In één oogopslag
- Taken: Adviseer leidinggevenden over verzuim en re-integratie, en ondersteun hen in complexe vraagstukken.
- Bedrijf: Philadelphia, een landelijke zorgorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor ontwikkeling en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkplek en help medewerkers hun potentieel te benutten.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 5 jaar ervaring met verzuim en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2970 - 3630 € per maand.
Wil jij als verzuimspecialist niet alleen verzuimdossiers begeleiden, maar ook invloed hebben op hoe we binnen Philadelphia met verzuim en re-integratie omgaan? Krijg je energie van complexe vraagstukken? Adviseer je graag leidinggevenden en MT's en weet je beweging te creëren? Dan komen we graag met je in contact.
Over Philadelphia
Philadelphia is een landelijke zorgorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking. We ondersteunen mensen bij het leiden van een zo gewoon en eigen mogelijk leven. We werken vanuit drie kernwaarden: liefde, lef en meesterschap!
Bij Philadelphia werken bijna 8. medewerkers, verspreid over het hele land. Die omvang en diversiteit zorgen voor een breed en uitdagend speelveld op het gebied van verzuim en inzetbaarheid. Als het gaat om verzuim en inzetbaarheid staat er binnen Philadelphia een professionele basis. We werken met helder verzuimbeleid, handreikingen en protocollen en investeren actief in ondersteuning en vitaliteit van medewerkers. Philadelphia is daarnaast eigenrisicodrager voor de WGA en Ziektewet.
Dat onze aanpak resultaat heeft, zien we terug in de Vernet Health Ranking: Philadelphia eindigde dit jaar voor de derde keer op rij en voor de zevende keer in totaal in de top 3.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen team Verzuim, onderdeel van het bredere HR-team van Philadelphia. Team Verzuim bestaat uit:
- 8 verzuimspecialisten;
- 2 WIA-specialisten;
- 1 Ziektewet-ERD-specialist;
- 1 administratief ondersteuner.
Dinsdag is onze vaste teamdag. Dan zijn we als team op kantoor aanwezig. De overige dagen bepaal je grotendeels zelf waar je werkt. Dat kan thuis, op kantoor of op een van onze zorglocaties. We zoeken elkaar als team actief op om te sparren over casuïstiek, ontwikkelingen en lastige vraagstukken. Je hebt veel zelfstandigheid in je werk maar staat er nooit alleen voor.
Wat ga je doen?
Als verzuimspecialist adviseer je leidinggevenden over verzuim, re-integratie en inzetbaarheid. Je bent een inhoudelijk sparringpartner en helpt leidinggevenden om grip te krijgen op verzuim. Bij Philadelphia zijn de leidinggevende en medewerker samen verantwoordelijk voor de re-integratie. Jij jaagt aan, faciliteert, adviseert en ondersteunt. Je neemt de verantwoordelijkheid niet over, maar stelt hen in staat om die verantwoordelijkheid goed te nemen. Je geeft daartoe ook kennissessies aan MT’s en teams over verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid.
Je voert regie op het verzuimproces en schakelt op het juiste moment met de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige, HR-adviseur of andere deskundigen. Je bewaakt de voortgang van trajecten en de verplichtingen vanuit de Wet verbetering poortwachter. Je signaleert wanneer zaken dreigen te stagneren en weet leidinggevenden aan te spreken op wat nodig is.
Dit doe je op een gemiddelde dag
Geen dag is hetzelfde. Zo kun je op één dag:
- Een leidinggevende adviseren over een complexe verzuimcasus;
- Een driegesprek voeren met een medewerker en leidinggevende;
- De inzet van de bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en spoor 2 op elkaar afstemmen;
- Een leidinggevende coachen om een goed verzuimgesprek te voeren;
- Rapportages maken en cijfers en ontwikkelingen zo duiden dat ze aanzetten tot actie.
Veel ruimte om het vak uit te oefenen
Je hebt een eigen visie op verzuim en re-integratie en krijgt er energie van om die visie binnen een organisatie uit te dragen en anderen hierin mee te nemen. Je krijgt de ruimte om het vak uit te oefenen en krijgt daarbij niet alleen vrijheid, maar ook de verantwoordelijkheid om je vakkennis actueel te houden en jezelf inhoudelijk te blijven ontwikkelen. Je neemt initiatief, volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertaalt deze waar relevant naar de praktijk binnen Philadelphia. Je werkt vanuit duidelijke kaders maar weet ook wanneer maatwerk nodig is. Je kunt verschillende scenario's afwegen en vervolgens een helder en goed onderbouwd advies geven.
Dit breng je mee
Je hebt:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring met verzuim, re-integratie en het adviseren van leidinggevenden;
- Ervaring met het voeren van regie op complexe verzuim- en re-integratievraagstukken;
- Actuele kennis van de Wet verbetering poortwachter en relevante sociale wetgeving;
- Duidelijke focus op gedrag en mogelijkheden, niet alleen op ziekte;
- Een duidelijke visie op verzuim en re-integratie;
- Een opleiding Regie op Verzuim of een andere verzuim gerelateerde opleiding. Dit is een duidelijke pré.
Bovendien ben je sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt complexe vraagstukken terugbrengen tot de kern en jouw advies overtuigend overbrengen. Je weet mensen mee te krijgen, ook wanneer een gesprek lastig is.
Wie ben jij?
Je voelt goed aan wat er binnen een organisatie en bij mensen speelt. Je herkent signalen en belangen en bent proactief: je ziet wat nodig is en wacht niet af. Je bent integer en zorgvuldig in je handelen en advisering. Je begrijpt dat jouw adviezen grote impact kunnen hebben op medewerkers én de organisatie.
Een goede start
We zorgen voor een zorgvuldige inwerkperiode. Je maakt kennis met Philadelphia, onze manier van werken, het verzuimproces en de verschillende disciplines waarmee je gaat samenwerken.
Verzuimspecialist | 28–32 uur per week in Amersfoort werkgever: Philadelphia
Bij Philadelphia in Leusden bieden we een unieke werkomgeving voor begeleiders EMB, waar je deel uitmaakt van een hecht team dat met warmte en deskundigheid zorg biedt aan bewoners met een ernstig meervoudige beperking. Onze groene, rustige locatie zorgt voor een prettige werksfeer, terwijl we volop investeren in jouw ontwikkeling met coaching en trainingen. Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken in het leven van anderen, met een contract voor onbepaalde tijd en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Verzuimspecialist | 28–32 uur per week in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Verzuimspecialist | 28–32 uur per week in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Philadelphia. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Philadelphia. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Philadelphia!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Philadelphia
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
