkgever: Philips
Philips is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van de gezondheidszorg door middel van innovatieve technologieën. Werken in Best biedt een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, terwijl je samenwerkt met diverse teams aan betekenisvolle projecten die levens verbeteren. Met een cultuur die samenwerking en transparantie waardeert, en een competitief beloningspakket, is Philips de ideale plek voor professionals die impact willen maken in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant, Secretariat of the Board of Management, Executive Committee & Supervisory Board in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Philips.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Philips naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Philips. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant, Secretariat of the Board of Management, Executive Committee & Supervisory Board in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistant, Secretariat of the Board of Management, Executive Committee & Supervisory Board bij Philips.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Philips.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistant, Secretariat of the Board of Management, Executive Committee & Supervisory Board bij Philips jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Philips gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Philips
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Philips en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
