In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële levenscyclus van projecten en zorg voor nauwkeurige rapportages.
- Bedrijf: PharmAccess Group, een organisatie die zich inzet voor betere gezondheidszorg in Sub-Sahara-Afrika.
- Voordelen: Uitstekende arbeidsvoorwaarden, 25 vakantiedagen en een uitgebreide zorgverzekering.
- Overige informatie: Inclusieve wervingspraktijken; iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren.
- Waarom deze baan: Draag bij aan maatschappelijke impact en werk in een dynamische, internationale omgeving.
- Kwalificaties: Bachelor in Accounting of Finance en minimaal 6 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
PharmAccess Group zet zich in voor betere toegang tot kwalitatief goede gezondheidszorg voor mensen in Sub-Sahara-Afrika. De organisatie mobiliseert publieke en private middelen ten behoeve van artsen en patiënten, via zorgverzekeringen, mHealth-innovaties, leningen aan artsen, klinische standaarden en impactonderzoek. In publiek-private samenwerkingen zetten we donorbijdragen in om het vertrouwen in het zorgsysteem te vergroten en risico's en transactiekosten te verlagen, en zo de weg vrij te maken voor private investeringen.
Je komt terecht in een bevlogen Finance & Control team dat alle entiteiten binnen de PharmAccess Group Foundation en diverse partnerorganisaties ondersteunt. Als Project Controller ben je verantwoordelijk voor toegewezen projecten en/of landenkantoren binnen PharmAccess, in lijn met interne beleidsregels, procedures en donorafspraken. Je werkt hierbij nauw samen met project- en landenteams. Je ondersteunt bij het waarborgen van een juiste, volledige en tijdige financiële rapportage. Daarnaast adviseer je teams over financiële compliance, donorregels en interne procedures. Je bent verantwoordelijk voor zowel interne als externe projectrapportages en monitort budgetten om afwijkingen tijdig te signaleren.
Kernverantwoordelijkheden
- Stuur de volledige financiële levenscyclus van door institutionele donoren gefinancierde projecten aan, van budgettering tot eindrapportage en audits.
- Budgettering en planning (landen, projecten en contracten)
- Opstellen van begrotingen voor nieuwe contracten
- Opstellen van jaarlijkse operationele budgetten voor projecten en landenkantoren
- Ondersteunen van teams bij het opstellen en herzien van projectbudgetten
- Zorgen voor heldere budgettoelichtingen ter voorkoming van overschrijdingen en niet-toelaatbare kosten
- Opstellen van maandelijkse project-cashflows en cashverzoeken voor landenkantoren
- Opstellen van uurtarief berekeningen en urenbudgetten
- Tijdig en accuraat opstellen van financiële donorrapportages conform donor- en interne richtlijnen
- Opstellen van budget versus realisatie-rapportages conform planning & control cyclus
- Controleren van uitgaven en urenverantwoording op juiste codering en naleving van subsidievoorwaarden
- Beantwoorden van financiële vragen van projectmanagers en afdelingshoofden
- Signaleren en bespreken van budgetafwijkingen en benodigde herclassificaties
- Samenwerken met de administratie aan correcte en goed onderbouwde correcties
- Bieden van operationele ondersteuning aan projectmanagers bij uitgavenbeheer en planning
- Periodiek overleg met projectmanagers en Country Representatives
- Bijdragen aan de financiële planning, audits en procesverbeteringen van de organisatie
- Nacalculatie van uurtarieven
- Uitvoeren van financiële analyses ter ondersteuning van evaluaties en budgettering
- Initiëren van verbeteringen in financiële processen en systemen
- Aanspreekpunt voor donor-audits
- Ondersteunen van interne en externe audits
- Waarborgen van audit-readiness door zorgvuldig beheer van donorbestanden
- Signaleren en rapporteren van compliance-risico’s aan het management
- Adviseren van projectteams en partners over financiële richtlijnen en audit-waardige declaraties
Kwalificaties
- Afgeronde bacheloropleiding in Accounting, Finance of een verwant vakgebied
- Minimaal 6 jaar relevante werkervaring in financiële en/of projectmanagementfuncties
- Aantoonbare ervaring met projectbeheersing, financieel management en donorfinanciering en complexe budgetten en audits, bij voorkeur binnen donor- of contractmanagement
- Uitstekende vaardigheden in Excel; ervaring met SQL en Power BI is een pré
- Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen
- In staat om zelfstandig oplossingen te ontwikkelen en te implementeren
- Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
- Vloeiende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Motivatie om daadwerkelijk bij te dragen aan maatschappelijke impact
Wat bieden we: PharmAccess biedt een uitstekende functie in een dynamische, internationale omgeving met goede arbeidsvoorwaarden conform de standaarden in de sector. PharmAccess kent een fulltime werkweek van 40 uur, 25 vakantiedagen per jaar, een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling en een zeer uitgebreide collectieve zorgverzekering. PharmAccess zet zich in voor inclusieve en eerlijke werving en selectie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Selectie vindt plaats op basis van kwaliteiten, ervaring en motivatie.
Project Controller in Amsterdam werkgever: PharmAccess Group
PharmAccess Group is een uitstekende werkgever die zich inzet voor betere toegang tot gezondheidszorg in Sub-Sahara-Afrika. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een bevlogen team dat impact maakt, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische internationale omgeving. Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een uitgebreide zorgverzekering, en stimuleren een inclusieve werkcultuur waar jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Controller in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij PharmAccess Group.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar PharmAccess Group.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor PharmAccess Group.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Controller in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij PharmAccess Group te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij PharmAccess Group waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij PharmAccess Group.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij PharmAccess Group. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PharmAccess Group
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
