In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor nauwkeurige en tijdige salarisadministratie.
- Bedrijf: People2.0, een wereldleider in workforce oplossingen met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, wellnessdagen, pensioen en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Kans om samen te werken met diverse teams wereldwijd.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische internationale omgeving met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Minimaal 7 jaar ervaring in salarisadministratie en leiderschap.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Word lid van een wereldwijde leider in personeelsoplossingen! People2.0 is een toonaangevende wereldwijde werkgever van record (EOR) en agent van record (AOR) provider, die bedrijven en talent in staat stelt om overal ter wereld te werken - eenvoudig, snel en compliant.
We zijn nu op zoek naar een Payroll Manager om ons groeiende team te versterken. Deze rol is gevestigd in Amsterdam (met twee dagen per week op kantoor) en rapporteert aan de Head of Payroll and Billing. Deze functie maakt deel uit van de People2.0 EMEA Payroll and Billing functie.
De rol
Als Payroll Manager ben je volledig verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige levering van payrolls binnen jouw team, waarbij je ervoor zorgt dat de SLA's worden gehaald en een hoog niveau van klanttevredenheid wordt behouden. Je bouwt sterke relaties op met zowel interne als externe belanghebbenden en speelt een sleutelrol in het waarborgen dat het payrollteam compliant, op tijd en nauwkeurig payrolls levert in jouw subregio. Door het goede voorbeeld te geven, coach en ontwikkel je jouw team om een uitstekende klantervaring te bieden, terwijl je de hoogste normen van compliance handhaaft.
Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van KPI's, het effectief beheren van werkbelastingen en ervoor zorgen dat de team prestaties in lijn zijn met de zakelijke verwachtingen. Je creëert een positieve en inclusieve omgeving, bevorderd vertrouwen, teamwork en continue verbetering, waardoor de payrollfunctie een geweldige plek om te werken is. Daarnaast implementeer je best practices in lijn met payrollregelgeving en stimuleer je voortdurende verbeteringen in payrollprocessen. Uiteindelijk is jouw doel om de operaties te stroomlijnen terwijl je een hoogwaardige service levert aan zowel klanten als belanghebbenden.
Hoofdtaken:
- Werven, leiden en ontwikkelen van een hoog presterend payroll ondersteunend team, toezicht houden op werkverdeling en prestaties.
- Toezicht houden op het end-to-end payrollproces, waarbij je zorgt voor nauwkeurige, tijdige en conforme payrolllevering.
- Doelstellingen stellen, werkprioriteiten bepalen en team prestaties aansteken tegen afgesproken KPI's.
- Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van payrollbeleid, procedures en controles in overeenstemming met wetgeving en bedrijfsnormen.
- Op de hoogte blijven van payrollwetgeving, regelgevende wijzigingen en industriële best practices, en updates implementeren om risico's te mitigeren.
- Nauw samenwerken met Finance, IT en andere belanghebbenden om processen te stroomlijnen en operationele efficiëntie te verbeteren.
- Zorgen voor geschikte trainings- en coachingsplannen, met regelmatige training die wordt geleverd, geregistreerd en documentatie die up-to-date wordt gehouden.
- Een cultuur van continue verbetering binnen het team bevorderen.
- Leiden van de implementatie van nieuwe payrollsystemen en verbeteringen in samenwerking met IT, leveranciers en belangrijke belanghebbenden.
Welke ervaring zoeken we?
- Vloeiend in zowel Engels als Nederlands.
- Ervaring met het uitvoeren van end-to-end payroll voor Nederland.
- Bewezen vermogen om een hoog presterend team te leiden, motiveren en ontwikkelen.
- Bewezen staat van dienst in procesverbetering.
- Analytische vaardigheden met het vermogen om gegevens te gebruiken en te interpreteren voor het verbeteren van processen en efficiënties.
- In staat om analytische tools zoals BI te gebruiken om rapporten op te bouwen en te analyseren.
- Minimaal 7 jaar progressieve ervaring in payrolladministratie, met ten minste 5 jaar in een superviserende of leidinggevende rol.
- Certificering in Payroll Administration (bijv. Certified Payroll Professional) is zeer wenselijk.
- Ervaring in de uitzendbranche.
In ruil voor het aansluiten bij People2.0 als Payroll Manager
Hier bij People2.0 willen we dat iedereen zich gewaardeerd voelt en een gevoel van erbij horen heeft. Daarom bieden we een breed scala aan voordelen plus een interne verbintenis aan alle collega's rond communicatie, betrokkenheid en professionele ontwikkeling. De voordelen voor deze rol omvatten:
- 25 dagen jaarlijkse vakantie, plus feestdagen.
- 2 Press Pause Days (een kans om even terug te stappen, adem te halen en je welzijn te focussen - hoe dat er ook uitziet).
- Bedrijfspensioen.
- Dynamische internationale werkomgeving - samenwerken met wereldwijde teams en interculturele ervaring opdoen.
- Flexibel hybride werken - geniet van de balans tussen remote vrijheid en kantoorverbinding.
Ongeacht de uitkomst van je sollicitatie, zullen alle kandidaten worden gecontacteerd, en we streven ernaar dit binnen 3 werkdagen te doen.
Payroll Manager werkgever: People2.0
Bij People2.0 bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Strategic Account Manager de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan onze wereldwijde groei. Onze hybride werkstructuur bevordert een goede werk-privébalans, terwijl we ook investeren in jouw professionele groei door middel van training en ontwikkeling. Met een focus op samenwerking en innovatie, zorgen we ervoor dat je deel uitmaakt van een team dat streeft naar uitmuntendheid en klanttevredenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij People2.0 die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij People2.0 kan solliciteren voor de functie van Payroll Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat People2.0 drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij People2.0
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij People2.0.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe People2.0 medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
