In één oogopslag
- Taken: Coördineer training, ondersteun personeelsplanning en beheer faciliteiten voor een soepel werkproces.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat waarde hecht aan samenwerking en groei.
- Voordelen: Ontwikkel je vaardigheden in HR en planning met een competitief salaris.
- Overige informatie: Werk in een teamgerichte omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw aan je carrière in een ondersteunende rol met impact op medewerkers.
- Kwalificaties: MBO 3/4 niveau en ervaring in administratie of coördinatie is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Overzicht
Ben je georganiseerd, proactief en op zoek naar een carrière in people operations en werkplekcoördinatie? Als People & Facility Coordinator speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze medewerkers en zorg je ervoor dat onze werkplek elke dag soepel draait. Je coördineert trainingsactiviteiten, ondersteunt personeelsplanning, beheert werkplekservices en gebruikt gegevens om teams te helpen weloverwogen beslissingen te nemen. Dit is een uitstekende kans voor iemand die graag met mensen werkt, processen organiseert en nieuwe vaardigheden ontwikkelt in HR, planning en faciliteitenbeheer.
Verantwoordelijkheden
- Personeelsplanning
- Ondersteun personeelsplanningsactiviteiten om ervoor te zorgen dat teams de juiste personeelsbezetting hebben.
- Werk nauw samen met teamleiders en managers om de personeelsbehoeften te begrijpen.
- Fungeer als een belangrijke contactpersoon voor externe wervingspartners en interne planningsgroepen.
- Monitor tijdelijke arbeidskosten en ondersteun personeelsrapportage.
- Leren & Ontwikkeling
- Coördineer trainingsactiviteiten voor frontlinemedewerkers.
- Plan trainingssessies en houd trainingsrecords bij.
- Werk samen met afdelingen en externe aanbieders om ervoor te zorgen dat de training succesvol wordt afgerond.
- Volg de voortgang van de training en ondersteun nalevingsvereisten.
- Faciliteiten & Werkplekondersteuning
- Help mee om een veilige, schone en goed georganiseerde werkplek te behouden.
- Coördineer faciliteitsgerelateerde verzoeken en onderhoud contact met dienstverleners.
- Beheer bestellingen van werkkleding en kantoorbenodigdheden.
- Ondersteun gegevensrapportage en administratieve processen met betrekking tot faciliteitenbeheer.
- Algemene Administratie
- Creëer en onderhoud inkooporders en verwerk goederenontvangsten voor belangrijke leveranciers.
- Neem deel aan veiligheidsinspecties op de werkplek en verbeterinitiatieven.
- Volg gezondheids-, veiligheids-, kwaliteits- en voedselveiligheidsnormen.
- Ondersteun continue verbetering van site-administratieprocessen.
Kwalificaties
- MBO 3/4 niveau opleiding of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring in administratie, coördinatie, planning, HR-ondersteuning, klantenservice of een vergelijkbare rol.
- Sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Goede analytische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Comfortabel met werken met gegevens en Microsoft Office-toepassingen, vooral Excel.
- In staat om meerdere prioriteiten op een gestructureerde manier te beheren.
- Proactief, betrouwbaar en leergierig.
- Ervaring in een productieomgeving is een voordeel, maar niet vereist.
Waarom bij ons aansluiten?
- Krijg inzicht in personeelsplanning, medewerkersontwikkeling en werkplekoperaties.
- Werk nauw samen met leiders uit verschillende afdelingen.
- Ontwikkel analytische, coördinatie- en projectmanagementvaardigheden.
- Maak deel uit van een samenwerkend en ondersteunend team.
People & Facility Coordinator in Zaandam werkgever: PepsiCo
SodaStream is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Tilburg, waar je als Commercial Finance Analyst de kans krijgt om je analytische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan belangrijke commerciële beslissingen. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf mogelijkheden voor training en samenwerking binnen een dynamisch team dat innovatie en efficiëntie waardeert. De cultuur is open en ondersteunend, waardoor medewerkers zich kunnen ontwikkelen in hun rol en impact kunnen maken op de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People & Facility Coordinator in Zaandam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij PepsiCo die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij PepsiCo kan solliciteren voor de functie van People & Facility Coordinator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People & Facility Coordinator in Zaandam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat PepsiCo drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PepsiCo
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij PepsiCo.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe PepsiCo medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
