In één oogopslag
- Taken: Ondersteun besluitvorming en organiseer bijeenkomsten voor managers.
- Bedrijf: Philadelphia, een zorginstelling met een informele en collegiale sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te helpen en samen te werken in een warm team.
- Kwalificaties: Communicatieve vaardigheden en ervaring in een servicefunctie zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Je helpt besluiten zorgvuldig tot stand komen. Je ondersteunt de besluitvorming van het directieberaad en het directeurenoverleg. Je zorgt dat voorstellen helder zijn, de juiste perspectieven zijn betrokken en afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
- bewaakt de kwaliteit en voortgang van het besluitvormingsproces;
- beoordeelt of voorstellen klaar zijn voor bespreking en besluitvorming;
- signaleert of belanghebbenden en organisatieonderdelen tijdig zijn betrokken;
- bereidt vergaderingen voor, verzorgt heldere verslaglegging en bewaakt acties en besluiten;
- herkent wanneer verdere afstemming, medezeggenschap of besluitvorming door de Raad van Bestuur nodig is.
Je werkt volgens het Philadelphia-spoorboekje Zo werken we samen. Samenwerking, eigenaarschap, voortgang, leren en openheid staan daarin centraal. Voorstellen worden vanuit verschillende perspectieven bekeken en besluiten worden zo dicht mogelijk bij de cliënt genomen.
Je brengt managers in beweging. Samen met collega’s organiseer je Managersdagen en Managerstalks die managers verder helpen. Je volgt ontwikkelingen binnen en buiten Philadelphia en vertaalt die naar relevante, aansprekende thema’s. Daarbij combineer je inhoudelijk meedenken met een sterke organisatie.
- denkt mee over het doel, de inhoud en de opbouw van bijeenkomsten;
- vertaalt ontwikkelingen naar thema’s en programmaonderdelen;
- maakt een realistische planning en bewaakt de voorbereiding;
- coördineert de praktische organisatie;
- evalueert de bijeenkomsten en gebruikt de opbrengsten om volgende edities te verbeteren.
Zo help je managers om ontwikkelingen te begrijpen, van elkaar te leren en hun rol goed te vervullen.
Je zorgt voor een zorgvuldig klachtenproces. Je coördineert de administratieve afhandeling van klachten bij de Klachtencommissie Onvrijwillige Zorg, de Geschillencommissie en andere externe klachteninstanties. Je beoordeelt klachten niet inhoudelijk, maar zorgt dat het proces correct, zorgvuldig en tijdig verloopt. Daarmee bied je alle betrokkenen duidelijkheid in een vaak gevoelige situatie.
Jouw plek in de organisatie: Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat en valt hiërarchisch onder de bestuurssecretaris. Je werkt samen met de Raad van Bestuur, directeuren, voorzitters en leden van de cliëntenraad en familieraad, collega’s van het bestuurssecretariaat en andere professionals in de organisatie. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, vragen te stellen en van ervaren collega’s te leren.
Je bent je bewust van de verschillende rollen die je vervult. Voor de cliëntenraad en familieraad handel je vanuit hun belang en functioneer je inhoudelijk onafhankelijk. Bij de ondersteuning van het directieberaad, het directeurenoverleg, managersbijeenkomsten en klachtenprocedures werk je vanuit jouw rol binnen het bestuurssecretariaat.
Wij zoeken een Servicekantoor medewerker voor Philadelphia! Ben jij iemand die graag mensen helpt en het liefst samen met anderen aan de slag gaat? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Bij Philadelphia, onze zorginstelling, zoeken we een enthousiaste collega die ons servicekantoor komt versterken.
Als Servicekantoor medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, medewerkers en bezoekers. Je helpt met vragen, regelt administratieve zaken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent het gezicht van ons kantoor en draagt bij aan een warme, gastvrije sfeer.
Wat ga je doen? Je beantwoordt telefoontjes en e-mails, je helpt bezoekers bij aankomst, je verwerkt administratieve taken en je ondersteunt je collega's waar nodig. Je bent flexibel, proactief en lost problemen graag samen met je team op. Want bij ons geldt: we doen het samen!
Wie ben jij? Je bent een teamplayer met een vriendelijk karakter. Je hebt geduld, bent goed georganiseerd en kunt goed communiceren. Je spreekt Nederlands en hebt ervaring met kantoorwerk. Vooral belangrijk: je voelt je thuis in een informele, collegiale werksfeer waar we elkaar steunen.
Wat bieden wij? Een fijne baan in een zorginstelling met een informele en warme werksfeer. Je werkt in een team dat elkaar helpt en ondersteunt. Natuurlijk krijg je een competitief salaris, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat we van je verwachten: je bent betrouwbaar, communicatief en je hebt oog voor detail. Je werkt graag in teamverband en bent niet bang om je collega's om hulp te vragen. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met verschillende taken tegelijk.
Wat je meebrengt: ervaring in een servicefunctie is mooi meegenomen, maar niet per se nodig. Belangrijk is dat je goed kunt luisteren, vriendelijk bent en graag voor anderen klaar staat. Je hebt basiskennis van kantoorprogramma's en je Nederlands is prima op orde.
Bij Philadelphia werken we informeel en samen. We doen het samen – dat is onze manier van werken. Je bent geen nummer, maar een volwaardig teamlid. We geloven in open communicatie, wederzijds respect en dat werk ook leuk mag zijn.
Wat krijg je van ons? Bij Philadelphia krijg je de ruimte om het beste uit jezelf en uit je werk te halen. Jij vergroot onze wereld, wij zorgen dat jij die van jou ook kunt vergroten. Daarom bieden wij naast alles uit de CAO Gehandicaptenzorg ook extra’s.
Junior bestuurssecretaris in Amersfoort werkgever: Philadelphia
Bij Philadelphia in Leusden bieden we een unieke werkomgeving voor begeleiders EMB, waar je deel uitmaakt van een hecht team dat met warmte en deskundigheid zorg biedt aan bewoners met een ernstig meervoudige beperking. Onze groene, rustige locatie zorgt voor een prettige werksfeer, terwijl we volop investeren in jouw ontwikkeling met coaching en trainingen. Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken in het leven van anderen, met een contract voor onbepaalde tijd en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior bestuurssecretaris in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Philadelphia.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Philadelphia. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Philadelphia.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Philadelphia, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior bestuurssecretaris in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Philadelphia.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Philadelphia aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Philadelphia. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Philadelphia
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Philadelphia. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Philadelphia zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
