Payroll and Billing Manager

Join een wereldwijde leider in workforce oplossingen! People2.0 is een toonaangevende wereldwijde werkgever van record (EOR) en agent van record (AOR) provider, die bedrijven en talent in staat stelt om overal ter wereld te werken - eenvoudig, snel en compliant.

We zijn nu op zoek naar een Payroll and Billing Manager om ons groeiende team te versterken. Gevestigd in Amsterdam (met twee dagen per week op kantoor), rapporteert deze rol aan de Head of Payroll and Billing en maakt deel uit van de People2.0 EMEA Payroll and Billing functie.

De Rol

Als Payroll and Billing Manager ben je volledig verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige levering van payrolls binnen jouw team, waarbij je ervoor zorgt dat SLA's worden gehaald en een hoog niveau van klanttevredenheid wordt behouden. Je bouwt sterke relaties op met zowel interne als externe belanghebbenden en speelt een sleutelrol in het waarborgen dat het payrollteam compliant, op tijd en nauwkeurig payrolls levert in jouw sub-regio. Door het goede voorbeeld te geven, coach en ontwikkel je jouw team om een uitstekende klantervaring te bieden terwijl je de hoogste normen van compliance handhaaft.

Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van KPI's, het effectief beheren van werkbelastingen en ervoor zorgen dat de team prestaties in lijn zijn met de zakelijke verwachtingen. Door een positieve en inclusieve omgeving te creëren, bevorder je vertrouwen, teamwork en continue verbetering, waardoor de payrollfunctie een geweldige plek om te werken wordt.

Bovendien implementeer je best practices in overeenstemming met payrollregelgeving en stuw je voortdurende verbeteringen in payrollprocessen. Uiteindelijk is jouw doel om de operaties te stroomlijnen terwijl je een hoogwaardige service levert aan zowel klanten als belanghebbenden.

Hoofdtaken

• Werven, leiden en ontwikkelen van een hoog presterend payroll ondersteuningsteam, toezicht houden op werkverdeling en prestaties.
• Toezicht houden op het end-to-end payrollproces, waarbij je zorgt voor nauwkeurige, tijdige en conforme payrolllevering.
• Doelstellingen stellen, werkprioriteiten bepalen en team prestaties aansteken tegen afgesproken KPI's.
• Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van payrollbeleid, procedures en controles in overeenstemming met wetgeving en bedrijfsnormen.
• Op de hoogte blijven van payrollwetgeving, regelgevende wijzigingen en industriële best practices, updates implementeren om risico's te mitigeren.
• Nauw samenwerken met Finance, IT en andere belanghebbenden om processen te stroomlijnen en operationele efficiëntie te verbeteren.
• Zorgdragen voor geschikte trainings- en coachingsplannen, met regelmatige training die wordt geleverd, geregistreerd en documentatie die up-to-date wordt gehouden.
• Een cultuur van continue verbetering binnen het team bevorderen.
• Leiden van de implementatie van nieuwe payrollsystemen en verbeteringen in samenwerking met IT, leveranciers en belangrijke belanghebbenden.

Welke ervaring zoeken we?

• Vloeiend in zowel Engels als Nederlands.
• Ervaring met het uitvoeren van end-to-end payroll voor Nederland en DACH-regio's.
• Bewezen vermogen om een hoog presterend team te leiden, motiveren en ontwikkelen.
• Bewezen staat van dienst in procesverbetering.
• Analytische vaardigheden met het vermogen om gegevens te gebruiken en te interpreteren voor het verbeteren van processen en efficiënties.
• In staat om analytische tools zoals BI etc. te gebruiken om rapporten op te bouwen en te analyseren.
• Minimaal 7 jaar progressieve ervaring in payrolladministratie, met ten minste 5 jaar in een superviserende of leidinggevende rol.
• Certificering in Payroll Administration (bijv. Certified Payroll Professional) is zeer wenselijk.
• Ervaring in de staffingindustrie.

In ruil voor het aansluiten bij People2.0 als Payroll and Billing Manager

Hier bij People2.0 willen we dat iedereen zich gewaardeerd voelt en een gevoel van erbij horen heeft. Daarom bieden we een breed scala aan voordelen plus een interne verbintenis aan alle collega's rond communicatie, betrokkenheid en professionele ontwikkeling. De voordelen voor deze rol omvatten:

• 25 dagen jaarlijkse vakantie, plus feestdagen.
• 2 Press Pause Days (een kans om even terug te stappen, adem te halen en je welzijn te focussen - hoe dat er ook uitziet).
• Bedrijfspensioen.
• Dynamische internationale werkomgeving - samenwerken met wereldwijde teams en interculturele ervaring opdoen.
• Flexibel hybride werken - geniet van de balans tussen remote vrijheid en kantoorverbinding.