In één oogopslag
- Taken: Coördineer klantorders, maak calculaties en zorg voor tijdige leveringen.
- Bedrijf: Een informele technische organisatie met een betrokken cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3000 en €4600, 25 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Korte lijnen en veel verantwoordelijkheid in een klein team.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische rol met directe impact op de operatie.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau, ervaring in operations of inkoop is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4600 € per maand.
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van klantcontact, inkoop, planning én het oplossen van dagelijkse uitdagingen?
Vind je het leuk om in een technische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is?
Dan is dit jouw kans.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en de werkvloer.
Je begeleidt orders van aanvraag tot levering, houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare partner.
Zodra een klant een order plaatst, kom jij in actie.
Je beoordeelt de aanvraag, stelt calculaties op, vraagt offertes aan bij leveranciers en zorgt ervoor dat materialen tijdig beschikbaar zijn.
Ondertussen houd je contact met klanten, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat eventuele uitdagingen snel worden opgelost.
Dit is geen functie waarin je vooral bezig bent met rapportages en analyses.
Je staat midden in de operatie en bent dagelijks betrokken bij alles wat nodig is om orders succesvol af te ronden.
- Verwerken en begeleiden van klantorders;
- Opstellen van calculaties en offertes;
- Aanvragen en vergelijken van leveranciersoffertes;
- Inkopen van onderdelen en materialen;
- Bewaken van levertijden en opvolgen van bestellingen;
- Coördineren van de voortgang van lopende orders;
- Onderhouden van klantcontact gedurende het gehele traject;
- Afstemmen met leveranciers, productie en collega's binnen het bedrijfsbureau;
- Signaleren en oplossen van knelpunten rondom kwaliteit, beschikbaarheid en levertijden;
- Ondersteunen bij plannings- en capaciteitsvraagstukken.
- Functie-eisen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen werkvoorbereiding, operations, supply chain, inkoop of planning;
- Affiniteit met techniek;
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;
- Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen;
- Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid;
- Je voelt je thuis in een praktische en operationele rol.
- Organisatie
Deze technische organisatie telt ongeveer 35 medewerkers en kenmerkt zich door een nuchtere, informele en betrokken bedrijfscultuur.
De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is.
Binnen het bedrijfsbureau werk je samen met zes collega's.
Samen vormen jullie het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en productie.
Door de omvang van de organisatie krijg je veel verantwoordelijkheid en ben je betrokken bij uiteenlopende vraagstukken.
De organisatie richt zich op de assemblage van technische producten voor uiteenlopende klanten.
De engineering ligt bij de klant; de organisatie verzorgt vervolgens de inkoop, coördinatie en assemblage van het eindproduct.
- Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen de €3000 & €4600 bruto per maand. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- Een brede en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen;
- Veel contact met klanten, leveranciers en collega's;
- Directe invloed op de dagelijkse operatie;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
Operations Coördinator werkgever: Personato
Personato is een uitstekende werkgever voor IT-recruitmentspecialisten die willen groeien in een dynamische omgeving. Met een jong en enthousiast team, flexibele werktijden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt Personato niet alleen een competitief salaris en bonusregeling, maar ook unieke voordelen zoals een leaseauto en gratis toegang tot de Personato Gym. Hier krijg je de kans om duurzame relaties op te bouwen en impact te maken in de IT-sector in de regio Eindhoven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Coördinator kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Personato werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Personato op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Personato, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Coördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Personato een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Personato
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
