In één oogopslag
- Taken: Ondersteun dagelijkse administratieve taken en coördineer zakelijke reizen.
- Bedrijf: GenScript, een toonaangevend biotechbedrijf met een internationale focus.
- Voordelen: EUR 15/uur, gratis lunch, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Flexibele uren, mogelijkheid om direct te starten.
- Waarom deze baan: Krijg hands-on ervaring in een dynamische internationale werkomgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie, goede organisatie- en communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 15 - 15 € per uur.
GenScript Biotech Corporation versnelt innovatie in biotech en gezondheidszorg door onderzoekers en bedrijven de bouwstenen te bieden die nodig zijn voor het ontwikkelen van baanbrekende behandelingen en producten. GenScript heeft een team van ongeveer 6.165 medewerkers en heeft meer dan 200.000 klanten in meer dan 100 landen en regio's bediend.
Wat je gaat doen
We zijn op zoek naar een detailgerichte en proactieve Administratieve Assistent om de dagelijkse administratieve operaties van ons kantoor te ondersteunen. Deze rol richt zich op het verwerken van onkosten en vergoedingen, coördinatie van zakelijke reizen, communicatie met leveranciers, kantoorinkoop, ondersteuning van vergaderingen en algemene administratieve activiteiten. Deze functie is ideaal voor kandidaten die praktische ervaring in kantooradministratie in een internationale zakelijke omgeving zoeken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve Betaling & Vergoeding Ondersteuning: Assisteren bij onkostenclaims en indienen van vergoedingen. Ondersteunen bij het volgen en opvolgen van openstaande vergoeding items.
- Ondersteuning van Zakelijke Reizen: Ondersteunen van administratieve taken gerelateerd aan reizen en opvolgen van boekingen of wijzigingen indien nodig. Beheren van relevante reisdocumentatie.
- Algemene Administratieve Ondersteuning: Dagelijks onderhoud van het kantoor, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden en lunchbestellingen, afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten, beheren van de mailbox en monitoren van de algemene kantooromstandigheden. Assisteren bij aanvragen en bestellingen van visitekaartjes. Ondersteunen van andere administratieve projecten of taken zoals vereist.
Kandidaatprofiel
- Beschikbaar om onmiddellijk te beginnen.
- Zorgvuldig en detailgericht, vooral bij het omgaan met facturen, onkosten en documenten.
- Eerdere administratieve werkervaring is vereist.
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van het Engels.
- Bekwaam in Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Wat wij bieden
- Een bruto uurtarief van EUR 15/uur.
- Gratis warme lunch op werkdagen op locatie.
- Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling met een persoonlijke bijdrage van 2%.
- Gratis parkeren op het terrein.
Sollicitatieproces
Online introductiegesprek met onze recruiter. Online/in-person interview met de hiring manager. Het selectieproces kan een referentiecheck omvatten.
GenScript USA Inc/ProBio Inc. is een trotse werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het aantrekken, behouden en maximaliseren van de prestaties van een diverse en inclusieve workforce.
GenScript USA Inc./ProBio Inc. handhaaft een drugsvrije werkplek.
Administrative Assistant in Rijswijk werkgever: Peptide Atlas
Peptide Atlas biedt een dynamische werkomgeving in de biotechnologie, waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan baanbrekende behandelingen en producten. Het bedrijf stimuleert professionele groei door middel van hands-on ervaring en samenwerking met diverse interne teams. Medewerkers profiteren van een ondersteunende cultuur die innovatie en teamwork bevordert.
