Ben jij administratief sterk en ondersteunend op HR-gebied?
In deze functie gaat het om structuur en verbinding. Jouw talenten zet je in op het gebied van HR: je zorgt met name voor een nauwkeurige HR-administratie en bent ondersteunend op HR-gebied. Zo draag je bij aan een organisatie waar we trots op zijn – want samen zijn we PHB!
HR-taken:
Dit vormt de basis van je functie. Je haalt plezier uit administratieve werkzaamheden en het aanbrengen van structuur. Je ondersteunt processen op HR-gebied en zorgt dat alles administratief op orde is. Dit betekent o.a.:
Bijhouden van de personeelsadministratie (waaronder personeelsdossiers).
Werving: vacatures plaatsen, mailbox beheren, eerste contact, uitnodigingen en plannen van afspraken.
Beheer van Werkenbij-site
Regelen van indiensttreding van nieuwe medewerkers en start stagiaires.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere contracten.
Administratieve ondersteuning bij verzuim en initiatieven duurzame inzetbaarheid
Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
Meewerken aan overige HR-processen en activiteiten.
HR en Communicatie zijn binnen 1 afdeling ondergebracht. Onze employer branding en (arbeidsmarkt) communicatie sluiten aan bij wie we zijn als organisatie. We maken graag zichtbaar wat ons als organisatie zo bijzonder maakt; waar nodig ondersteun je dan ook op communicatievlak. Je maakt deel uit van een kleine afdeling, waarin je nauw samenwerkt met 2 collega’s.
Wat breng je mee?
Je hebt een mbo 4-diploma in de richting van HRM, officemanagement, secretariële dienstverlening of een vergelijkbare opleiding, óf je hebt relevante werkervaring in een administratieve, secretariële of HR-ondersteunende functie.
Je haalt plezier uit administratieve taken en het aanbrengen van structuur.
Je kan een stap vooruit denken.
Je bent dan ook nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen.
Voelt je thuis binnen een bouwbedrijf en bent prettig in de omgang.
Enthousiast? Ook dan horen we graag van je!
Maak het mee “Bij PHB krijg ik veel eigen verantwoordelijkheid. De afwisseling in projecten en de open, platte organisatiecultuur maken het werk boeiend. Het is mooi om een project te zien ontstaan en groeien. Het belangrijkste vind ik plezier in mijn werk, samen met mijn collega’s. Hierdoor voel ik mij echt op mijn plek bij PHB”
“Bij PHB krijg ik veel eigen verantwoordelijkheid. De afwisseling in projecten en de open, platte organisatiecultuur maken het werk boeiend. Het is mooi om een project te zien ontstaan en groeien. Het belangrijkste vind ik plezier in mijn werk, samen met mijn collega’s. Hierdoor voel ik mij echt op mijn plek bij PHB” Ferron Maassen - Werkvoorbereider
“PHB voelt als een familiebedrijf, we doen het samen! Als uitvoerder vind ik de afwisseling van de projecten heel mooi. Ik ga voor kwaliteit en een goede sfeer op de bouw. Het is daarom fijn dat PHB gaat voor samenwerking met vaste partijen. Dan weet je wat je aan elkaar hebt.”
“PHB voelt als een familiebedrijf, we doen het samen! Als uitvoerder vind ik de afwisseling van de projecten heel mooi. Ik ga voor kwaliteit en een goede sfeer op de bouw. Het is daarom fijn dat PHB gaat voor samenwerking met vaste partijen. Dan weet je wat je aan elkaar hebt.” Arjan Mulder - Uitvoerder
"Een prettige werksfeer met diverse projecten. Fijn om samen te werken in projectteams en betrokken te zijn bij het hele proces. Samen maken we het verschil!"
Ruimte voor ideeën
Zichtbaar resultaat
Goed geregeld
Arbeidsvoorwaarden
Goede werkplek
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR in Deventer werkgever: PHB Deventer
Als werkgever in Nieuwegein bieden wij een stimulerende en informele werkomgeving waar teamwork en gezelligheid centraal staan. Met goede arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je als werkvoorbereider kunt groeien in je rol en bijdraagt aan bijzondere projecten voor onder andere de Raad van State en het Ministerie van Defensie. Onze moderne werkplek en de organisatie van teamuitjes maken het werken bij ons niet alleen uitdagend, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR in Deventer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij PHB Deventer die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij PHB Deventer kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat PHB Deventer drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PHB Deventer
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij PHB Deventer.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe PHB Deventer medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
