In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van kantooractiviteiten en ondersteun collega's.
- Bedrijf: Pharma Nord, een toonaangevende fabrikant van voedingssupplementen in Europa.
- Voordelen: Voltijd functie met een professionele werkomgeving en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Gelegen in Almere, met een focus op samenwerking en kwaliteit.
- Waarom deze baan: Word de spil van ons kantoor en maak een verschil in ons team.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve ondersteuning en vloeiend Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Pharma Nord is een van Europa's toonaangevende fabrikanten van voedingssupplementen en preventieve voedingsproducten, met hoofdkantoor en productie in Denemarken, 25 dochterondernemingen en verkoop in meer dan 45 landen. Onze producten worden ontwikkeld en geproduceerd volgens farmaceutische normen en ondersteund door wetenschappelijke documentatie.
Wij zijn op zoek naar een Office Coordinator om ons Nederlandse kantoor in Almere te versterken en ervoor te zorgen dat de dagelijkse operaties van ons lokale team professioneel en efficiënt worden afgehandeld.
Als onze nieuwe Office Coordinator ben je het operationele anker van ons Nederlandse kantoor, ondersteun je collega's, klanten en de dagelijkse workflows in nauwe samenwerking met de Commercial Manager en het hoofdkantoor.
Dit is een fulltime, on-site rol gevestigd bij Pharma Nord B.V., Manuscriptstraat 1A, 1321 NP Almere, Nederland.
Je kernverantwoordelijkheden zijn:
- Bezoekers verwelkomen en fungeren als het belangrijkste aanspreekpunt voor het kantoor
- Ondersteunen van orderverwerking en klantenservice indien nodig
- Coördineren van dagelijkse kantooroperaties en administratieve taken
- Assisteren met basis financiële administratie en klantinformatie onderhouden
- Helpen met evenementen, onboarding van nieuwe collega's en algemene coördinatietaken
Kwalificaties
Wij verwelkomen kandidaten met ervaring in administratieve, kantoorondersteunende of vergelijkbare functies. Native-niveau Nederlands en beheersing van het Engels zijn vereist.
Hoe te solliciteren
Gelieve je CV en een motivatiebrief in het Engels in te dienen waarin je uitlegt waarom je solliciteert, uiterlijk op 5 december. AI-gegenereerde aanvragen worden niet verwerkt.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ferry ten Brinke, Commercial Manager voor Nederland, op +31 6 28 76 75 78 of via LinkedIn.
Office Coordinator werkgever: Pharma Nord
Pharma Nord is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Als Field-Based Nutrition Educator in het zuiden van Nederland profiteer je van flexibele werktijden, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en de kans om impact te maken in de gezondheidszorg. Met een focus op samenwerking en lokale initiatieven biedt Pharma Nord een unieke omgeving waar jouw expertise wordt gewaardeerd en waar je kunt groeien in je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Coordinator kunt binnenhalen
✨Verken de Farmaceutische Community
De farmaceutische industrie heeft een sterk netwerk van professionals en organisaties. Probeer actief deel te nemen aan vakbeurzen of conferenties, zoals de 'European Pharmaceutical Event'. Dit helpt je niet alleen om kennis in te winnen, maar ook om contacten te leggen met mensen in de branche die jou kunnen helpen aan een Office Coordinator bij Pharma Nord.
✨Ga voor Stage- en Traineeprogramma's
Veel grotere farmaceutische bedrijven, zoals Pharma Nord, hebben specifieke traineeprogramma's of stageplaatsen gericht op het aantrekken van nieuw talent. Deze programma's zijn vaak ideaal voor een eerste fulltime positie en geven je een goed idee van de bedrijfscultuur en de mogelijkheden in de branche. Houd hun website in de gaten voor aankomende kansen!
✨Certificeringen en Bijscholing
Het hebben van extra certificeringen kan je een voorsprong geven. Denk aan cursussen zoals Good Manufacturing Practice (GMP) of Clinical Research. Deze zijn niet alleen een aanvulling op je CV, maar laten ook je serieuze interesse in de industrie zien en kunnen helpen om opgemerkt te worden door bedrijven zoals Pharma Nord.
✨Stuur Ongemotiveerde Aanvragen
Wist je dat een groot aantal vacatures in de farmaceutische sector nooit openbaar wordt gemaakt? Probeer rechtstreeks contact op te nemen met bedrijven als Pharma Nord waarvan je graag zou werken. Stuur een gepersonaliseerde sollicitatie met de vraag naar eventuele openstaande vacatures. Dit kan je echt onderscheiden van andere kandidaten!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Vergeet je relevante ervaring niet!:In de farmaceutische-industrie is het superbelangrijk om je ervaring in de zorg of met projecten die aan medicatie ontwikkeling gerelateerd zijn te benadrukken. Zorg ervoor dat je dit duidelijk op je CV hebt staan, vooral als je stage-ervaringen hebt of specifieke certificaten die relevant zijn voor Office Coordinator.
Verbeter je vaardigheden!:Focus op de vaardigheden die essentieel zijn in de farmaceutische sector, zoals analytisch denken, aandacht voor detail en kennis van de regelgeving. Als je specifieke software beheerst die in de sector gebruikt wordt, laat dat dan zeker zien in je CV.
Maak een overtuigende motivatiebrief:Als full-time kandidaat wil je laten zien waarom jij een goede match bent voor Pharma Nord en de rol van Office Coordinator. Vertel niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat je motiveert om in de farmaceutische-industrie te werken en hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren.
Netwerk binnen de branche:Probeer connecties te maken binnen de farmaceutische-industrie en noem deze in je motivatiebrief. Als je hebt gesproken met professionals of deel hebt genomen aan evenementen, kan dit je sollicitatie een extra boost geven, vooral als je dit koppelt aan je enthousiasme voor de rol bij Pharma Nord.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pharma Nord
✨Ken de nieuwste ontwikkelingen
In de farmaceutische industrie is het essentieel dat we op de hoogte zijn van de nieuwste trends en innovaties. Zorg ervoor dat je je verdiept in recente onderzoeken, medicijnen die zijn goedgekeurd en belangrijke spelers in de sector. Dit toont niet alleen je interesse, maar geeft je ook de kans om gerichte vragen te stellen tijdens het gesprek.
✨Beheers die technische termen
Tijdens je interview voor een functie in de farmaceutische industrie kun je worden ondervraagd over specifieke technische kennis. Bereid je voor op vragen over medicijnontwikkeling, kwaliteitscontroleprocessen en aanverwante regelgeving. Begrijp de basis van zaken als GMP (Good Manufacturing Practice) en hoe deze de rol van de functie beïnvloeden.
✨Toon je passie voor de sector
Met een fulltime rol willen werkgevers zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook een echte passie voor de farmaceutische industrie. Praat over je motivatie om in deze sector te werken, en wanneer je de beslissing hebt genomen om deze richting op te gaan. Dit kan een geweldige kans zijn om te laten zien waarom Pharma Nord voor jou de juiste keuze is.
✨Breng je soft skills naar voren
Naast technische kennis zijn soft skills cruciaal in de farmaceutische industrie. Denk aan teamwork, communicatie en probleemoplossend vermogen. We moeten kunnen aantonen hoe we in het verleden deze vaardigheden hebben ingezet, vooral in projecten of samenwerkingen. Een voorbeeld kan helpen om je potentieel te laten zien!
