In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Chief Policy Officer en de Directeur van Belasting, Juridisch & Regelgeving in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: PGGM, een toonaangevende organisatie in vermogensbeheer met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenregeling, flexibele werktijden en meer dan 26 vakantiedagen.
- Overige informatie: Hybride werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op strategische besluitvorming.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar relevante werkervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3145 - 4493 € per maand.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Chief Policy Officer (CPO) binnen de PGGM Investment Management (IM) Board en de Director of Tax, Legal & Regulatory. De CPO adviseert onze klant, PFZW, over zijn investeringsstrategie en beleid. De Director van TL&R leidt de afdeling Tax, Legal & Regulatory en is verantwoordelijk voor juridische zaken, wetgeving, regelgeving en vergunningen. Je opereert in een dynamische en inhoudelijk complexe omgeving waar langetermijnstrategie, investeringsbeleid, wetgeving en stakeholdermanagement samenkomen.
Je begrijpt hun werkgebieden, prioriteiten, werkwijzen en stakeholders, en anticipeert proactief op hun behoeften. Als het primaire aanspreekpunt denk je vooruit, identificeer je wat nodig is en zorg je ervoor dat ze goed voorbereid zijn voor vergaderingen en besluitvormingsprocessen. Tegelijkertijd houd je altijd het bredere plaatje van de agenda van de Board in gedachten. Je coördineert actief met je mede-EA's om consistentie in ondersteuning te waarborgen en de collectieve belangen voorop te stellen.
Je bent verantwoordelijk voor het creëren van stabiliteit, focus en een duidelijk overzicht voor de Board als geheel. Je coördineert nauw, verdeelt teamtaken slim en springt in voor elkaar wanneer dat nodig is. Deze samenwerkingsaanpak creëert een consistent, betrouwbaar en hoogwaardig ondersteuningssysteem. Samen zorg je ervoor dat de bestuursleden zich volledig kunnen concentreren op strategische prioriteiten. Binnen dit team neem je verantwoordelijkheid voor je specifieke taken, ondersteun je direct twee bestuursleden en handel je altijd in het belang van de Board als geheel.
Je draagt actief bij aan teamovereenkomsten, procesoptimalisatie en feedback van collega's, zodat de ondersteuning aan de Board continu evolueert en verbetert. Het Executive Assistant-team maakt deel uit van de Business Management-afdeling. In jouw rol als Executive Assistant rapporteer je aan de Hoofd Business Management. Je werkt ook nauw samen met het bredere Business Management-team, inclusief collega's die zich richten op strategische projecten, corporate governance en de strategische samenwerking met onze klant, Stichting Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe agenda's en e-mailinboxen voor de bestuursleden
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen (inclusief Management Team-vergaderingen)
- Bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvormingsprocessen
- Beheren van archieven en digitale werkruimten (Teams / SharePoint / iBABS)
- Verwerken en verifiëren van facturen
- Opstellen en ondersteunen bij het maken van presentaties en briefingnotities
Jouw profiel
Je bent een energieke en betrokken teamspeler die gedijt op samenwerking en echt eigenaarschap van je werk neemt. Je krijgt energie van werken in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn en waar teamwork cruciaal is voor succes. Je bent proactief, gestructureerd en besluitvaardig. Je weet hoe je effectief moet prioriteren, houdt een duidelijk overzicht en hebt een sterke intuïtie voor organisatorische dynamiek. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en navigeert gemakkelijk door een complexe organisatie. Je communiceert duidelijk en professioneel, en je weet hoe je mensen effectief kunt verbinden. Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Tegelijkertijd draag je actief ideeën voor verbetering aan en neem je initiatief om het werk van het team nog beter en slimmer te organiseren.
Profiel & Vereisten
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring
- Affiniteit met vermogensbeheer en wetgeving & regelgeving
- Ervaring binnen een financiële instelling of vermogensbeheerder is een voordeel
- Sterke teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden
- Proactief, gestructureerd en besluitvaardig
- Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en strikte discretie
- Organisatorisch gevoelig met sterke verbindende vaardigheden
- Vermogen om concurrerende belangen af te wegen en prioriteiten te stellen op zowel team- als bestuursniveau
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling (hard vereiste)
- Ervaring met Office 365, MS 365 Copilot en iBABS is vereist
- Voltooid secretariële opleiding, bij voorkeur als Executive Secretary / Personal Assistant
Wij bieden
Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de beste verhalen van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten zich voordoen wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent!
Bij PGGM kun je rekenen op:
- Een prettige werkplek op ons kantoor in Zeist en, vanaf medio 2028, in het centrum van Utrecht.
- Een bruto maandsalaris in schaal 13 tussen €3.145,- en €4.493,- op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een dertiende maand.
- Een goede pensioenregeling als lid van het PFZW-pensioenfonds (71% betaald door PGGM, 29% door de werknemer).
- Een jaarlijks Fit for the Future-budget van €300 netto, dat je kunt gebruiken om je mentale, fysieke of financiële fitheid te verbeteren.
- Een genereus opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
- Meer dan 26 vakantiedagen (werknemers kunnen kiezen om tot twee nationale christelijke feestdagen om te ruilen voor een dag die voor hen belangrijk is).
- Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden om thuis te werken.
- Een netto internetvergoeding van €45 per maand (€540 per jaar).
- Groepskorting op aanvullende zorgverzekering (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024).
- Een thuiswerkregeling met een maximale vergoeding van €900 om een gezond en veilig thuiswerkplek in te richten.
Je kunt meer informatie vinden over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen in onze collectieve arbeidsovereenkomst.
Executive Assistant to the Chief Policy Officer and to the Director of Tax, Legal & Regulatory in Zeist werkgever: PGGM
Bij PGGM bieden we een stimulerende werkomgeving waar samenwerking, nieuwsgierigheid en vakmanschap centraal staan. Als Cloud Engineer krijg je de kans om te werken met de nieuwste technologieën in een hybride werksetting, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien binnen een organisatie die trots is op zijn sterke teamcultuur. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, flexibele werktijden en een focus op welzijn, is PGGM de ideale plek voor professionals die een impact willen maken in de pensioenadministratie van miljoenen Nederlanders.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant to the Chief Policy Officer and to the Director of Tax, Legal & Regulatory in Zeist kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals PGGM, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals PGGM. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van PGGM checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant to the Chief Policy Officer and to the Director of Tax, Legal & Regulatory in Zeist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij PGGM en in deze rol Executive Assistant to the Chief Policy Officer and to the Director of Tax, Legal & Regulatory wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PGGM
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met PGGM, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij PGGM.
