In één oogopslag
- Taken: Ondersteun corporate governance en coördineer belangrijke processen binnen de organisatie.
- Bedrijf: Pharming, een toonaangevend biotechbedrijf dat zich richt op zeldzame ziekten.
- Voordelen: Competitief salaris, 30+ vakantiedagen en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en help mensen met zeldzame ziekten.
- Kwalificaties: Bachelor in Executive Office Management of vergelijkbaar en 7+ jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Locatie: Leiden, Nederland
Over de rol
We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Governance Officer ter ondersteuning van een breed scala aan corporate governance-activiteiten op groepsniveau. Deze rol bevindt zich in het hart van de organisatie, coördineert governance-processen en biedt ad-hoc operationele en administratieve ondersteuning. Je maakt deel uit van het Legal & Compliance-team en rapporteert rechtstreeks aan de Chief Legal and Compliance Officer & Company Secretary (CLCO).
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Corporate Governance: zorgt ervoor dat alle corporate governance-gerelateerde beleidslijnen, processen en operationele processen op groepsniveau effectief worden uitgevoerd en bijgewerkt, inclusief:
- terugkerende indieningen/uploads beheer/coördinatie/monitoring
- Powers of Attorney
- Pharming, inclusief alle indieningen
- Kamer van Koophandel-indieningen
- jaarverslagen/403-verklaringen
- governance-processen van Nederlandse dochterondernemingen
- buitenlandse dochterondernemingen Pharming, inclusief verplichte indieningen, in overleg met Legal en Finance
- Aandeelhoudersvergaderingen: coördineren, beheren en monitoren van alle operationele aspecten/logistiek (locatie, catering, contacten derde partij leverancier, aanspreekpunt voor IR en notaris; on-site ondersteuning; coördineren van opvolgacties, indieningen etc.)
- coördinatie van alle operationele aspecten/logistiek off-site ExCo-vergaderingen in Nederland, ter ondersteuning van de VP Strategie & Operaties.
- Ad-hoc Executive Support aan de CEO wanneer in Leiden, in nauwe samenwerking met de US PA
- Ad-hoc Executive Support aan ExCo-leden in Leiden
- Communicatie & Coördinatie: beheren van de corporate secretariat mailbox, e-mails etc., inclusief het voorbereiden van reacties met relevante belanghebbenden.
Jouw profiel:
- Minimaal een bachelor in Executive Office Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
- 7+ jaar relevante ervaring in corporate governance of executive support op senior niveau
- Uitstekende organisatorische, interpersoonlijke en multitaskingvaardigheden. Bewezen vermogen om een veeleisende administratieve werklast te beheren
- Vloeiend in professioneel Nederlands/Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Sterke plus: Ervaring in een beursgenoteerd of internationaal opererend bedrijf is een sterke plus
- Bekendheid met de basisvereisten voor corporate governance in Nederland voor beursgenoteerde bedrijven
Wie wij zijn
Wij zijn gebouwd op een eenvoudig geloof: mensen die leven met zeldzame ziekten verdienen meer. Pharming is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat enkele van de moeilijkste uitdagingen op het gebied van zeldzame ziekten aangaat. We ontwikkelen en commercialiseren innovatieve therapieën voor zeldzame en ultra-zeldzame immunologische en genetische ziekten met een significante onvervulde behoefte, waar onze wetenschappelijke en commerciële expertise, langdurige betrokkenheid en echte samenwerking kunnen helpen de zorg vooruit te helpen.
We plaatsen patiënten centraal in ons werk. Hun inzichten, samen met die van verzorgers, clinici, wetenschappers en partners, vormen onze strategie, leiden onze beslissingen en helpen wetenschap om te zetten in betekenisvolle vooruitgang. We houden het simpel, handelen met urgentie en zorgen ervoor dat het gedaan wordt — toegang tot goedgekeurde therapieën uitbreiden, programma's met hoge waarde bevorderen en een toonaangevend wereldwijd bedrijf voor zeldzame ziekten opbouwen.
Onze visie is eenvoudig: een wereld waarin mensen die leven met zeldzame ziekten niet wachten op vooruitgang of zorg. Samen met de gemeenschappen die ons inspireren, openen we nieuwe mogelijkheden — bewijzen dat doorbraken niet alleen ontdekt worden. Ze worden samen gecreëerd.
Klaar om een verschil te maken? Sluit je bij ons aan.
Wat het is om hier te werken
Bij Pharming helpt elke rol om therapieën voor zeldzame ziekten dichter bij de mensen te brengen die ze nodig hebben. We maken het samen mogelijk, over teams, disciplines en grenzen heen, omdat doorbraken niet in silo's plaatsvinden. Zeldzame ziekten zijn complex, en betekenisvolle vooruitgang vereist mensen die betere vragen stellen, elkaar uitdagen en inzicht omzetten in actie. Hier werk je niet aan de zijlijn. Pharming is een plek voor bouwers, probleemoplossers en gedurfde denkers die met urgentie bewegen, eigenaarschap nemen en gefocust blijven op wat het belangrijkst is: het verbeteren van de levens van mensen die leven met zeldzame ziekten. Het bevorderen van de zorg voor zeldzame ziekten is niet het werk van één team of één leider. Het is van ons allemaal, samen bouwen aan wat er komen gaat.
Bovendien bieden we:
- Competitief jaarsalaris
- vakantietoeslag
- Minimaal 30 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans
- Uitstekend pensioenplan om je toekomst te waarborgen
Governance Officer werkgever: Pharming Group
Pharming biedt een stimulerende werkomgeving in Leiden, waar je de kans krijgt om je vaardigheden in indirecte belastingen te ontwikkelen en te automatiseren. Met een hybride werkmodel en een sterke focus op samenwerking met diverse teams, zoals Finance en Digital & Technology, stimuleert Pharming persoonlijke groei en innovatie. Werknemers profiteren van een cultuur die waarde hecht aan governance en technologie, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en lonende carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Governance Officer kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Pharming Group, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Governance Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Pharming Group.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Pharming Group wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Pharming Group meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pharming Group
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Pharming Group.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Pharming Group.
