In één oogopslag
- Taken: Coördineer governanceprocessen en ondersteun het managementteam met administratieve taken.
- Bedrijf: Pharming, een innovatief biotechbedrijf dat zich richt op zeldzame ziekten.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, uitstekende pensioenregeling en vakantiegeld.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en werk samen met een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Minimaal een bachelor en 7+ jaar ervaring in corporate governance of executive support.
Het verwachte salaris ligt tussen 56250 - 68750 € per jaar.
Locatie: Leiden, Nederland
We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve Governance Officer om een breed scala aan corporate governance-activiteiten op groepsniveau te ondersteunen. Deze rol bevindt zich in het hart van de organisatie, coördineert governance-processen en biedt ad-hoc operationele en administratieve ondersteuning. Je maakt deel uit van het Legal & Compliance-team en rapporteert rechtstreeks aan de Chief Legal and Compliance Officer & Company Secretary (CLCO).
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Corporate Governance zorgt ervoor dat alle corporate governance-gerelateerde beleidslijnen, processen en operationele processen op groepsniveau effectief worden uitgevoerd en bijgewerkt, inclusief:
- recidiverende indieningen/uploads
- beheer/coördinatie/monitoring van volmachten
- indieningen bij de Kamer van Koophandel
- indieningen van jaarverslagen/403-verklaringen van Nederlandse dochterondernemingen
- governance-processen van buitenlandse dochterondernemingen
- verplichtingen van Pharming, in overleg met Legal en Finance
- Aandeelhoudersvergaderingen: coördineren, beheren en monitoren van alle operationele aspecten/logistiek (locatie, catering, contacten derde partij, aanspreekpunt voor IR en notaris; on-site ondersteuning; coördineren van opvolgacties, indieningen etc.)
- coördinatie van alle operationele aspecten/logistiek van off-site ExCo-vergaderingen in Nederland, ter ondersteuning van de VP Strategie & Operaties.
- Ad-hoc Executive Support aan de CEO wanneer in Leiden, in nauwe samenwerking met de US PA
- Ad-hoc Executive Support aan ExCo-leden in Leiden
- Communicatie & Coördinatie, o.a., beheer van de corporate secretariat mailbox, e-mails etc., inclusief het voorbereiden van reacties met relevante belanghebbenden.
Jouw profiel:
- Minimaal een bachelor in Executive Office Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
- 7+ jaar relevante ervaring in corporate governance of executive support op senior niveau
- Uitstekende organisatorische, interpersoonlijke en multitaskingvaardigheden. Bewezen vermogen om een veeleisende administratieve werklast te beheren
- Vloeiend in professioneel Nederlands/Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
- Sterke plus: Ervaring in een beursgenoteerd of internationaal opererend bedrijf is een sterke plus; bekendheid met basisvereisten voor corporate governance in Nederland voor beursgenoteerde bedrijven
Wat we bieden:
- Competitief jaarsalaris
- 8,33% vakantietoeslag
- Minimaal 30 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans
- Uitstekend pensioenplan om je toekomst te waarborgen
Governance Officer werkgever: Pharming Group NV
Pharming is een uitstekende werkgever die zich richt op het verbeteren van de levens van mensen met zeldzame ziekten. Met een sterke focus op teamwork en inclusiviteit, biedt Pharming een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen binnen hun rol. Daarnaast profiteer je van een competitief salaris, een uitstekende pensioenregeling en minimaal 30 vakantiedagen, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Governance Officer kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Pharming Group NV, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Governance Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Pharming Group NV.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Pharming Group NV wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Pharming Group NV meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pharming Group NV
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Pharming Group NV.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Pharming Group NV.
