In één oogopslag
- Taken: Beheer de verkoopadministratie en zorg voor tijdige leveringen aan klanten.
- Bedrijf: Werken bij een wereldwijd opererende organisatie in een informele werksfeer.
- Voordelen: Marktconform salaris en directe indiensttreding bij de opdrachtgever.
- Overige informatie: Flexibele, teamgerichte en klantgerichte medewerkers zijn welkom!
- Waarom deze baan: Krijg de kans om zelfstandig te werken in een technische omgeving met veel verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau en relevante ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur technisch.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Een verantwoordelijke spilfunctie voor een accuraat ingestelde administratief medewerker die geheel zelfstandig de (verkoop)administratie verzorgt en tevens zorgdraagt voor het tijdig en juist aanleveren van de bestelde goederen aan de klanten.
Locatie: Waalwijk
Opleidingsniveau: MBO
Dienstverband: Fulltime
Categorie: Technisch commerciële vacatures
Profiel bedrijf: Onze opdrachtgever is onderdeel van een wereldwijd opererende organisatie gericht op het monitoren en voorkomen van storingen van machines voor een zeer brede toepassing. Je komt te werken in een kleinschalige werkomgeving waar de werksfeer informeel, collegiaal is en de communicatielijnen kort zijn.
In deze zelfstandige technisch administratieve buitendienstfunctie ben je als Technisch Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de volgende hoofdtaken:
- Het voeren van de verkoopadministratie; invoeren van verkooporders, bevestigen van verkooporders, bewaken van levertijden
- Het verwerken van alle inkomende en uitgaande goederen, gereedmaken van leveringen / verzendingen
- Het uitbrengen van offertes in overleg met de sales engineer / sales manager
- Het verwerken van goederenontvangsten in het magazijn en magazijnbeheer
- Het verwerken van timesheets van de service engineers voor facturatie
- Het actief benaderen van klanten m.b.t. kalibratie-oproepen van meetsystemen
- Het overnemen van taken van de financieel medewerker tijdens afwezigheid, zoals inkopen en factureren van goederen en diensten
- Het verwerken van documentatie / informatie aanvragen
- Het verzorgen van exportdocumenten bij leveringen buiten de EU
- Beheren van brochures
- Het invoeren / updaten van bedrijfsinformatie en contactpersonen in CRM- en boekhoudsystemen van klanten en leveranciers
MBO werk- en denkniveau (met een gevoel of affiniteit voor techniek is een pré)
Relevante ervaring in een administratieve ondersteunende binnendienstfunctie, bij voorkeur in een technische omgeving
Makkelijk in communicatie, ook in het Engels, op alle niveaus met klanten en leveranciers binnen en buiten Nederland
Bekend met goederenstromen in logistieke omgevingen en een flexibele, meedenkende medewerker
Teamgericht, stressbestendig, representatief en klantgericht, met een bereidheid om dat extra stapje te zetten
In staat prioriteiten te stellen en probleemoplossend te denken
Het salaris is afhankelijk van werkervaring en voor de juiste kandidaat marktconform. Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever op basis van een tijdelijk contract. Thuiswerken is niet mogelijk in deze functie.
Technisch Administratief Medewerker (32-40 uur) werkgever: Personeel Medium
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende en innovatieve werkomgeving in het hart van 's-Hertogenbosch, waar medewerkers met plezier hun werk doen en hun ideeën worden gewaardeerd. Als Office Assistent krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch team dat zich richt op het ontwikkelen van logistieke oplossingen voor apotheken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer.
