In één oogopslag
- Taken: Leid en coördineer facilitaire diensten en evenementen voor een geweldige werkomgeving.
- Bedrijf: PepsiCo, een toonaangevend bedrijf met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede werk-privébalans en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische rol met veel kansen om processen te optimaliseren en te standaardiseren.
- Waarom deze baan: Maak impact door een positieve werkomgeving te creëren voor collega's.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in facilitaire of kantoorbeheer met sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
De Facility & Event Coordinator van PepsiCo in Nederland is verantwoordelijk voor faciliteiten op drie locaties: het hoofdkantoor in Central Park Offices nabij Utrecht Centraal Station, de Duyvis-fabriek in Zaandam en de Lays-fabriek in Broek op Langedijk. We zijn erg trots op deze locaties met geweldige faciliteiten en veel mogelijkheden voor onze medewerkers om samen te komen, samen te werken en samen te vieren.
De Facilities & Event Coordinator is verantwoordelijk voor:
- Leiden en coördineren van alle General Services-activiteiten om ervoor te zorgen dat het hoofdkantoor NL, Zaandam en BOL-fabrieken geweldige werkplekken blijven.
- Coördineren en ondersteunen van de Facility Host, als zowel coach als coördinator.
- Beheren van relaties met alle servicegerelateerde contacten op het hoofdkantoor (bijv. centrale receptie en faciliteiten), terwijl de Facility Manager als escalatiepunt dient en de Facility Host operationele interacties afhandelt.
- Beheren van het AOP General Services-budget en coördineren van budgetactiviteiten gedurende het jaar.
- Toezicht houden op PO-beheer met betrekking tot IFM en het budget gedurende het jaar monitoren.
- Afhandelen van administratieve taken, waaronder factuurverwerking en het oplossen van financiële problemen.
- Optreden als Single Point of Contact (SPOC) voor Integrated Facility Management (IFM) in Nederland, als schakel tussen IFM-processen en lokale bedrijfsbehoeften voor HQ Utrecht en de twee fabrieken in Duyvis Zaandam en Lays Broek op Langedijk.
- Coördineren van de implementatie van nieuwe faciliteitsprocessen en contracten.
- Coördineren van on-site HQ-evenementen (bijv. zomerdrankjes, commerciële dagen en vieringen) in samenwerking met de Facility Host en persoonlijke assistenten.
Verantwoordelijkheden HQ Faciliteiten (40% incl. General Services en Evenementen)
- Leiden van de coördinatie van HQ-faciliteitsdiensten, inclusief kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, catering, parkeren, poolauto's en communicatie op de werkplek.
- Toezicht houden op General Services-leveranciers, PO-beheer en budgetbewaking in samenwerking met Finance.
- Stimuleren van procesverbeteringen, optimalisatie van werkruimtes en faciliteitsgerelateerde beleidslijnen om de werknemerservaring te verbeteren.
General Services:
- Coördineren van General Services-verantwoordelijkheden met betrekking tot het creëren van een geweldige werkomgeving op het hoofdkantoor (in overeenstemming met Smart Spending Policies):
- Ondersteunen van ons Work That Works-beleid door werkruimte-optimalisatie voor alle afdelingen op het hoofdkantoor.
- PO-beheer met betrekking tot General Services en coördinatie van General Services-leveranciers voor hoofdkantoren buiten IFM.
- Leiden van het GS-budget voor het hoofdkantoor in nauwe samenwerking met Finance op kwartaalbasis, ervoor zorgen dat het GS-budget op schema ligt.
- Ontwikkelen en implementeren van beleid voor onze medewerkers om gebruik te maken van onze faciliteiten, zoals evenementen, parkeren, gebruik van poolauto's, enz.
Country Single Point Of Contact voor Integrated Facility Management (60%)
- Beheren en ondersteunen van het transitieproces om een naadloze start van het nieuwe contract te waarborgen, betrokken bij alle locaties/belanghebbenden.
- Zorgen voor de stewardship van het lokale management, alle middelen aanpassen om optimale dienstverlening te waarborgen, volgens de lokale specificatie en cultuur.
- Toezicht houden op de ontwikkeling en het beheer van organisatorische contracten en handhaven van organisatorische principes van integriteit en compliance.
- Leiden van homogenisatie van alle locaties en diensten die in NL worden aangeboden.
- Zorgen dat contracten en voorstellen goed zijn afgestemd met belanghebbenden en ingevoerd in databases.
- Contact onderhouden en samenwerken met PepsiCo-teams over Kwaliteit/Duurzaamheid.
- Implementeren van softwaretool IFM-leverancier.
- Implementeren en meten van prestaties/KPI's en kwaliteitscontroles.
- Beheren van het factureringsproces (vast/ad-hoc) en controle van budgetten/kostencentra om de twee weken.
- Contractstrategievergaderingen houden om problemen te identificeren en prijsdiscussies te faciliteren.
Kwalificaties
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Facility/Office Manager met een goed begrip van faciliteitenbeheer, kantoormanagement en General Services.
- Vermogen om geloofwaardigheid, zakelijke kennis en vertrouwen binnen de organisatie op te bouwen.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden op alle niveaus met zowel interne als externe partners.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
- Vermogen en bewezen ervaring in het optimaliseren en standaardiseren van processen om de productiviteit en werknemerservaring te verhogen.
- Ervaring in de horeca, sterke communicatieve vaardigheden en in het 'centrum' van de organisatie.
- Sterk in stakeholdermanagement.
Facilities Management Lead Netherlands in Utrecht werkgever: PepsiCo
SodaStream is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Tilburg, waar je als Commercial Finance Analyst de kans krijgt om je analytische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan belangrijke commerciële beslissingen. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf mogelijkheden voor training en samenwerking binnen een dynamisch team dat innovatie en efficiëntie waardeert. De cultuur is open en ondersteunend, waardoor medewerkers zich kunnen ontwikkelen in hun rol en impact kunnen maken op de organisatie.
