In één oogopslag
- Taken: Coördineer governanceprocessen en bied operationele ondersteuning aan het management.
- Bedrijf: Pharming, een wereldwijde biotechnologiebedrijf dat zich richt op zeldzame ziekten.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Bachelor in Executive Office Management en 7+ jaar ervaring in corporate governance.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
We are looking for a highly organized and proactive Governance Officer to support a broad range of corporate governance activities at group level.
This role sits at the heart of the organization, coordinating governance processes and providing ad-hoc operational and administrative support.
Location: Leiden, The Netherlands
You will be part of the Legal & Compliance team and report directly to the Chief Legal and Compliance Officer & Company Secretary (CLCO).
About the role
Key Responsibilities
Corporate Governance ensures that all corporate governance-related policies, processes and operational processes at group level are effectively executed and updated, including:
recurring filings/uploads
management/coordination/monitoring Powers of Attorney Pharming, including all filings Chamber of Commerce
filings annual reports/403 statements Dutch subsidiaries
governance processes foreign subsidiaries Pharming, including mandatory filings, in consultation with Legal and Finance
Shareholder meetings: coordinate, manage and monitor all operational aspects/logistics (site, catering, contacts third party provider, point of contact for IR and notary; on-site support; coordinate following up actions, filings etc)
coordination of all operational aspects/logistics off-site Ex Co meetings in the Netherlands , supporting the VP Strategy & Operations.
Ad-hoc Executive Support to CEO when in Leiden, in close collaboration with US PA
Ad-hoc Executive Support to Ex Co members in Leiden
Communication & Coordination, a. o., managing corporate secretariat mailbox, emails etc, including preparing responses with relevant stakeholders.
Your profile:
At least Bachelor's degree in Executive Office Management, Business Administration or a related field
7+ years of relevant experience in corporate governance or executive support at senior executive level
Excellent organizational, interpersonal and multitasking skills.
Proven ability to manage a demanding administrative workload
Fluent in professional Dutch/English (both oral and written)
Experience in a listed or internationally operating company is a strong plus
familiarity with basic Dutch corporate governance requirements for listed companies
Who we are
Pharming is a global biotechnology company taking on some of the toughest rare disease challenges.
We develop and commercialize innovative therapies for rare and ultra-rare immunological and genetic diseases with significant unmet need, where our scientific and commercial expertise, long-term commitment, and real partnership can help advance care.
We put patients at the heart of our work.
Their insights, along with those of caregivers, clinicians, scientists, and partners, shape our strategy, guide our decisions, and help turn science into meaningful progress.
We keep it simple, act with urgency, and get it done — expanding access to approved therapies, advancing high-value pipeline programs, and building a leading global rare disease company.
What it's like to work here
At Pharming, every role helps move rare disease therapies closer to the people who need them.
We make it happen together, across teams, disciplines, and borders, because breakthroughs don't happen in silos.
Rare diseases are complex, and meaningful progress takes people who ask better questions, challenge each other, and turn insight into action.
Here, you won't work on the sidelines.
Pharming is a place for builders, problem-solvers, and bold thinkers who move with urgency, take ownership, and stay focused on what matters most: improving the lives of people living with rare diseases.
Advancing rare disease care isn't the work of one team or one leader.
It's all of us, building what's next together.
In addition, we offer:
Competitive year salary
8.33% holiday allowance
A minimum of 30 vacation days for a healthy work-life balance
Excellent pension plan to secure your future
Senior Governance & Executive Support Lead in Leiden werkgever: Pharming Group
Pharming biedt een stimulerende werkomgeving in Leiden, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in indirecte belastingen te ontwikkelen en te automatiseren. Met een hybride werkmodel en een sterke focus op samenwerking met diverse teams, zoals Finance en Digital & Technology, stimuleert Pharming persoonlijke groei en innovatie. Werknemers profiteren van een cultuur die waarde hecht aan governance en technologie, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Governance & Executive Support Lead in Leiden kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Pharming Group, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Governance & Executive Support Lead in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Pharming Group.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Pharming Group wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Pharming Group meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pharming Group
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Pharming Group.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Pharming Group.
