In één oogopslag
- Taken: Leid de livegang van ONS en zorg voor een soepele overgang op 1 juni 2027.
- Bedrijf: Philadelphia, een organisatie die zich inzet voor de gehandicaptenzorg.
- Voordelen: Betekenisvolle rol, ruimte voor groei, en een competitief salaris.
- Overige informatie: Flexibele inzetbaarheid en terugkeergarantie voor interne kandidaten.
- Waarom deze baan: Maak impact op de kwaliteit van zorg en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-niveau en ervaring met projectmanagement in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 4159 - 6045 € per maand.
Wil jij zorgen dat Philadelphia klaar is voor de livegang van ONS? Kun jij rust en overzicht brengen op het moment dat honderden locaties tegelijk overstappen op ONS? Als projectleider Livegang & Borging verbind je mensen, processen en techniek en zorg je dat afspraken onder tijdsdruk daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een beheerste overstap naar het nieuwe ECD op 1 juni 2027.
Als projectleider Livegang & Borging voor je de regie start, naar livegang tot en met borging. Je brengt zorg, processen, techniek en ondersteuning van de Servicedesks bij elkaar. Zo realiseer je een beheerste overstap op 1 juni 2027, waarin continuïteit en kwaliteit van zorg leidend zijn.
Jouw uitdaging
Je werkt binnen het programma ECD ONS en rapporteert aan de adoptiemanager. Je verbindt onder andere lijnmanagement, opleiding, communicatie, PMO, ICT, functioneel beheer, Zorg & Kwaliteit, de servicedesks, BI, regionale ondersteuning zoals digicoaches en de implementatiepartner.
Dit ga je doen
- Je draagt zorg voor de samenstelling van livegangdraaiboek, inclusief freeze, conversie, bezetting, communicatie, support, noodroutes en generale repetities.
- Je bewaakt of teams, processen, data, support en techniek startklaar zijn en levert feitelijke input voor het go/no-go-besluit.
- Je organiseert een eerstelijns servicedesk die in nauwe verbinding staat met de servicedesks Cliëntenadministratie, ICT en Zorg & Kwaliteit.
- Je organiseert tijdens livegang en hypercare de dagelijkse regie op incidenten, prioriteiten, besluiten en communicatie.
- Je verbindt de landelijke en regionale uitvoering en schaalt tijdig op als dat nodig is.
- Je organiseert de zomerbrug en herstartcheck en stuurt gerichte herstelacties aan.
- Je zorgt voor een toetsbare overdracht naar lijn, beheer en support: ieder restpunt heeft een eigenaar, deadline en rapportagelijn.
- Je zorgt voor een gedegen borging zodat kennis wordt behouden en vergroot.
- Je stuurt op planning, capaciteit, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en rapporteert bondig over voortgang en benodigde besluiten.
Je krijgt ruimte om te sturen. Je maakt binnen de afgesproken kaders operationele werkafspraken, prioriteert acties, bewaakt de voortgang en coördineert herstelmaatregelen. Je spreekt betrokkenen aan en escaleert als normen, deadlines of randvoorwaarden niet worden gehaald. Inhoudelijke en formele verantwoordelijkheden blijven bij de aangewezen eigenaren; jij bewaakt dat alle onderdelen tijdig en in samenhang bij elkaar komen.
Over jou
- Je bent een stevige, benaderbare projectleider.
- Je houdt overzicht, communiceert helder en blijft zorgvuldig.
- Je neemt verantwoordelijkheid, brengt mensen in beweging en houdt steeds voor ogen wat de verandering betekent voor cliënten en collega’s.
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, zorgmanagement, informatiemanagement of ICT.
- Je hebt, waar mogelijk, aantoonbare ervaring met organisatiebrede implementaties, opzetten Servicedesk livegang, go/no-go, hypercare, incidentsturing en overdracht naar lijn en beheer.
- Je kent project-, verander- en risicomanagement en kunt sturen met KPI’s.
- Je hebt affiniteit met de gehandicaptenzorg en begrijpt de samenhang tussen zorgprocessen, digitale ondersteuning, kwaliteit en continuïteit.
- Je schakelt overtuigend op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau en bent rond de livegang flexibel inzetbaar.
Wat jou typeert
- Aandacht en professionaliteit
- Eigenaarschap en resultaatgerichtheid
- Overzicht en besluitkracht
- Samenwerking en heldere communicatie
- Stress- en kwaliteitsbestendigheid.
Wat krijg je bij ons?
Bij Philadelphia krijg je de ruimte om het beste uit jezelf en uit je werk te halen. Jij vergroot onze wereld, wij zorgen dat jij die van jou ook kunt vergroten. Daarom bieden wij naast alles uit de CAO Gehandicaptenzorg, ook extra’s.
- Een betekenisvolle, Philadelphia-brede projectrol met directe invloed op de continuïteit en kwaliteit van zorg voor cliënten.
- Je krijgt veel ruimte en mandaat om disciplines te verbinden, regie te voeren en een complexe livegang beheerst te laten verlopen.
- Samenwerking met betrokken collega’s uit zorg, ondersteuning en ICT binnen een organisatie waarin we het beste uit elkaar halen.
- Een fijne functie van 1 november 2026 tot en met 1 oktober 2027.
- Interne kandidaten hebben terugkeergarantie naar de huidige functie.
- Inschaling in FWG 60 van € 4.159,- tot € 6.045,- bruto per maand bij 36 uur.
Heb je nog vragen? Bel dan met Manon Groenland, Implementatiemanager ECD, op telefoonnummer 06 - 15 93 38 38.
Projectleider Livegang & Borging ONS in Amersfoort werkgever: Philadelphia
Bij Philadelphia in Leusden bieden we een unieke werkomgeving voor begeleiders EMB, waar je deel uitmaakt van een hecht team dat met warmte en deskundigheid zorg biedt aan bewoners met een ernstig meervoudige beperking. Onze groene, rustige locatie zorgt voor een prettige werksfeer, terwijl we volop investeren in jouw ontwikkeling met coaching en trainingen. Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken in het leven van anderen, met een contract voor onbepaalde tijd en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Livegang & Borging ONS in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Philadelphia.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Philadelphia. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Philadelphia.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Philadelphia, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Livegang & Borging ONS in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Philadelphia.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Philadelphia aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Philadelphia. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Philadelphia
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Philadelphia. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Philadelphia zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
