In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's met administratieve taken en zorg voor een soepel kantoorbeheer.
- Bedrijf: Innovatief bedrijf in de farmacie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een informele werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met veel mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een enthousiast team en maak impact in een groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en 1-2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Een afwisselende regelfunctie in een innoverende werkomgeving waar medewerkers met plezier in hun vak actief zijn.
Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving met enthousiaste medewerkers én waar jouw inbreng zeker wordt gewaardeerd.
Profiel bedrijf: Onze opdrachtgever is werkzaam in de pharmacy en ontwikkelt logistieke oplossingen voor apotheken.
Het is een innovatief en groeiend bedrijf met eigen producten en producties, gevestigd in de binnenstad van ’s-Hertogenbosch.
Voor de dagelijkse kantooractiviteiten zijn we op zoek naar een proactieve en goed georganiseerde Office Assistent die het team komt versterken.
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende collega’s.
Onderstaand tref je een overzicht aan van je dagelijkse werkzaamheden: Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer.
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mails, post en pakketjes.
Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden.
Controleren binnenkomende goederen, inkooporders en bijbehorende facturatie.
Archiveren in het ERP-systeem.
Ondersteunen van de Supportdesk.
Assisteren bij overige administratieve en organisatorische taken.
Minimale vereisten: Je bezit een afgeronde MBO-opleiding in administratie, office management of een vergelijkbare richting.
Je hebt minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Proactief, servicegericht en communicatief vaardig.
Flexibel en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
Een afwisselende functie in een collegiale en informele werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
Een werkplek waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en je deel uitmaakt van een enthousiast team.
#J-18808-Ljbffr
Office Assistant (parttime/fulltime) werkgever: Personeel Medium
Onze opdrachtgever biedt een stimulerende en innovatieve werkomgeving in het hart van 's-Hertogenbosch, waar medewerkers met plezier hun werk doen en hun ideeën worden gewaardeerd. Als Office Assistent krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch team dat zich richt op het ontwikkelen van logistieke oplossingen voor apotheken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Assistant (parttime/fulltime) kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Personeel Medium die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Personeel Medium. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Personeel Medium!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Assistant (parttime/fulltime) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Personeel Medium moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Personeel Medium.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Personeel Medium
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Personeel Medium
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Personeel Medium. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
