In één oogopslag
- Taken: Be the go-to expert for immigration and payroll processes for skilled migrants.
- Bedrijf: Join a dynamic team at People2.0 in Amsterdam.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, 25 days leave, and wellness days.
- Overige informatie: Flexible hybrid work environment with a focus on professional development.
- Waarom deze baan: Make a real difference in the lives of highly skilled migrants.
- Kwalificaties: 3-5 years experience in immigration or global mobility processes.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Amsterdam, Nederland
We zijn op zoek naar een Immigration and Expat Payroll Specialist om ons groeiende team in Nederland te versterken. Gevestigd in Amsterdam (met twee kantoordagen per week), rapporteer je aan de Immigration and Expat Payroll Manager en werk je nauw samen met collega's van het Nederlandse Umbrella Company.
In deze rol begeleid je klanten en hoogopgeleide migranten door elke fase van hun werkcyclus in Nederland. Van het beheren van immigratie- en loonprocessen tot het bieden van deskundige ondersteuning aan werknemers, je fungeert als een vertrouwde contactpersoon voor zowel klanten als werknemers.
Wat je gaat doen:
- Migratie
- Adviseer klanten en werknemers over Nederlandse immigratieprocessen, verblijfsvergunningen en werkvergunningen.
- Beheer relaties met de Nederlandse Immigratiedienst (IND) en coördineer alle immigratieaanvragen.
- Ondersteun hoogopgeleide migranten en hun gezinnen bij verhuizing en registratie in Nederland.
- Zorg ervoor dat werknemers op tijd beginnen en dat alle immigratieactiviteiten worden voltooid volgens afgesproken tijdlijnen.
- Houd nauwkeurige gegevens bij en zorg voor naleving van de Nederlandse immigratiewetgeving, inclusief WAV-vereisten en regelgevende updates.
- Contracten
- Creëer en beheer arbeidsovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en andere documentatie met betrekking tot migratie en werkgelegenheid.
- Beheer 30% ruling aanvragen, contractwijzigingen en offboardingprocessen van werknemers.
- Bereken werknemer-specifieke kosten met behulp van interne prijsinstrumenten.
- Adviseer klanten en werknemers over Nederlandse arbeidswetgeving, voordelen en werkgerelateerde zaken.
- Ondersteun activiteiten in de levenscyclus van werknemers, inclusief ziekteverzuimbeheer, terwijl je zorgt voor naleving van bedrijfsprocessen en Nederlandse regelgeving.
- Loonadministratie en facturering
- Verwerk maandelijkse lonen voor hoogopgeleide migranten, waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid, naleving en tijdige levering.
- Beheer eenmalige en terugkerende factureringsactiviteiten, inclusief margecontroles.
- Houd nauwkeurige gegevens van werknemers en loonadministratie bij in interne systemen.
- Zorg ervoor dat loonactiviteiten voldoen aan relevante wetgeving en bedrijfsprocessen.
- Bied algemene administratieve ondersteuning aan het team indien nodig.
Vaardigheden en ervaring die we waarderen:
Essentiële vaardigheden en ervaring
- 3–5 jaar ervaring met het ondersteunen van immigratie- of wereldwijde mobiliteitsprocessen.
- Een proactieve houding met het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen en problemen op te lossen.
- Sterke aandacht voor detail en een toewijding aan het leveren van hoogwaardig werk.
- Goed georganiseerd, benaderbaar en in staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, met het vermogen om positieve relaties op te bouwen.
- Een samenwerkende teamspeler die graag samenwerkt met collega's uit verschillende teams.
Gewenste vaardigheden en ervaring
- Bekendheid met loonsoftware/-systemen.
- Kennis van IND-processen - gerelateerd aan de tewerkstelling van hoogopgeleide migranten.
- Ervaring met het werken met diverse klanten, meerdere talen en culturen.
Voordelen en locatie:
Hier bij People2.0 willen we dat iedereen zich gewaardeerd voelt en een gevoel van verbondenheid heeft. Daarom bieden we een breed scala aan voordelen plus een interne toewijding aan alle collega's rond communicatie, betrokkenheid en professionele ontwikkeling. De voordelen voor deze rol omvatten:
- Competitief salaris
- 25 dagen jaarlijkse vakantie, per jaar plus feestdagen
- 2 Press Pause Days (een kans om even terug te stappen, adem te halen en je welzijn te focussen, hoe dat er ook uitziet).
- Dynamische internationale werkomgeving. Samenwerken met een wereldwijd team en interculturele ervaring opdoen.
- Flexibel hybride werken. Geniet van de balans tussen remote vrijheid en kantoorverbinding.
Hoe te solliciteren:
Om te solliciteren, stuur je je CV naar vicky.lloyd@people20.com.
Immigration and Expat Payroll Specialist in Amsterdam werkgever: People 2.0, Inc.
Bij People2.0 in Amsterdam bieden we een dynamische en internationale werkomgeving waar je als Immigration and Expat Payroll Specialist een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de ondersteuning van hoogopgeleide migranten. Met een focus op professionele ontwikkeling, flexibele hybride werkopties en een cultuur van samenwerking, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd voelen en de kans krijgen om te groeien in hun rol. Geniet van een competitief salaris, 25 vakantiedagen en extra welzijnsdagen om een gezonde werk-privébalans te waarborgen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Immigration and Expat Payroll Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij People 2.0, Inc. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij People 2.0, Inc. kan solliciteren voor de functie van Immigration and Expat Payroll Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Immigration and Expat Payroll Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat People 2.0, Inc. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij People 2.0, Inc.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij People 2.0, Inc..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe People 2.0, Inc. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
